EMPOBase ကို အသုံးပြုရန် သင်လိုအပ်သမျှ အရာအားလုံး။

မည်သူများအတွက် ရည်ရွယ်သနည်း

စပရက်ရှီတ် (spreadsheet) လေးခု၊ ဒေတာဘေ့စ် နှစ်ခုနှင့် ဖိုင်မျှဝေသည့် ဖိုဒါတစ်ခုတို့ကို အသုံးပြုမည့်အစား ပေါ်တယ်တစ်ခုတည်းကိုသာ အသုံးပြုလိုသော နိုင်ငံအဆင့်ရုံးခွဲများ၊ INGO ကွင်းဆင်းလုပ်ငန်းများ၊ အမျိုးသားအဆင့် NGO များနှင့် အသေးစား CSO များအတွက် ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့ဝင် ၃ ဦးမှ ၃၀၀ အထိရှိသော အဖွဲ့များအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။

အသုံးပြုသူအဖွဲ့အစည်းများ (tenants) မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း

အဖွဲ့အစည်းများသည် Cloud SQL ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကို အတူတကွ အသုံးပြုပါသည်။ စစ်ဆေးအတည်ပြုထားသော အဖွဲ့အစည်းအခြေအနေ၊ အဖွဲ့အစည်းအတိုင်းအတာပါဝင်သော query များနှင့် role-based access control များက ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပါသည်။

အဆင့်များ

app.empobase.com သို့သွားပါ → Create account ကိုနှိပ်ပါ။

• Sign up with Google သို့မဟုတ် Sign up with Microsoft (အကြံပြုထားသည်) သို့မဟုတ် Email + စကားဝှက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
• စကားဝှက်ဖြင့် အကောင့်ဖွင့်ခြင်းကို ရွေးချယ်ပါက သင်၏ Email ကို အတည်ပြုပါ။
• သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Global Admin အဖြစ် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် (Overview) ဒက်ရှ်ဘုတ်သို့ ရောက်ရှိပါမည် — Admins များကို ခန့်အပ်နိုင်သော ဌာနချုပ်အဆင့် စီမံခန့်ခွဲသူ ဖြစ်ပါသည်။
• Programs → New project → အခြေခံအချက်အလက်များ (အမည်၊ နိုင်ငံအဆင့်ရုံးခွဲ၊ အလှူရှင်၊ စတင်မည့်/ပြီးဆုံးမည့်ရက်စွဲများ) ကို ဖြည့်စွက်ပါ။

အခမဲ့နှင့် အခပေးဗားရှင်း ကန့်သတ်ချက်များ

အခမဲ့ဗားရှင်းတွင် စီမံကိန်း ၁ ခု၊ အသုံးပြုသူ ၃ ဦး၊ ညွှန်းကိန်း ၅ ခုနှင့် သိုလှောင်မှုပမာဏ 1 GB ပါဝင်ပြီး စမ်းသပ်အသုံးပြုရန် လုံလောက်ပါသည်။ အခပေးဗားရှင်းများတွင် ပိုမိုများပြားသော ပမာဏများနှင့် သီးခြား module ဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Settings ရှိ Plan & Billing တွင် သင်၏ လက်ရှိအသုံးပြုမှုပမာဏနှင့် ကန့်သတ်ချက်များကို ပြသပေးပါသည်။

ဖိတ်ခေါ်မှု လုပ်ငန်းစဉ်

Settings → User Management → Invite user သို့သွားပါ။ ၎င်းတို့၏ Email ကို ရိုက်ထည့်ပြီး တာဝန်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပို၍ သတ်မှတ်ပေးပါ (ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော တာဝန် ၇ မျိုးဖြစ်သည့် Owner၊ Tenant Admin၊ Country Director၊ Programme Manager၊ Finance & Admin Officer၊ MEAL Officer၊ Field Officer သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်ထားသော စိတ်ကြိုက်တာဝန်)၊ ထို့နောက် ပေးပို့ပါ။

အသုံးပြုသူနေရာ (seats) များကို မည်သို့ရေတွက်သနည်း

ဖတ်ရှုရုံသာဖြစ်သော "viewer" အသုံးပြုသူများကို နေရာဝက် (half a seat) အဖြစ် ရေတွက်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် နေရာ ၂၅ ခုပါဝင်သော Team-tier tenant တစ်ခုတွင် ပြင်ဆင်နိုင်သူ (editors) ၁၀ ဦး + ဖတ်ရှုနိုင်သူ (viewers) ၃၀ ဦး (၁၀ + ၁၅ = ၂၅) ကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Plan & Billing ၏ အသုံးပြုမှုအပိုင်းတွင် တွက်ချက်မှုများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသပေးပါသည်။

ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော တာဝန် ၇ မျိုး၊ Owner မှလွဲ၍ ကျန်ရှိသည်များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်

အသင့်သုံးနိုင်သော စနစ်သတ်မှတ်ချက်များ- Owner (အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်ခွင့်၊ ပယ်ဖျက်၍မရနိုင်သော — ပလတ်ဖောင်းပိုင်ရှင်များသာလျှင် ၎င်းကို ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် အမည်ပြောင်းလဲခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်)၊ Tenant Admin (ဆက်တင်များ + အသုံးပြုသူများ + ငွေတောင်းခံလွှာများကို စီမံခန့်ခွဲသည်)၊ Country Director (မော်ဂျူးအားလုံးကို ဖတ်ရှုခွင့်သာရှိသော ကြီးကြပ်မှု + ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အတည်ပြုချက် + ပြင်ပစာရင်းစစ် ဖိတ်ကြားမှုများ)၊ Programme Manager (Programs + MEAL + Documents ဖတ်ရှု/ရေးသားခွင့်)၊ Finance & Admin Officer (ဘဏ္ဍာရေး အတည်ပြုချက် + HR — မြန်မာနိုင်ငံရှိ အသေးစား/အလတ်စား NGO များတွင် အတွေ့ရများသော ပူးတွဲတာဝန်ယူမှုပုံစံ)၊ MEAL Officer (MEAL ဖတ်ရှု/ရေးသားခွင့် + ထုတ်ယူခွင့်)၊ Field Officer (ဖတ်ရှုခွင့်သာရှိသော ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်း)။

• သင်၏ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ကိုက်ညီစေရန် အသင့်သတ်မှတ်ထားသော မည်သည့်အရာကိုမဆို အမည်ပြောင်းလဲနိုင်သည် — ကလစ်နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် "Programme Manager" မှ "Programme Director" သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
• အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ခွင့်ပြုချက်များကို ချိန်ညှိပါ — သင်၏ MEAL Officer ကို admin အဆင့်သို့ မြှင့်တင်ရန်မလိုဘဲ စာရင်းစစ်-ထုတ်ယူခွင့် (audit-export) ကို ပေးအပ်နိုင်သည်။
• စိတ်ကြိုက် အခန်းကဏ္ဍအသစ်များ ထည့်သွင်းပါ — "Donor Liaison"၊ "Safeguarding Lead"၊ "Field Coordinator"။
• Owner မဟုတ်သော မည်သည့်အခန်းကဏ္ဍကိုမဆို ပယ်ဖျက်ပါ — အဖွဲ့ဝင်များ လက်ရှိအသုံးပြုနေသော အခန်းကဏ္ဍများကို ပယ်ဖျက်ခြင်းမှ စနစ်က တားဆီးပေးမည်ဖြစ်သဖြင့် ဦးစွာ တာဝန်ပြန်လည်သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် အခန်းကဏ္ဍ အများအပြားကို ရယူထားနိုင်သည်

အသေးစား NGO များတွင် အတွေ့ရများပါသည်- လူတစ်ဦးတည်းက MEAL Officer နှင့် Field HR နှစ်ခုလုံး ဖြစ်နေခြင်း၊ FO ခွင့်ယူထားစဉ် Programme Manager က ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အတည်ပြုချက်များကို လွှဲပြောင်းတာဝန်ယူခြင်း စသည်တို့ ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးတည်းထံ အခန်းကဏ္ဍ အများအပြားကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပြီး EMPOBase က ၎င်းတို့၏ ခွင့်ပြုချက်အားလုံးကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစပ်ပေးမည် ဖြစ်သည်။ စိတ်ကူးယဉ်ဆန်သော "MEAL + HR Officer" ကဲ့သို့သော ပေါင်းစပ်အခန်းကဏ္ဍများ ဖန်တီးရန် မလိုသလို၊ Tenant Admin မှတစ်ဆင့် ခွင့်ပြုချက်များ အလွန်အကျွံ ပေးမိခြင်းမျိုးလည်း မရှိစေရပါ။

ခွင့်ပြုချက် ၃၂ ခု ပါဝင်သော ကတ်တလောက်

HR၊ Programs၊ MEAL၊ Finance၊ Documents၊ Logistics၊ Governance၊ Announcements နှင့် Policies တို့အတွက် မော်ဂျူးအလိုက် ဖတ်ရှုခြင်း / ရေးသားခြင်း / အထူးခွင့်ပြုချက်များ။ ထို့အပြင် ကဏ္ဍစုံလွှမ်းခြုံသော လုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်သည့်- tenant settings၊ အသုံးပြုသူ ဖိတ်ကြားခြင်း/စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ စာရင်းစစ် ကြည့်ရှုခြင်း/ထုတ်ယူခြင်း၊ စာရင်းစစ်-ဆက်ရှင် ဖန်တီးခြင်း/ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ AI အသုံးပြုမှု၊ AI BYOK ကီးများ၊ ချိတ်ဆက်မှုများ၊ ဒေတာထုတ်ယူခြင်းနှင့် အခန်းကဏ္ဍ စီမံခန့်ခွဲမှု ကိုယ်တိုင်တို့ ပါဝင်သည်။ ဆာဗာမှ ထိန်းချုပ်ထားပြီး — API ခေါ်ဆိုမှုတိုင်းကို ဤကတ်တလောက်နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသည်။

super_admin သည် ပလတ်ဖောင်း လည်ပတ်သူ၏ အခန်းကဏ္ဍဖြစ်ပြီး သင်၏ အခန်းကဏ္ဍများထဲမှ တစ်ခု မဟုတ်ပါ

super_admin သည် EMPOBase ပလတ်ဖောင်း လည်ပတ်သူနှင့်သာ သက်ဆိုင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် မသက်ဆိုင်ပါ — ဝန်ဆောင်မှုကိုယ်တိုင်ကို လည်ပတ်ရန် အသုံးပြုသော အခန်းကဏ္ဍ ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင်၏ ဒေတာများသို့ ခြုံငုံဝင်ရောက်ခွင့် မပေးပါ — ပလတ်ဖောင်းဘက်မှ ဝင်ရောက်သူသည် အသုံးပြုသူနှင့် အခန်းကဏ္ဍ စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အကန့်အသတ်ရှိသော ခွင့်ပြုချက်မှလွဲ၍ သင်၏ မှတ်တမ်းများသို့ တိတိကျကျ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့်သာ ဝင်ရောက်နိုင်သည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်း၌ လုပ်ပိုင်ခွင့်အားလုံးသည် Global Admin၊ Admin နှင့် ခွင့်ပြုချက်ကတ်တလောက်မှတစ်ဆင့် စီးဆင်းသည်။ super_admin ကို သင် မည်သည့်အခါမျှ မမြင်ရသလို သတ်မှတ်ပေးရန်လည်း မလိုပါ။

ပါဝင်သည့်အရာများ

ဖြည့်စွက်မှုတိုးတက်မှုကို ပြသသည့် ကြိုဆိုရေးနဖူးစည်း · ယနေ့အတွက် သတိပေးချက်များ · ပရောဂျက် KPI ကတ်များ · လတ်တလော လှုပ်ရှားမှုမှတ်တမ်း · အမြန်လုပ်ဆောင်ချက်များ (ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာအသစ်၊ အတည်ပြုချက်အသစ်၊ ဝန်ထမ်းဖိတ်ကြားခြင်း)။

လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ပုံ

ကတ်တိုင်းတွင် "မော်ဂျူးသို့သွားရန်" လင့်ခ်တစ်ခု ပါရှိသည်။ ဒက်ရှ်ဘုတ်သည် ဒေတာများကို သီးသန့်သိမ်းဆည်းထားခြင်း မရှိပါ — ၎င်းသည် MEAL၊ Programs၊ HR စသည်တို့တွင် ရှိနှင့်ပြီးသား အချက်အလက်များကို ဖော်ပြပေးရုံသာ ဖြစ်သည်။

ပရောဂျက်တစ်ခုစီအတွက် သင်ရရှိမည့်အရာများ

ဖော်ထုတ်သတ်မှတ်ခြင်း- problem tree၊ objective tree၊ stakeholder register၊ constraints log။

• စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း- log frame (Goal/Outcome/Output/Activity)၊ ယူဆချက်များ၊ စာကြောင်းအလိုက် အညွှန်းကိန်းများ။
• အတည်ပြုချက်များ- သင်၏ အမှန်တကယ် ဝန်ထမ်းစာရင်းကို သိရှိနားလည်သော RACI matrix။
• အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း- ဗားရှင်းအလိုက် အတည်ပြုချက်များပါဝင်သော change-control board။
• ပိတ်သိမ်းခြင်း- သင်ခန်းစာယူစရာများ (lessons learned)၊ နောက်ဆုံးအလှူရှင်အစီရင်ခံစာ ပုံစံခွက်များ။

Programs ကို MEAL နှင့် မည်သို့ချိတ်ဆက်သနည်း

အညွှန်းကိန်းပါရှိသော log-frame စာကြောင်းတိုင်းသည် စာကြောင်းရေ ၂၃၅ ခုပါဝင်သော လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ စာကြည့်တိုက် (သို့မဟုတ် သင့်စိတ်ကြိုက် အညွှန်းကိန်းများ) မှ အညွှန်းကိန်းကတ်ကို ဆွဲယူပေးသည်။ အညွှန်းကိန်းတန်ဖိုးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းက Overview ဒက်ရှ်ဘုတ်ပေါ်ရှိ ပရောဂျက် KPI ကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပေးသည်။

ညွှန်းကိန်း စာကြည့်တိုက်

WASH၊ ကျန်းမာရေး၊ ပညာရေး၊ ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး၊ စားနပ်ရိက္ခာဖူလုံရေး၊ အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းလုပ်ငန်းများ၊ အမိုးအကာနှင့် အာဟာရဆိုင်ရာ ညွှန်းကိန်းများကို ကြိုတင်ထည့်သွင်းပေးထားပါသည်။ ညွှန်းကိန်းတစ်ခုစီတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ပိုင်းဝေ၊ ပိုင်းခြေ၊ အကြိမ်ရေနှင့် အချက်အလက်ခွဲခြားမှုများ ပါဝင်သည်။ Sphere၊ WASH Cluster၊ INEE အနိမ့်ဆုံးစံနှုန်းများ၊ FSC၊ GBV AoR နှင့် IATI စံနှုန်းတို့နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိအောင် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာ အမျိုးအစား ၆ မျိုး

SitRep · လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု အစီရင်ခံစာ · MEAL အစီရင်ခံစာ · မတော်တဆဖြစ်ရပ် အစီရင်ခံစာ · အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူ မှတ်ပုံတင်ခြင်း · ဖြန့်ဝေမှုမှတ်တမ်း။ တစ်ခုချင်းစီတွင် ကိုယ်ပိုင်ပုံစံများရှိပြီး အချက်အလက်များသည် ရလဒ်မူဘောင်ထဲသို့ တိုက်ရိုက်စီးဆင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။

တိုက်ရိုက်ဒက်ရှ်ဘုတ်များ

စခန်း၊ ခရိုင်၊ မိတ်ဖက် သို့မဟုတ် အလှူရှင်အလိုက် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။ CSV၊ PDF သို့မဟုတ် (Pro+) IATI နှင့် ကိုက်ညီသော XML သို့ ထုတ်ယူနိုင်သည်။

ဝန်ထမ်းလမ်းညွှန်စာရင်းနှင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ

အမည်၊ ရာထူး၊ တာဝန်ကျနေရာ၊ တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်သူ၊ စာချုပ်အမျိုးအစားနှင့် စာချုပ်ကုန်ဆုံးရက်တို့ ပါဝင်ပြီး ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကို အပိုင်းအလိုက် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့် (ကိုယ်ရေး၊ အလုပ်ခန့်အပ်မှု၊ မိသားစု၊ စာရွက်စာတမ်းများ၊ အစီရင်ခံလိုင်း) သတ်မှတ်ထားသဖြင့် မန်နေဂျာတစ်ဦးသည် မိမိရာထူးက ခွင့်ပြုသည့် အပိုင်းများကိုသာ မြင်ရသည်။ သက်သေခံစာရွက်စာတမ်းများ — နိုင်ငံကူးလက်မှတ်၊ နိုင်ငံသားစိစစ်ရေးကတ်၊ အလုပ်လုပ်ခွင့်၊ ဗီဇာ — ကို သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်များနှင့်အတူ စောင့်ကြည့်မှတ်တမ်းတင်သည်။ စစ်ထုတ်ရှာဖွေနိုင်ပြီး HR က တာဝန်ကျနေရာအလိုက် CSV ထုတ်ယူနိုင်သည်။

ခွင့်

အသင့်သတ်မှတ်နိုင်သော ခွင့်အမျိုးအစားများနှင့် မူဝါဒသတ်မှတ်ချက်များရှိပြီး၊ အများပြည်သူ ခွင့်ရက်များကို အတွင်းပါ အမျိုးအစားတစ်ခုအဖြစ် ထည့်သွင်းထားသည်။ self-service ခွင့်တောင်းဆိုမှုများကို အစီရင်ခံဆက်ဆံရေးလမ်းကြောင်းအတိုင်း တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်သူမှတစ်ဆင့် အတည်ပြုသည်။ အချိန်ထပ်နေသော ခွင့်တောင်းဆိုမှုများနှင့် နှစ်ကြိမ်သုံးစွဲထားသော အခွင့်ရက်များကို ဆာဗာပေါ်တွင် ငြင်းပယ်သည်။ အဖွဲ့လိုက် ရရှိနိုင်မှုပြသချက်တွင် ရရှိနိုင်မှုကိုသာ ပြသပြီး ခွင့်ယူရသည့်အကြောင်းရင်းကို ဘယ်သောအခါမျှ မပြသပါ။

အလုပ်ချိန်မှတ်တမ်းများနှင့် လုပ်အားခကုန်ကျစရိတ်

ဝန်ထမ်းများသည် မိမိတို့၏ အလုပ်ချိန်မှတ်တမ်းများကိုသာ ဖတ်ရှုတည်းဖြတ်နိုင်သည်။ အတည်ပြုခြင်းကို တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်သူတစ်ဦးတည်းသာ ပြုလုပ်နိုင်ပြီး မိမိကိုယ်တိုင် အတည်ပြုခြင်းကို ပိတ်ပင်ထားသည်။ အတည်ပြုသည်နှင့် ဆာဗာသည် မိမိတွင်ရှိသော လစာအဆင့်မှ လုပ်အားခကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ထုတ်ကာ စီမံကိန်းအလိုက် ခွဲဝေပြီး Finance လယ်ဂျာသို့ ဟန်ချက်ညီသော ဂျာနယ်တစ်ခု တင်သွင်းသည် — ထပ်မံအတည်ပြုသော်လည်း နှစ်ကြိမ် ဘယ်သောအခါမျှ မတင်သွင်းပါ။

လစာကြေးနှင့် လစာထုတ်ပေးမှု အနှစ်ချုပ်

လစာအဆင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီ၏ လစာမှတ်တမ်းများသည် ယေဘုယျ HR ခွင့်ပြုချက်အစား သီးသန့် လစာကြေးဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်များနောက်ကွယ်တွင် ရှိသဖြင့် ဘဏ္ဍာရေးနှင့် HR လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် လစာအဆင့်ကို ပုံမှန်အားဖြင့် ဖတ်ရှု၍မရပါ။ လစာပြန်လည်သုံးသပ်သည့် သံသရာများ၊ အကျိုးခံစားခွင့်အစီအစဉ်များနှင့် စာရင်းသွင်းမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ထားပြီး လစာထုတ်ပေးမှု အနှစ်ချုပ်တွင် ကာလအလိုက် စုစည်းထားသော အလုပ်ရှင်ကုန်ကျစရိတ်ကို ပြသသည်။ အခြေခံ တန်းတူညီမျှမှုစစ်ဆေးချက်များသည် အဆင့်အတန်းတစ်ခုစီအတွင်း လိင်အလိုက် လုပ်ခလစာနှင့် ဌာနအလိုက် လုပ်ခလစာကို အဖွဲ့အစည်းအလယ်တန်းတန်ဖိုးနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပြီး၊ လူငါးဦးအောက် ရှိသော အုပ်စုများကို ထည့်သွင်းတွက်ချက်ခြင်းမှ ချန်လှပ်ထားသည်။ EMPOBase သည် လစာခွန် သို့မဟုတ် လူမှုဖူလုံရေးထည့်ဝင်ကြေးများကို တွက်ချက်ခြင်း၊ လစာစာရွက်များ ထုတ်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် ဥပဒေအရ အစီရင်ခံလွှာများ တင်သွင်းခြင်း မပြုလုပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းသက်တမ်းစက်ဝန်း

အလုပ်စတင်ဝင်ရောက်ခြင်း၊ အစမ်းခန့်ကာလ သုံးသပ်ခြင်း၊ စာချုပ်ဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်၊ ရာထူးပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အလုပ်မှထွက်ခွာခြင်း အဖြစ်အပျက်များကို ကိုယ်ရေးအချက်အလက်တစ်ခုစီ၏ အလုပ်ဝင်ရက်၊ စာချုပ်ကုန်ဆုံးရက်နှင့် အလုပ်ခန့်အပ်မှုအခြေအနေမှ ထုတ်ယူထားသဖြင့် ဘာမျှ ဟောင်းနွမ်းမသွားသလို ထပ်နေခြင်းလည်း မဖြစ်ပါ။ အဖြစ်အပျက်တစ်ခုစီတွင် တာဝန်ရှိသူများနှင့် ရက်စွဲများပါသော စစ်ဆေးရန်စာရင်း ပါဝင်သည်။ စာချုပ်ကုန်ဆုံးရက်နှင့် ထွက်ခွာရက်စွဲများသည် HR ရေးသားခွင့်နောက်ကွယ်တွင် ဆက်လက်ရှိနေသည်။

ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး၊ နစ်နာချက်နှင့် အမှုတွဲကိုင်တွယ်မှု

လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော PSEA နှင့် ကျင့်ဝတ်ဆိုင်ရာ ကြေညာလွှာများသည် တစ်ကြိမ်တည်းသုံး PDF မဟုတ်ဘဲ သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်ပါသော သက်တမ်းတိုးနိုင်သည့် မှတ်တမ်းဖြစ်သည်။ သက်တမ်းပြည့်ချိန်နီးလာသောအခါ ဝင်ရောက်အသုံးပြုစဉ်တွင် အသိပေးစာတန်း ပေါ်လာသည်။ ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး အစီအစဉ် အလုပ်နေရာတွင် မူဝါဒအခြေအနေ၊ တိုင်ကြားနိုင်သည့် လမ်းကြောင်းများ၊ ဆက်သွယ်ရန်တာဝန်ခံ (ဝန်ထမ်းတိုင်း မြင်နိုင်သည်) နှင့် အန္တရာယ်စာရင်းတို့ ပါဝင်သည်။ နစ်နာချက်နှင့် စည်းကမ်းဆိုင်ရာ အမှုတွဲများကို ကိုယ်ပိုင်ဝင်ရောက်ခွင့်စည်းမျဉ်းများနှင့်အတူ လျှို့ဝှက် အမှုတွဲကိုင်တွယ်မှုအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။

ဝန်ထမ်းစောင့်ရှောက်မှု၊ အရေးပေါ်စီမံချက်နှင့် စစ်တမ်းများ

စောင့်ရှောက်ရန်တာဝန်နှင့် အရေးပေါ်စီမံချက်ကို အလုပ်နေရာတစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းထားသည်။ ၎င်းတွင် လမ်းကြောင်းများနှင့် ဆက်သွယ်ရေးကွန်ရက်များပါသော အရေးပေါ်နေရာများ၊ ကြီးကြပ်တာဝန်ခံများ၊ လေ့ကျင့်မှုမှတ်တမ်းများ၊ အဖွဲ့အစည်း အသင့်ဖြစ်မှု စစ်ဆေးရန်စာရင်းနှင့် အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရန်သူ မထည့်သွင်းရသေးသော ဝန်ထမ်းများထံ သတိပေးချက်များ ပါဝင်သည်။ Staff Voice သည် မူရင်းအားဖြင့် ဝန်ထမ်းတိုင်း ပိုင်ဆိုင်သည့် သီးခြား ဖြေကြားခွင့်ဖြင့် စစ်တမ်းများကို လည်ပတ်ပြီး၊ စစ်တမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် စုစုပေါင်းရလဒ်များကို ဖတ်ရှုခြင်းအတွက်မူ HR ရေးသားခွင့် လိုအပ်သည်။

အရည်အချင်း၊ ဝန်ထမ်းခေါ်ယူရေး၊ လုံခြုံသိုလှောင်ခန်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု

အရည်အချင်းနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု မှတ်တမ်းများသည် ဝန်ထမ်းပိုင်ဖြစ်ပြီး မန်နေဂျာအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်အခြေအနေအလိုက် ကြည့်ရှုမှုနှင့် HR သံသရာပုံစံခွက်များ ပါဝင်သည်။ ဝန်ထမ်းခေါ်ယူရေးတွင် အသုံးပြုသူအဖွဲ့အစည်းအလိုက် လျှောက်ထားသူ စောင့်ကြည့်စိစစ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ် ရှိသည်။ လျှို့ဝှက်လုံခြုံသိုလှောင်ခန်းသည် ဆာဗာက ဖတ်၍မရသော စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းသည် — တင်မတင်မီ အသွင်ဝှက်ထားပြီး စီမံခန့်ခွဲသူအတွက် ဖြတ်လမ်းမရှိသလို ကိုယ်ပိုင် ဝင်ရောက်မှုမှတ်တမ်းလည်း ရှိသည်။ HR ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုသည် ဒေတာပိုင်ဆိုင်သည့် အလုပ်နေရာနှင့် ဆာဗာက ညှိနှိုင်းအတည်ပြုနိုင်သော ကိန်းဂဏန်းများကိုသာ ပြသသည်။

Organogram

Settings → Organogram တွင် ဖွဲ့စည်းပုံဇယားကို ဆွဲယူချထားနိုင်သည်။ ၎င်းသည် Programs စီမံကိန်းတိုင်းရှိ RACI ရွေးချယ်စာရင်းများကို မောင်းနှင်ပေးသဖြင့် "မည်သူတာဝန်ရှိသနည်း" ဆဲလ်သည် မရှိတော့သော ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးကို ကိုးကား၍မရပါ။

ယေဘုယျလယ်ဂျာနှင့် ဂျာနယ်များ

ရှင်းတမ်းအလိုက် အမျိုးအစားခွဲခြားမှုများပါဝင်သော သင့်ကိုယ်ပိုင် စာရင်းဇယား (Chart of Accounts)။ ဂျာနယ်တိုင်း ညီမျှရမည် — ဒေဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ် မတူညီသော မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ဆာဗာက ငြင်းပယ်သည် — ပြီးလျှင် စာကြောင်းတစ်ခုချင်းစီတွင် စီမံကိန်းတစ်ခု၊ ထောက်ပံ့ငွေတစ်ခုနှင့် ထောက်ပံ့ငွေဘတ်ဂျက်စာကြောင်းတစ်ခု၊ ကန့်သတ်ချက်အမျိုးအစားနှင့်အတူ ရန်ပုံငွေတစ်ခုကို သယ်ဆောင်နိုင်သဖြင့် မှတ်တင်မှုတစ်ခုတည်းက လယ်ဂျာ၊ ဘတ်ဂျက်နှင့်အမှန်နှင့် ကန့်သတ်ရန်ပုံငွေ ခြေရာခံမှုတို့ကို တစ်ပြိုင်နက် အထောက်အကူပြုသည်။ ထပ်ခါတလဲလဲ စည်းမျဉ်းများက စိစစ်ရန်အတွက် မူကြမ်းဂျာနယ်များကို ပြင်ဆင်ပေးသည်၊ ကုန်ကျစရိတ်ခွဲဝေမှုနှင့် သွယ်ဝိုက်ကုန်ကျစရိတ် ပြန်လည်ရယူမှုတို့ကိုလည်း ဂျာနယ်များအဖြစ် မှတ်တင်သည်။

အတည်ပြုချက်များ၊ စာရင်းကာလပိတ်ခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်မှုများ

ငွေပေးချေမှုတောင်းဆိုချက်များသည် သင်သတ်မှတ်ထားသော အတည်ပြုကွင်းဆက်နှင့် ငွေပမာဏကန့်သတ်ချက်များကို ဖြတ်သန်းရသည်၊ နောက်ဆုံးအတည်ပြုချက်က ညီမျှသောဂျာနယ်ကို တစ်ကြိမ်တည်း မှတ်တင်သည်။ စာရင်းလတစ်လကို ပိတ်ခြင်းကို ရာထူးအားလုံးအတွက် ဆာဗာပေါ်တွင် ထိန်းချုပ်သည် — ပိတ်ထားသောကာလအတွင်း ရက်စွဲပါသည့် မှတ်တင်မှုကို ငြင်းပယ်ပြီး၊ ပြန်ဖွင့်ခြင်းမှာ ဘဏ္ဍာရေးအတည်ပြုသူများအတွက်သာ သတ်မှတ်ထားသည့် သီးခြားမှတ်တမ်းတင်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ဖြစ်သည်။ မှတ်တင်ပြီးသော မှတ်တမ်းများကို နေရာတွင် ဘယ်တော့မှ ပြင်ဆင်ခြင်းမရှိပါ — ပြောင်းပြန်မှတ်တမ်းဖြင့် ပြင်ဆင်ပြီး၊ တောင်းခံလွှာပြင်ဆင်မှုများသည် ရှင်းလင်းသော ပြင်ဆင်ရေးမူဝါဒကို လိုက်နာသည်။

ငွေကြေးအမျိုးမျိုး သုံးစွဲနိုင်မှု

အဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ငန်းသုံးငွေကြေးကို သတ်မှတ်ပါ။ မှတ်တမ်းတစ်ခုချင်းစီသည် ၎င်း၏ မူရင်းငွေကြေး၊ ပမာဏ၊ လဲလှယ်နှုန်းနှင့် နှုန်းရက်စွဲကို လုပ်ငန်းသုံးငွေကြေးပမာဏနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းထားသည်။ လဲလှယ်နှုန်းများကို သင့်ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့က အဖွဲ့အစည်းအလိုက် ထိန်းသိမ်းသည် (တိုက်ရိုက်ဒေတာလမ်းကြောင်းမှ ဆွဲယူခြင်းမဟုတ်ပါ)၊ ပြန်လည်တန်ဖိုးတွက်ချက်မှုများကိုလည်း သီးခြားဂျာနယ်များအဖြစ် မှတ်တင်သဖြင့် မှတ်တမ်းလမ်းကြောင်း မြင်သာနေသည်။

စီမံကိန်းနှင့် ထောက်ပံ့ငွေ ဘတ်ဂျက်များ

စီမံကိန်းအလိုက်နှင့် ထောက်ပံ့ငွေအလိုက် အချက်အလက်စာကြောင်းအလိုက် ဘတ်ဂျက်များရှိပြီး၊ ဝယ်ယူမှုများ ရောက်ရှိလာချိန်နှင့် ဂျာနယ်များ မှတ်တင်ချိန်တွင် ဘတ်ဂျက်နှင့်အမှန်ကို အသစ်ပြင်ဆင်ပေးသည်။ ကန့်သတ်ရန်ပုံငွေများကို ကတိကဝတ်များနှင့် ကန့်သတ်ချက်အမျိုးအစားများမှတစ်ဆင့် ခြေရာခံသဖြင့် ထောက်ပံ့ငွေတစ်ခုချင်းစီအလိုက် မည်မျှသုံးစွဲပြီး၊ မည်မျှကတိပြုထားပြီး၊ မည်မျှ ကျန်ရှိနေသေးသည်ကို မြင်နိုင်သည်။

ဝယ်ယူမှုမှ ငွေပေးချေမှုအထိ

ဝယ်ယူတောင်းခံမှု → ဝယ်ယူမှုအမိန့်စာ → ပစ္စည်းလက်ခံခြင်း → ငွေပေးချေမှုအတည်ပြုချက် → မှတ်တင်ပြီးသော ဂျာနယ် — ရာထူးအမည်အလိုက် အတည်ပြုသူလမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ကွင်းဆက်တစ်လျှောက် တာဝန်ခွဲဝေမှုတို့နှင့်အတူ ဖြစ်သည်။ အတည်ပြုကွင်းဆက်များနှင့် ကန့်သတ်ပမာဏများကို အဖွဲ့အစည်းအလိုက် သတ်မှတ်သည်။

ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများနှင့် ထောက်ပံ့ငွေအစီရင်ခံခြင်း

ရှင်းတမ်းများကို သင့်စာရင်းဇယား (Chart of Accounts) အမျိုးအစားခွဲခြားမှုများမှ တည်ဆောက်ထားပြီး၊ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအလိုက် အသုံးစရိတ်များ (ပရိုဂရမ်၊ စီမံခန့်ခွဲရေးနှင့် ယေဘုယျ၊ ရန်ပုံငွေရှာဖွေရေး) ပါဝင်သည်။ ထောက်ပံ့ငွေဘဏ္ဍာရေး၊ ထောက်ပံ့ငွေခွဲများနှင့် အစီရင်ခံရေးပြက္ခဒိန်တို့သည် Finance အတွင်း ၎င်းတို့နှင့်အတူ ရှိသည်။ IATI XML ထုတ်ယူခြင်းကို Pro+ တွင် ပါဝင်ပေးသည်။

လစာစာရင်းကိုင်ခြင်း၏ နယ်နိမိတ်

လစာထုတ်ပေးမှု ခွဲဝေမှတ်တမ်းများ — လစာထုတ်ပေးမှုတစ်ကြိမ်စီ၏ ကုန်ကျစရိတ်ကို ပရောဂျက်များ၊ ကုန်ကျစရိတ်ဌာနများနှင့် ဘတ်ဂျက်လိုင်းများအလိုက် ခွဲဝေထားခြင်း — သည် ထုတ်ပေးမှုတစ်ကြိမ်စီ၊ ကာလနှင့် ပရောဂျက်အလိုက် တံဆိပ်ခတ်ပိတ်ထားသော စုစုပေါင်းပမာဏများအဖြစ် ဘဏ္ဍာရေးဌာနသို့ ရောက်ရှိပါသည်။ ခွဲဝေမှုသည် 100% မပြည့်ပါက ခြွင်းချက်အမှတ်အသား ပါဝင်လာပါသည်။ အမည်များ၊ လစာအတန်းများ သို့မဟုတ် ဘဏ်အချက်အလက်များသည် လယ်ဂျာမြင်ကွင်းထဲသို့ မကူးဝင်ပါ။ အတည်ပြုပြီးသော အလုပ်ချိန်မှတ်တမ်းများက ပရောဂျက်အလိုက် လုပ်အားကုန်ကျစရိတ်ကို လယ်ဂျာသို့ တင်သွင်းပေးပါသည်။ EMPOBase သည် လစာထုတ်ပေးမှုအခွန် သို့မဟုတ် လူမှုဖူလုံရေးထည့်ဝင်ကြေးများကို မတွက်ချက်ပါ၊ လစာစာရွက်များကို မထုတ်ပေးပါ၊ ဥပဒေအရ တင်သွင်းရသော အစီရင်ခံစာများကိုလည်း မတင်သွင်းပါ။ ယင်းတို့သည် သင်၏ လစာထုတ်ပေးမှု ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်ထံတွင်သာ ရှိနေပါသည်။

စတော့ခ်နှင့် ဖြန့်ဝေမှုများ

တည်နေရာတစ်ခုချင်းစီရှိ စတော့ခ်များနှင့် အလှူရှင်အစီရင်ခံစာများအတွက် ဖြန့်ဝေမှုအထောက်အထားအဖြစ်ပါ အသုံးပြုနိုင်သော လှုပ်ရှားမှုမှတ်တမ်းများ။ ဖြန့်ဝေမှုတစ်ခုစီကို စီမံကိန်း + လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

ပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်ပုံတင်စာရင်း

တဂ်၊ ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်သူ၊ တည်နေရာ၊ အခြေအနေ (အသုံးပြုဆဲ / ပြင်ဆင်ဆဲ / စွန့်ပစ်ပြီး)။ အလှူရှင်သဘောတူညီချက်အများစုမှ တောင်းဆိုလေ့ရှိပြီး ပုံမှန်အားဖြင့် သီးခြားဇယားစာရွက် (spreadsheet) တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း - ဤနေရာတွင် ဝယ်ယူရေးကဏ္ဍမှတစ်ဆင့် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

ဤနေရာတွင် မည်သည့်အရာများ ပါဝင်သနည်း

အီးမေးလ်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် Drive တွင် သိမ်းဆည်းထားမည့် မည်သည့်အရာမဆို - MoU များ၊ စာချုပ်များ၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာမူဝါဒများ၊ အလှူရှင်ပုံစံခွက်များ၊ သင်တန်းပို့ချချက်များ။ PDF နှင့် Office ဖိုင်များကို အက်ပ်အတွင်း၌ ကြိုတင်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ကျန်အရာအားလုံးကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲနိုင်သည်။

ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှု

ဖိုင်တွဲများတွင် ရာထူးအလိုက် ခွင့်ပြုချက်အလံများ ပါရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လစာနှင့်ခံစားခွင့် (Compensation) ဖိုင်တွဲကို ပုံသေအားဖြင့် HR + ED သာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးထားသည်။ လိုအပ်ပါက ဖိုင်တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ပြောင်းလဲသတ်မှတ်နိုင်သည်။

ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့နှင့် အစည်းအဝေးများ

ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့ဝင်စာရင်း၊ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များ၊ တက်ရောက်မှု။ ပရဟိတကော်မရှင်သို့ တင်သွင်းရန်အတွက် နှစ်ပတ်လည်မှတ်ပုံတင်စာရင်း ထုတ်ယူမှုများ။

အကျိုးစီးပွားပဋိပက္ခ

နှစ်စဉ်ကြေညာရမည့်စက်ဝန်းဖြစ်ပြီး အလိုအလျောက် သက်တမ်းတိုးသည်။ သတ်မှတ်ရက်ရောက်သောအခါ ဝန်ထမ်းများထံသို့ ဆိုင်းအင်ဝင်ရန် သတိပေးချက်ပြသမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို စာရင်းစစ်မှတ်တမ်း (audit trail) တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်သည်။

ကြေညာချက်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

အပေါ်ဘား → ခေါင်းလောင်းပုံ → ကြေညာချက်အသစ်။ ခေါင်းစဉ် + အကြောင်းအရာ + စိတ်ကြိုက်ပူးတွဲဖိုင်။ လက်ခံမည့်သူကို ရွေးချယ်ပါ - အားလုံး၊ သတ်မှတ်ထားသော ရာထူးအုပ်စု သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွင်ဌာန။

EN ↔ MY ဘာသာပြန်ဆိုခြင်း

Team+ အဆင့်များသည် အင်္ဂလိပ်နှင့် မြန်မာဘာသာစကားအကြား ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဘာသာပြန်ဆိုနိုင်မည်ဖြစ်သည် (Phase 1.5 AI စွမ်းဆောင်ရည်)။ ပြင်သစ် / စပိန် / ပေါ်တူဂီ ဘာသာစကားများကိုလည်း ရှေ့ဆက်လုပ်ဆောင်မည့်အစီအစဉ် (roadmap) တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။

မူဝါဒ အမျိုးအစားများ

တစ်ကြိမ်တည်း (ဥပမာ - ဝန်ထမ်းခန့်အပ်စဉ်က ကျင့်ဝတ်စည်းကမ်း)၊ သက်တမ်းတိုးရန် လိုအပ်သော (ဥပမာ - နှစ်စဉ် ဘေးကင်းလုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ပြန်လည်လေ့ကျင့်ခြင်း)၊ ဖြစ်ရပ်အလိုက် အစပျိုးသော (ဥပမာ - နိုင်ငံ၏ လုံခြုံရေးအဆင့် ပြောင်းလဲမှုအပေါ် မူတည်၍ မွမ်းမံထားသော ခရီးသွားလာရေး မူဝါဒ)။

အထောက်အထား မှတ်တမ်း

အတည်ပြုချက်တိုင်းတွင် အချိန်မှတ်တမ်း (timestamp) + IP မှတ်တမ်း ရေးသွင်းခြင်း + သက်ဆိုင်ရာ မူဝါဒဗားရှင်းနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။ စာရင်းစစ်အဆင်သင့်ဖြစ်သော CSV ထုတ်ယူမှုစနစ်။

စာရင်းစစ် တိုကင်များ

တိုကင်တစ်ခုစီတွင် စတင်မည့်ရက်စွဲ + ကုန်ဆုံးမည့်ရက်စွဲနှင့် အတိုင်းအတာ (မည်သည့်စီမံကိန်းများ၊ မည်သည့်နှစ်များ) ပါဝင်သည်။ အချိန်မရွေး ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းနိုင်သည်။ Portal တွင် လုပ်ဆောင်ချက်မှတ်တမ်းများကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

အထောက်အထား အစုအစည်းများ

ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် "အထောက်အထား အစုအစည်း" သည် စာရင်းစစ်ဆေးမှုနှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများ (ဝယ်ယူရေး၊ အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူ စာရင်းများ၊ ညွှန်းကိန်း အစီရင်ခံစာများ) ကို PDF ဖိုင်တွဲအဖြစ် ထုတ်ပေးသည်။ ကိရိယာအသစ်တစ်ခုကို ထပ်မံလေ့လာရန် မလိုလားသော လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ ပြန်လည်သုံးသပ်သူများအတွက် ရည်ရွယ်၍ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

အသုံးပြုမှု တိုင်းတာချက်များ

သတ်မှတ်ထားသော အဆင့်ကန့်သတ်ချက်နှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ အသုံးပြုသူများ + စီမံကိန်းများ + သိုလှောင်မှု အရေအတွက်ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသပေးသည်။ အသုံးပြုမှု ၈၀% တွင် တန်းဘားသည် ဝါရောင်ပြောင်းပြီး၊ ၁၀၀% တွင် အနီရောင်ပြောင်းသွားမည်။ ကန့်သတ်ချက်သို့ နီးကပ်လာပါက အဆင့်မြှင့်တင်ရန် နဖူးစည်း (banner) က အကြံပြုပါလိမ့်မည်။

အသုံးပြုမှုအဆင့် ပြောင်းလဲခြင်း

Global Admin နှင့် Admin တို့သည် ဤစာမျက်နှာမှ အသုံးပြုမှုအဆင့်ကို ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး ပလတ်ဖောင်း လည်ပတ်သူ၏ အခန်းကဏ္ဍက မပြောင်းလဲနိုင်ပါ။ လက်ရှိအသုံးပြုမှုသည် ပိုမိုနိမ့်သော အဆင့်၏ ကန့်သတ်ချက်ထက် ကျော်လွန်နေပါက အဆင့်လျှော့ချခြင်းကို ငြင်းပယ်မည်ဖြစ်သည် (ဦးစွာ ဖျက်သိမ်းခြင်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်း ပြုလုပ်ရပါမည်)။

လိုဂို တင်ခြင်း

PNG၊ JPG သို့မဟုတ် WebP။ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အများဆုံး 2 MB။ လုံခြုံရေးအရ (XSS အန္တရာယ်ကြောင့်) SVG ကို ပိတ်ပင်ထားသည်။

စိတ်ကြိုက် ဒိုမိန်း (Pro+)

Pro နှင့် Enterprise အဆင့်များသည် .empobase.com သို့မဟုတ် CNAMEd ဒိုမိန်းတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ စတင်အသုံးပြုနိုင်ရန် ပံ့ပိုးကူညီရေးအဖွဲ့ (support) သို့ ဆက်သွယ်ပါ။

ယာယီဖျက်သိမ်းခြင်း

အသုံးပြုသူတစ်ဦးကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် ၎င်းတို့ကို ယာယီဖျက်သိမ်းခြင်း (soft-delete) ဖြစ်စေပါသည် — session များကို ရပ်စဲလိုက်ပြီး လမ်းညွှန်စာရင်း (directory) မှ ပျောက်ကွယ်သွားမည်ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့၏ ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်များ (အတည်ပြုချက်များ၊ audit-log မှတ်တမ်းများ) သည် ပျက်ပြယ်ခြင်းမရှိဘဲ ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ အပြီးတိုင်ဖျက်သိမ်းခြင်း (Hard delete) ကို စီမံခန့်ခွဲသူ (admin) သာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ပြန်လည်ပြင်ဆင်၍မရနိုင်ပါ။

ဖိုင်များ သိမ်းဆည်းထားသည့်နေရာ

တင်လိုက်သော ဖိုင်တိုင်းသည် သီးသန့် Google Cloud Storage သို့ ရောက်ရှိသွားမည်ဖြစ်သည်။ EMPOBase သည် 15 မိနစ်သက်တမ်းရှိ signed download URL ထုတ်ပေးမတိုင်မီ ခွင့်ပြုချက်ကို စစ်ဆေးပါသည်။ အများပြည်သူသုံး ဖိုင် URL များ မရှိပါ။

ကွင်းဆင်းအချက်အလက် ကောက်ယူခြင်း

ဖောင်တစ်ခုကို ညွှန်းကိန်း (indicator) တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။ ပေးပို့မှုအသစ်တစ်ခုသည် ဆိုင်းငံ့ထားသည့် အခြေအနေဖြင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ရေး စာရင်းထဲသို့ ဝင်ရောက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး — ရလဒ်တစ်ခု မဖြစ်သေးပါ။ သုံးသပ်သူတစ်ဦးက ၎င်းကို အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်း ပြုလုပ်ပြီး အတည်ပြုပြီးသော ပေးပို့မှုသာလျှင် ညွှန်းကိန်း၏ အမှန်တကယ်ဒေတာထဲသို့ ရေးသွင်းမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုင်းငံ့ထားသော နှင့် ငြင်းပယ်ခံရသော ပေးပို့မှုများကို မည်သည့်အခါမျှ ထည့်သွင်းတွက်ချက်မည်မဟုတ်ပါ။ Team အစီအစဉ်သည် ကိုယ်တိုင်စင့်ခ်လုပ်ခြင်း (manual sync) ရရှိပြီး Pro အစီအစဉ်သည် အလိုအလျောက်စင့်ခ်လုပ်ခြင်း ရရှိသည်။

Audit-trail ထုတ်ယူခြင်း (Team+)

ရက်စွဲအပိုင်းအခြား၊ လုပ်ဆောင်သူ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်အလိုက် စစ်ထုတ်ထားသော audit log ကို CSV ဖြင့် ထုတ်ယူခြင်း။ စာရင်းစစ်အထုပ်အပိုးများနှင့် ဖြစ်ရပ်စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများအတွက် ရည်ရွယ်၍ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

နေ့စဉ် မက်ဆေ့ဂျ် ကန့်သတ်ချက်

Free 10 / Starter 50 / Team 250 / Pro 1000 / Enterprise အကန့်အသတ်မရှိ၊ အသုံးပြုသူတစ်ဦးလျှင် တစ်ရက်အတွက် ဖြစ်သည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင် AI ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ key ဖြင့် ပြုလုပ်သော ခေါ်ဆိုမှုများကို မည်သည့်အဆင့်တွင်မဆို ကန့်သတ်ချက်အတွင်း ထည့်သွင်းတွက်ချက်မည်မဟုတ်ပါ။

လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများ

စာကြောင်းရေ 235 ရှိသော စာကြည့်တိုက်မှ ညွှန်းကိန်းအကြံပြုချက်၊ ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာများနှင့် ကြေညာချက်များအတွက် EN↔MY ဘာသာပြန်ဆိုမှု၊ Weekly Digest၊ Draft-all ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာများတွင် အပိုင်းအလိုက် အဆင့်ဆင့်ဖော်ပြမှု၊ စာရွက်စာတမ်း RAG အသိပညာအခြေခံ (Pro+)။

ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်နိုင်မည့်နေရာများ

ထုတ်ကုန်ဆိုင်ရာ မေးခွန်းများအတွက် - hello@empobase.com။ လုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ထုတ်ဖော်တင်ပြချက်များအတွက် - security@empobase.com။ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်လုံခြုံမှု / DPA အတွက် - privacy@empobase.com။

ထုတ်ပြန်မှု အကြိမ်ရေ

တစ်လလျှင် တစ်ကြိမ်၊ နောက်ဆုံးသော သောကြာနေ့တွင် ထုတ်လုပ်ပါသည်။ အရေးပေါ် ပြင်ဆင်ချက်များကို လိုအပ်သလို ထုတ်လုပ်ပေးပြီး စာသားထဲတွင် တပါတည်း မှတ်သားဖော်ပြပေးပါသည်။ သုံးစွဲသူများ ကြိုတင်ပြင်ဆင်နိုင်ရန်အတွက် လုပ်ငန်းစဉ်လမ်းညွှန် ပြောင်းလဲမှုများ (ဥပမာ - "Q3 သို့ ရွှေ့ဆိုင်းလိုက်သည်") ကိုလည်း အသိပေး ဖော်ပြထားပါသည်။