ဝယ်ယူတောင်းခံမှုမှ မှတ်တမ်းတင်ပြီး ဟန်ချက်ညီဂျာနယ်အထိ
အော်ဒါ၊ ပစ္စည်းနှင့် ငွေပေးချေမှုတို့သည် တစ်နေရာစီတွင် ရှိနေသဖြင့် စာရင်းစစ်က မေးလာသောအခါ ကွင်းဆက်တစ်ခုလုံးကို မှတ်ဉာဏ်နှင့် အီးမေးလ်များမှ ပြန်တည်ဆောက်ရသည်။
“အတည်ပြုပြီး” ဟူသော စကားလုံးတစ်ခုတည်းထဲတွင် မတူညီသော အရာလေးခု ရောထွေးနေသည် — တစ်စုံတစ်ဦးက ဝယ်ယူခွင့်ပြုခဲ့သည်၊ တစ်စုံတစ်ဦးက ဘတ်ဂျက်ကတိပြုခဲ့သည်၊ တစ်စုံတစ်ဦးက ပစ္စည်းလက်ခံခဲ့သည်၊ တစ်စုံတစ်ဦးက ကုန်ကျစရိတ်မှတ်တမ်းတင်ခဲ့သည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ၎င်းတို့ကို သီးခြားစီထားပြီး တစ်ခုချင်းကို တူညီသောစီမံကိန်းအောက်တွင် မှတ်တမ်းတင်သည်။
လုပ်ငန်းစဉ် လည်ပတ်ပုံ
အဆင့်တိုင်းတွင် လုပ်ဆောင်သည့်တာဝန်၊ ထိုအချိန်၌ ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်စည်းမျဉ်း၊ ကျန်ရစ်သည့်မှတ်တမ်းနှင့် နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူကို ဖော်ပြထားသည်။
-
မည်သူ လုပ်ဆောင်သနည်း
အစီအစဉ် သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရေးမှ တောင်းခံသူ
စီမံကိန်းနှင့် ဘတ်ဂျက်လိုင်းတစ်ခုအောက်တွင် ဝယ်ယူတောင်းခံမှု တင်သည်။
ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်အရာ
မူကြမ်းသိမ်းဆည်းခြင်းသည် ရေးသားခြင်းသာဖြစ်သည်၊ အတည်ပြုအခြေအနေသို့ ရွှေ့ခြင်းက မဟုတ်ပါ။ အတည်ပြုကူးပြောင်းမှုအတွက် ဝယ်ယူရေးအတည်ပြုခွင့် လိုအပ်ပြီး၊ ထိုခွင့်ကို အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက်မဟုတ်ဘဲ တောင်းခံမှု၏ စီမံကိန်းအလိုက် စစ်ဆေးသည်။
- ကျန်ရစ်သည့် မှတ်တမ်း
- စီမံကိန်းနှင့် ဘတ်ဂျက်အကြောင်းအရာပါဝင်သော ဝယ်ယူတောင်းခံမှု။
- နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူ
- ထိုစီမံကိန်းအတွက် ဝယ်ယူရေးအတည်ပြုသူ။
-
မည်သူ လုပ်ဆောင်သနည်း
ဝယ်ယူရေးအတည်ပြုသူ
အရည်အချင်းပြည့်မီသော ရောင်းချသူထံ ဝယ်ယူမှုအမိန့်စာ ထုတ်ပေးသည်။
ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်အရာ
အမိန့်စာနှင့် ၎င်း၏ဘတ်ဂျက်ကတိကဝတ်ကို ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုတစ်ခုတည်းအတွင်း ရေးသွင်းသည် — အမိန့်စာထုတ်ခြင်းက စီမံကိန်း၏ ဘတ်ဂျက်လိုင်းအပေါ် တည်မြဲသောကတိကဝတ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး ပယ်ဖျက်ခြင်းက ထိုကတိကဝတ်ကို ပြန်လွှတ်ပေးသည်။ နှစ်ခုလုံး အောင်မြင်သည် သို့မဟုတ် နှစ်ခုလုံး မဖြစ်ပါ — မထုတ်ခဲ့သော အမိန့်စာတစ်ခုအတွက် ကတိကဝတ်ငွေ ကျန်ရစ်ခြင်း မဖြစ်နိုင်ပါ။ ရောင်းချသူ အရည်အချင်းစစ်ဆေးမှုကို မီနူးဖျောက်ခြင်းဖြင့်မဟုတ်ဘဲ ဆာဗာပေါ်တွင် ထိန်းချုပ်သည်။
- ကျန်ရစ်သည့် မှတ်တမ်း
- ဝယ်ယူမှုအမိန့်စာနှင့် ဘတ်ဂျက်အပေါ် မြင်သာသော သက်ဝင်ကတိကဝတ်။
- နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူ
- ပစ္စည်းလက်ခံသူ။
-
မည်သူ လုပ်ဆောင်သနည်း
ဂိုဒေါင် သို့မဟုတ် ပစ္စည်းလက်ခံရေးအရာရှိ
ထိုအမိန့်စာအောက်တွင် အမှန်တကယ်ရောက်ရှိလာသည်များကို မှတ်တမ်းတင်သည်။
ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်အရာ
ဘရောက်ဇာက အရေအတွက်ကိုသာ မှတ်တမ်းတင်သည်၊ စာရင်းအင်းရလဒ်ကို မရွေးချယ်ပါ။ ဆာဗာက ခွင့်ပြုပြီးအမိန့်စာနှင့် ယခင်လက်ခံမှုအားလုံးမှ ကိုက်ညီမှုကို ပြန်တွက်သဖြင့် “အပြည့်”၊ “တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း”၊ “ကွဲလွဲမှု” ဆိုသည်မှာ ဆာဗာ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်ဖြစ်သည်။ လက်ခံရရှိသည့်အရေအတွက်ထက် ပျက်စီးမှုအရေအတွက် ပိုများပါက ချက်ချင်းငြင်းပယ်ပြီး၊ ပျက်စီးမှု သို့မဟုတ် ပိုလျှံလက်ခံမှုက ကွဲလွဲမှုအဖြစ် သတ်မှတ်ခံရသဖြင့် တိတ်တဆိတ် လက်ခံခြင်းမပြုဘဲ ဖြေရှင်းရမည် ဖြစ်သည်။
- ကျန်ရစ်သည့် မှတ်တမ်း
- လက်ခံအရေအတွက်နှင့် ဆာဗာသတ်မှတ်ကိုက်ညီမှုအခြေအနေပါဝင်သော ပစ္စည်းလက်ခံမှတ်တမ်း။
- နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူ
- ဘဏ္ဍာရေး။
-
မည်သူ လုပ်ဆောင်သနည်း
တောင်းခံမှု၏ အတည်ပြုကွင်းဆက်တွင် လက်ရှိအဆင့်အတွက် တာဝန်ပေးအပ်ခံရသူ
ငွေပေးချေမှုတောင်းခံချက်ကို အတည်ပြု၍ တစ်ဆင့်တက်စေသည်။
ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်အရာ
ဆာဗာဘက်တွင် သီးခြားတံခါးသုံးခု — လုပ်ဆောင်သူတွင် ဘဏ္ဍာရေးအတည်ပြုခွင့် ရှိရမည်၊ တောင်းခံသူကိုယ်တိုင် ၎င်းကို အတည်မပြုနိုင်ပါ၊ လက်ရှိအဆင့်အတွက် တာဝန်ပေးအပ်ခံရသူသာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ယခင်အဆင့်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ဖူးလျှင် နောက်ထပ်အဆင့်တွင် ထပ်မံလုပ်ဆောင်ခွင့် မရှိတော့ပါ။ ငွေပမာဏဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုအာဏာကို အဖွဲ့အစည်း၏ ကိုယ်ပိုင်အာဏာဇယားမှ ဆုံးဖြတ်ပြီး ရာထူးအမည်တစ်ခုက ၎င်းကို မကျော်လွှားနိုင်ပါ။
- ကျန်ရစ်သည့် မှတ်တမ်း
- မည်သူ မည်သည့်အချိန်တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ကို တောင်းခံမှုပေါ်တွင်ပင် တည်မြဲစွာ မှတ်တမ်းတင်ထားသော အတည်ပြုကွင်းဆက်။
- နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူ
- သတ်မှတ်ထားသောကွင်းဆက်ရှိ နောက်တစ်ဦးအတည်ပြုသူ။
-
မည်သူ လုပ်ဆောင်သနည်း
နောက်ဆုံးအတည်ပြုချက်အပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်သည့် စနစ်
အတည်ပြုပြီးတောင်းခံမှုအတွက် ဟန်ချက်ညီဂျာနယ်တစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်သည်။
ဆာဗာက ထိန်းချုပ်သည့်အရာ
စာရင်းသွင်းချက်များ ဟန်ချက်ညီရမည်၊ မညီပါက ရေးသွင်းမှုကို ငြင်းပယ်သည်။ ဂျာနယ်ကို ၎င်း၏အရင်းအမြစ်နှင့် လာရာတောင်းခံမှုဖြင့် သော့ချထားသဖြင့် နှစ်ကြိမ်အတည်ပြုလျှင်လည်း ဒုတိယဂျာနယ် မထွက်နိုင်ပါ — ထပ်နေကြောင်း သိရှိပြီး ရှိပြီးသားဂျာနယ်ကိုသာ ပြန်ပေးသည်။ လော့ခ်ချထားသော စာရင်းကာလတစ်ခုက မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို လုံးဝတားဆီးသည်။
- ကျန်ရစ်သည့် မှတ်တမ်း
- ငွေပေးချေမှုတောင်းခံချက်၊ အမိန့်စာနှင့် စီမံကိန်းသို့ ပြန်လည်ခြေရာခံနိုင်သော မှတ်တမ်းတင်ပြီး ဂျာနယ်။
- နောက်တစ်ဆင့် တာဝန်ယူသူ
- လုပ်ငန်းစဉ် အဆုံးသတ်
တစ်ခုလုံးကို ချုပ်ကိုင်ထားသည့်အရာ
အဆင့်တစ်ခုချင်းအတွက်မဟုတ်ဘဲ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးအတွက် မှန်ကန်သော အာမခံချက်လေးခု။
ခွင့်ပြုအာဏာကို စီမံကိန်းအလိုက်နှင့် အဆင့်အလိုက် စစ်ဆေးသည်
ဝယ်ယူရေးအတည်ပြုခွင့်ကို တောင်းခံမှု၏ စီမံကိန်းအလိုက် စစ်ဆေးပြီး၊ ငွေပေးချေမှုအတည်ပြုခွင့်ကို သင်တာဝန်ယူထားသော ကွင်းဆက်အဆင့်အလိုက် စစ်ဆေးသည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် ခွင့်ပြုချက်သည် စီမံကိန်းအားလုံးအပေါ် လိုင်စင်မဟုတ်ပါ။
တာဝန်ခွဲဝေမှုသည် ကွင်းဆက်တစ်ခုလုံးကို ခြုံငုံသည်
တောင်းခံသူကိုယ်တိုင် ၎င်းကို အတည်မပြုနိုင်ပါ၊ ယခင်အဆင့်တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ဖူးသူသည် နောက်အဆင့်တွင် ထပ်မံလုပ်ဆောင်ခွင့် မရှိပါ — ထို့ကြောင့် လူတစ်ဦးတည်းက တောင်းခံမှုတစ်ခုကို အစမှအဆုံး တစ်ယောက်တည်း လျှောက်၍ မရပါ။
စာရင်းအင်းရလဒ်သည် ဆာဗာ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်
လက်ခံမှုကိုက်ညီမှုအခြေအနေကို ခွင့်ပြုပြီးအမိန့်စာနှင့် ယခင်လက်ခံမှုအားလုံးမှ ပြန်တွက်သည်။ ဂျာနယ်သည် ဟန်ချက်ညီရမည်။ ဤနှစ်ခုစလုံးကို ဘရောက်ဇာက ဆုံးဖြတ်ခွင့် မရှိပါ။
တစ်ကြိမ်တည်းသာ မှတ်တမ်းတင်သည်၊ ပိတ်ကာလထဲသို့ ဘယ်တော့မှ မဟုတ်
ဂျာနယ်ကို လာရာတောင်းခံမှုဖြင့် သော့ချထားသဖြင့် ထပ်မံအတည်ပြုပါက ဒုတိယဂျာနယ် မထုတ်ဘဲ ရှိပြီးသားကိုသာ ပြန်ပေးသည်။ လော့ခ်ချထားသောကာလက မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို လုံးဝငြင်းပယ်သည်။
သင် လက်ဝယ်ရရှိမည့်အရာ
ဤလုပ်ငန်းစဉ်က ထုတ်ပေးသော မှတ်တမ်းများ — စာရင်းစစ် သို့မဟုတ် အလှူရှင်က တောင်းဆိုမည့် မှတ်တမ်းများ။
- ဝယ်ယူတောင်းခံမှု၊ အမိန့်စာ၊ လက်ခံမှတ်တမ်းနှင့် ဂျာနယ် အားလုံးက တူညီသောစီမံကိန်းကို ညွှန်းဆိုပြီး၊ တစ်ခုချင်းစီတွင် မိမိကိုယ်ပိုင် ခွင့်ပြုမှုမှတ်တမ်းကို သီးခြားထားရှိသည်။
- အမိန့်စာထုတ်သည့်အချိန်မှစ၍ သက်ဝင်သော ဘတ်ဂျက်ကတိကဝတ်၊ ပယ်ဖျက်ပါက ပြန်လွှတ်ပေးသည်။
- အမိန့်စာနှင့် ယခင်လက်ခံမှုအားလုံးမှ ဆာဗာက တွက်ချက်ပေးသော ကိုက်ညီမှုအခြေအနေပါဝင်သည့် လက်ခံမှတ်တမ်း။
- တောင်းခံမှုပေါ်တွင် တည်မြဲစွာ သိမ်းဆည်းထားသော အတည်ပြုကွင်းဆက် — ကိုင်တွယ်ခဲ့သူတိုင်းကို အစဉ်လိုက် အချိန်တံဆိပ်နှင့်အတူ မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
- အတည်ပြုပြီးတောင်းခံမှုတစ်ခုလျှင် ဟန်ချက်ညီဂျာနယ်တစ်ခု — နှစ်ကြိမ်လည်း မရ၊ ပိတ်ထားသောကာလထဲသို့လည်း မရ။
အတိုင်းအတာနှင့် ရရှိနိုင်မှု
ဤလုပ်ငန်းစဉ်က မလုပ်ပေးနိုင်သည့်အရာများ။ မည်သည့်အချက်ကိုမျှ ဖျောက်ထားခြင်း မရှိပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ အတိအလင်းမပြောပါက “မကြာမီလာမည်” ဟုလည်း မဆိုလိုပါ။
ယနေ့အချိန်တွင် မရရှိနိုင်သေးပါ
- ငွေအမှန်တကယ် ထွက်သွားကြောင်း ငွေပေးချေမှုအထောက်အထားနှင့်အတူ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
- ပစ္စည်းလက်ခံမှတ်တမ်းက လက်ကျန်ပစ္စည်းစာရင်းကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲပေးခြင်း။
- ပစ္စည်းလက်ခံမှတ်တမ်းသည် လက်ကျန်ပစ္စည်းစာရင်းကို မရွှေ့ပါ။ လက်ကျန်ပစ္စည်းနှင့် ထိန်းသိမ်းမှုမှာ သီးခြားစာရင်းဖြစ်ပြီး၊ အမိန့်စာအောက်တွင် လက်ခံခြင်းနှင့် ဂိုဒေါင်စာရင်းပြင်ခြင်းသည် ယနေ့အချိန်တွင် သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက် နှစ်ခုဖြစ်သည်။
- ပစ္စည်းလက်ခံမှတ်တမ်းမှ ငွေပေးချေမှုတောင်းခံချက်သို့ ကူးပြောင်းခြင်းကို ဆာဗာပေါ်တွင်မဟုတ်ဘဲ ဘရောက်ဇာတွင် စုစည်းဖန်တီးသည်။ ဂျာနယ်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကဲ့သို့ ထပ်နေမှုကာကွယ်ပေးမည့် ဆာဗာဘက် အရင်းအမြစ်ချိတ်ဆက်မှုကို တောင်းခံချက်တွင် မထည့်သွင်းရသေးသဖြင့် ကွင်းဆက်၏ ဤအပိုင်းသည် ထိန်းချုပ်မှုမဟုတ်ဘဲ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသာ ဖြစ်သည်။
- ငွေပေးချေပြီးကြောင်း မှတ်တမ်းနှင့် ငွေပေးချေမှုအထောက်အထား မရှိပါ။ အတည်ပြုခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို မှတ်သားထားသော်လည်း ငွေသည် ဘဏ်မှ ထွက်သွားပြီလားဆိုသည်ကို မမှတ်သားပါ။ EMPOBase သည် ဘဏ်ငွေလွှဲပြောင်းမှုများကို မဆောင်ရွက်ပါ။
- ခွင့်ပြုအာဏာသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ အာဏာဖြစ်သည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ မဟုတ်ပါ။ ကွင်းဆက်အဆင့်များနှင့် ငွေပမာဏကန့်သတ်ချက်များသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ အာဏာဇယားနှင့် တောင်းခံမှုပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသော ကွင်းဆက်မှ လာသည်။ EMPOBase တွင် အလှူရှင်ကန့်သတ်ချက်များ သို့မဟုတ် ဥပဒေဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုမူဝါဒများ ပါဝင်ခြင်း မရှိပါ။
- ဤအရာမှာ ထောက်ပံ့ငွေနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ရေး ရန်ပုံငွေထိန်းချုပ်မှုဖြစ်ပြီး သင်၏ ဥပဒေဆိုင်ရာ စာရင်းစာအုပ်များ မဟုတ်ပါ။ ဤနေရာရှိ စာရင်းသည် ကတိကဝတ်များ၊ လက်ခံမှုများနှင့် အတည်ပြုချက်များကို စီမံကိန်းနှင့် ထောက်ပံ့ငွေအလိုက် ရှင်းလင်းစွာထားရှိရန်သာ ဖြစ်ပြီး ဥပဒေဆိုင်ရာစာရင်းကိုင်ခြင်း သို့မဟုတ် စာရင်းစစ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကို အစားမထိုးပါ။
ဤစာမျက်နှာရှိ ပုံများအကြောင်း
ဤစာမျက်နှာရှိ ဘဏ္ဍာရေးမြင်ကွင်းသည် ဤဝဘ်ဆိုက်က ရေးဆွဲထားသော သရုပ်ဖော်ပုံဖြစ်ပြီး အပလီကေးရှင်း၏ ဓာတ်ပုံ မဟုတ်ပါ — တန်းစီမှု၏ ပုံသဏ္ဌာန်ကိုသာ ပြသခြင်းဖြစ်သည်။ ကျန်လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပုံတုဖန်တီးမပြဘဲ စာနှင့် ပုံကြမ်းဖြင့်သာ ဖော်ပြထားသည်၊ အကြောင်းမှာ မရိုက်ကူးရသေးသော မျက်နှာပြင်တစ်ခု၏ ပုံတုသည် အထောက်အထား မဟုတ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။
သရုပ်ဖော်ပုံ
Illustration of a finance view with budget lines and a payment request queue
အခမဲ့ workspace တစ်ခု ဖွင့်ပြီး နမူနာစီမံကိန်းအောက်တွင် ဝယ်ယူတောင်းခံမှုတစ်ခု တင်ကြည့်ပါ၊ သို့မဟုတ် အာဏာဇယားအကြောင်း ဖုန်းဖြင့် ရှင်းပြပေးရန် တောင်းဆိုပါ။
အခြားလုပ်ငန်းစဉ်
ကွင်းဆင်းတင်သွင်းမှုမှ အစီရင်ခံနိုင်သော ရလဒ်အထိ