Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Nyaraka

Kila kitu unachohitaji kuendesha EMPOBase.

Marejeleo ya moduli kwa moduli ya kilicho ndani ya lango, jinsi kila kipande kinavyounganishwa, na jinsi ya kukifikia.

  • Miongozo 24 iliyoandikwa
  • Miongozo 11 ya moduli hatua kwa hatua
  • Majibu chini ya saa 24 katika siku za kazi
Vinjari kwa moduli

Muundo uleule unaouona kwenye programu.

Kila kadi inawakilisha skrini moja kwenye lango, kwa mpangilio uleule wa upau wa kando wa programu. Chagua skrini uliyopo, au tafuta kazi unayojaribu kukamilisha.

Moduli 11
Usimamizi na Mipangilio 7
Marejeleo kamili

Yasome kuanzia mwanzo hadi mwisho.

Marejeleo kamili yaliyoandikwa, kwa mpangilio wa upau wa kando. Ruka kati ya sehemu kutoka kwenye orodha; kwenye skrini pana, pande za kando hufuatilia ulipo.

Vinjari sehemu za nyaraka
Anza

EMPOBase ni nini

EMPOBase ni lango la shughuli za kibinadamu — mahali pamoja kwa data ya MEAL, mipango ya miradi, kumbukumbu za rasilimaliwatu, fedha, ugavi, nyaraka na ripoti kwa wafadhili. Linakuja likiwa limesheheni maktaba ya kibinadamu ya viashiria 235, zana za Project DPro, RACI, chati ya shirika, na mfumo wa kuripoti wa nyanjani wa aina sita.

Linakusudiwa nani

Ofisi za kitaifa, shughuli za nyanjani za INGO, mashirika ya kitaifa yasiyo ya kiserikali, na asasi ndogo za kiraia zinazohitaji lango moja badala ya lahajedwali nne, hifadhidata mbili na folda ya kushiriki. Limeundwa kwa timu za watu watatu hadi mia tatu.

Jinsi mashirika yanavyofanya kazi

Mashirika yanashiriki hifadhidata moja ya Cloud SQL. Muktadha wa shirika ulioidhinishwa, hoja zenye upeo wa shirika, na vidhibiti vya ufikiaji vinavyotegemea jukumu hupunguza ufikiaji.

Anza

Jisajili na uunde mradi wako wa kwanza

Kujisajili mwenyewe huchukua chini ya dakika moja. Tumia akaunti yako ya kazi ya Google au Microsoft, weka jina la nafasi ya kazi, nawe utafika kwenye dashibodi ya muhtasari ukiwa tayari kuunda mradi.

Hatua

Fungua app.empobase.com → Unda akaunti.

  • Chagua Jisajili kwa Google au Jisajili kwa Microsoft (inapendekezwa) au Email + nenosiri.
  • Thibitisha Email yako iwapo ulichagua kujisajili kwa nenosiri.
  • Fika kwenye dashibodi ya muhtasari ukiwa Global Admin wa shirika lako — msimamizi wa ngazi ya makao makuu anayeweza kuteua Admins.
  • Programu → Mradi mpya → jaza mambo ya msingi (jina, ofisi ya kitaifa, mfadhili, tarehe za kuanza/kumaliza).

Vikomo vya bila malipo dhidi ya vya malipo

Mpango wa bila malipo unajumuisha mradi 1, watumiaji 3, viashiria 5, na hifadhi ya 1 GB — inatosha kujaribu. Mipango ya malipo hufungua uwezo zaidi na vipengele mahususi vya kila moduli. Mpango na Malipo katika Mipangilio huonyesha matumizi yako ya sasa dhidi ya kikomo chako.

Anza

Alika timu yako

Kuongeza wenzako ni kwa wasimamizi pekee. Kila aliyealikwa hupata Email yenye kiungo cha kichawi; akibofya huchagua nenosiri (au kuingia kwa Google / Microsoft) na kuingia katika shirika.

Mtiririko wa mwaliko

Mipangilio → Usimamizi wa Watumiaji → Alika mtumiaji. Weka Email yake, kabidhi jukumu moja au zaidi (zile 7 zilizowekwa awali — Mmiliki, Msimamizi wa Shirika, Mkurugenzi wa Kitaifa, Meneja wa Programu, Afisa wa Fedha na Utawala, Afisa wa MEAL, Afisa wa Nyanjani — au jukumu lolote maalum ulilolifafanua), kisha utume.

Jinsi viti vinavyohesabiwa

Watumiaji wa kusoma-tu "watazamaji" huhesabiwa kama nusu kiti. Hivyo, shirika la ngazi ya Team lenye viti 25 linaweza kuchanganya wahariri 10 + watazamaji 30 (10 + 15 = 25). Kizuizi cha matumizi katika Mpango na Malipo huonyesha hesabu hii kwa wakati halisi.

Anza

Majukumu na ruhusa

EMPOBase inakuja na majukumu 7 yaliyowekwa awali ambayo unaweza kuyabadilisha jina, kuyahariri, au kuyabadilisha ili yalingane na shirika lako. Kila jukumu linategemea orodha ya ruhusa 32 inayofunika moduli zote pamoja na uwezo wa kupita moduli (malipo, mialiko ya watumiaji, usafirishaji wa ukaguzi, ufikiaji wa AI). Mtu mmoja anaweza kushikilia majukumu kadhaa — EMPOBase hutoa muungano wa ruhusa zao.

Majukumu saba yaliyowekwa awali, hariri lolote isipokuwa Mmiliki

Tangu mwanzo: Mmiliki (udhibiti kamili, wa kudumu — wamiliki wa jukwaa pekee ndio wanaoweza kulifuta au kulibadilisha jina), Msimamizi wa Shirika (husimamia mipangilio + watumiaji + malipo), Mkurugenzi wa Kitaifa (uangalizi wa kusoma-tu katika kila moduli + idhini ya kifedha + mialiko ya wakaguzi wa nje), Meneja wa Programu (kusoma/kuandika Programu + MEAL + Nyaraka), Afisa wa Fedha na Utawala (idhini ya Fedha + Rasilimaliwatu — jukumu maradufu la kawaida katika mashirika madogo/ya kati ya Myanmar), Afisa wa MEAL (kusoma/kuandika + kusafirisha MEAL), na Afisa wa Nyanjani (wafanyakazi wa nyanjani wa kusoma-tu).

  • Badilisha jina la jukumu lolote lililowekwa awali ili lilingane na chati ya shirika lako — "Meneja wa Programu" → "Mkurugenzi wa Programu" kwa mibofyo miwili.
  • Rekebisha ruhusa kwa kila jukumu — mpe Afisa wako wa MEAL haki za kusafirisha ukaguzi bila kumpandisha hadi msimamizi.
  • Ongeza majukumu mapya maalum — "Mratibu wa Wafadhili", "Kiongozi wa Ulinzi", "Mratibu wa Nyanjani".
  • Futa jukumu lolote lisilo la Mmiliki — mfumo huzuia kufutwa kwa majukumu yenye wanachama hai ili ukabidhi upya kwanza.

Mtumiaji mmoja anaweza kushikilia majukumu kadhaa

Ni jambo la kawaida katika mashirika madogo: mtu mmoja ni Afisa wa MEAL na Rasilimaliwatu wa nyanjani kwa wakati mmoja; Meneja wa Programu hushughulikia idhini za Fedha wakati Afisa wa Nyanjani yuko likizo. Kabidhi majukumu kadhaa kwa mtumiaji yuleyule na EMPOBase hutoa muungano wa ruhusa zao kiotomatiki. Hakuna majukumu mseto bandia ya "Afisa wa MEAL + Rasilimaliwatu", hakuna utoaji wa ziada kupitia Msimamizi wa Shirika.

Orodha ya ruhusa 32

Ruhusa za kusoma / kuandika / maalum kwa kila moduli kwa Rasilimaliwatu, Programu, MEAL, Fedha, Nyaraka, Ugavi, Utawala, Matangazo na Sera. Pamoja na za kupita moduli: mipangilio ya shirika, kualika/kusimamia watumiaji, kuona/kusafirisha ukaguzi, kuunda/kupitia vipindi vya ukaguzi, matumizi ya AI, funguo za BYOK za AI, miunganisho, usafirishaji wa data, na usimamizi wa majukumu wenyewe. Inadhibitiwa upande wa seva — kila wito wa API huthibitishwa dhidi ya orodha hii.

super_admin ni jukumu la mwendeshaji wa jukwaa, si mojawapo ya majukumu yako

super_admin ni la mwendeshaji wa jukwaa la EMPOBase, si la shirika lako — ndilo jukumu linalotumika kuendesha huduma yenyewe. Halibebi kipenyo cha jumla cha kufikia data yako: kitambulisho cha jukwaa hufikia kumbukumbu zako kupitia ruhusa mahususi pekee, isipokuwa kibali chembamba cha usimamizi wa watumiaji na majukumu. Ndani ya shirika lako, mamlaka yote hupita kupitia Global Admin, Admin na orodha ya ruhusa. Huwezi kamwe kuona wala kukabidhi super_admin.

Moduli

Dashibodi ya muhtasari

Ukurasa wa kwanza baada ya kuingia. Huonyesha kinachohitaji uangalifu wako leo — idhini zilizo wazi, viashiria vilivyochelewa, ripoti za nyanjani zinazosubiri, mkusanyiko wa KPI ya mradi, na vikumbusho vya uingizaji kazini iwapo wasifu wako haujakamilika.

Kilichomo

Bango la karibu na maendeleo ya ukamilishaji · Tahadhari za leo · Kadi za KPI ya mradi · Mtiririko wa shughuli za hivi karibuni · Vitendo vya haraka (ripoti mpya ya nyanjani, idhini mpya, kualika wafanyakazi).

Jinsi inavyoelekeza

Kila kadi ina kiungo cha "nenda kwenye moduli". Dashibodi haishikilii data peke yake kamwe — huonyesha kile ambacho tayari kiko katika MEAL, Programu, Rasilimaliwatu, n.k.

Moduli

Programu — Project DPro tayari kutumika

Zana kamili za Project DPro / PMD Pro zikija zikiwa zimeunganishwa awali. Mti wa matatizo → Mti wa malengo → Mfumo wa kimantiki → RACI → Udhibiti wa Mabadiliko → Daftari la wadau — kila kipengele kikiunganishwa mwanzo hadi mwisho.

Unachopata kwa kila mradi

Utambuzi: mti wa matatizo, mti wa malengo, daftari la wadau, kumbukumbu ya vikwazo.

  • Upangaji: mfumo wa kimantiki (Lengo Kuu/Matokeo/Matokeo ya moja kwa moja/Shughuli), dhana, viashiria kwa kila safu.
  • Idhini: matriki ya RACI inayofahamu orodha yako halisi ya wafanyakazi.
  • Utekelezaji: bodi ya udhibiti wa mabadiliko yenye idhini za matoleo.
  • Kufunga: mafunzo yaliyopatikana, violezo vya ripoti ya mwisho kwa wafadhili.
Moduli

MEAL — Ufuatiliaji, Tathmini, Uwajibikaji na Ujifunzaji

Maktaba ya kibinadamu ya viashiria 235, mifumo ya matokeo kwa kila mradi, na dashibodi zinazosasishwa data ya nyanjani inapowasili. Unaacha kudumisha lahajedwali kumi na sita zinazoingiliana na kuanza kuzisoma.

Maktaba ya viashiria

Imesheheni viashiria vya WASH, Afya, Elimu, Ulinzi, Usalama wa Chakula, Maisha, Makazi na Lishe. Kila kimoja hubeba kigawanyaji, kigawanywaji, marudio, na ugawanyaji vilivyoandikwa. Kimeoanishwa na Sphere, klasta ya WASH, Viwango vya Chini vya INEE, FSC, AoR ya GBV, na Kiwango cha IATI.

Aina sita za kuripoti nyanjani

SitRep · Ripoti ya shughuli · Ripoti ya MEAL · Ripoti ya tukio · Usajili wa wanufaika · Kumbukumbu ya usambazaji. Kila moja ina fomu yake; data hutiririka moja kwa moja hadi kwenye mfumo wa matokeo.

Dashibodi za moja kwa moja

Chuja kwa kambi, wilaya, mshirika, au mfadhili. Safirisha hadi CSV, PDF, au (Pro+) XML inayozingatia IATI.

Moduli

Watu na Rasilimaliwatu

Orodha ya wafanyakazi inayojua tofauti kati ya afisa wa kitaifa aliye Bago na mshauri wa kikanda aliye Bangkok, pamoja na kumbukumbu zinazoizunguka: likizo na fomu za muda zinazoidhinishwa na msimamizi wa moja kwa moja, madaraja ya malipo na kumbukumbu za mishahara zilizo nyuma ya idhini yao wenyewe, matukio ya mzunguko wa kazi yanayotokana na tarehe za mkataba, ulinzi, uangalizi wa wafanyakazi, tafiti na kasha la siri. Fomu za muda zilizoidhinishwa ndilo eneo pekee ambapo taarifa za Watu zinafikia daftari kuu.

Orodha ya wafanyakazi na wasifu

Jina, cheo, kituo cha kazi, msimamizi wa moja kwa moja, aina ya mkataba na mwisho wa mkataba, pamoja na ufikiaji wa wasifu kwa kila sehemu (binafsi, ajira, familia, hati, mstari wa taarifa) ili msimamizi aone sehemu tu ambazo jukumu lake linaruhusu. Hati za utambulisho — pasipoti, kitambulisho cha taifa, kibali cha kazi, viza — zinafuatiliwa pamoja na tarehe za mwisho. Chuja na tafuta; HR inahamisha faili za CSV kwa kila kituo.

Likizo

Aina za likizo na kikomo cha sera unazoainisha, huku sikukuu za taifa zikiwa aina iliyojengwa ndani, na maombi ya kujihudumia yanayoidhinishwa kupitia mstari wa taarifa. Maombi yanayopishana na matumizi maradufu ya stahiki yanakataliwa na seva, na mwonekano wa upatikanaji wa timu unaonyesha upatikanaji tu, kamwe si sababu ya likizo.

Fomu za muda na gharama za kazi

Wafanyakazi wanasoma na kuhariri fomu zao za muda tu; idhini imewekewa mpaka kwa msimamizi wa moja kwa moja na kujiidhinisha kumezuiwa. Baada ya idhini, seva inahesabu gharama ya kazi kutoka daraja la mshahara linaloshikilia, inagawanya kwa mradi, na kurekodi jarida moja lililosawazishwa kwenye daftari kuu la Finance — idhini inayorudiwa haziwahi kurekodi mara mbili.

Malipo na muhtasari wa mishahara

Madaraja ya malipo na kumbukumbu za mshahara wa kila mfanyakazi ziko nyuma ya idhini maalum za malipo badala ya idhini ya jumla ya HR, hivyo wenzako wa fedha na HR hawawezi kusoma daraja la mshahara kwa kawaida. Mizunguko ya mapitio ya malipo, mipango ya manufaa na usajili unarekodiwa, na muhtasari wa mishahara unaonyesha jumla ya gharama ya mwajiri kwa kila kipindi. Ukaguzi wa msingi wa usawa unalinganisha malipo kwa jinsia ndani ya kila daraja na kwa idara dhidi ya wastani wa shirika, na huzuia kundi lolote lenye chini ya watu watano. EMPOBase haihesabu kodi ya mishahara au michango ya kijamii, haitoi risiti za mishahara wala kuwasilisha marejesho ya kisheria.

Mzunguko wa maisha ya kazi ya mfanyakazi

Matukio ya kuingizwa kazini, mapitio ya majaribio, uamuzi wa mkataba, mabadiliko ya jukumu na kuondoka kazini yanatokana na tarehe ya kujiunga, mwisho wa mkataba na hali ya ajira ya kila wasifu, hivyo hakuna kinachopitwa na wakati au kurudiwa. Kila tukio linabeba orodha ya ukaguzi yenye wamiliki na tarehe; tarehe za mwisho wa mkataba na kuondoka zinabaki nyuma ya idhini ya kuandika ya HR.

Ulinzi, malalamiko na kesi

Matamko yaliyosainiwa ya PSEA na maadili ya kazi ni kumbukumbu inayoweza kufanywa upya yenye tarehe ya mwisho, si karatasi ya PDF ya mara moja, na tangazo linaonekana wakati wa kuingia mfumo pale moja linapohitajika. Nafasi ya kazi ya mpango wa ulinzi inashikilia hali ya sera, njia za kuripoti, mtu wa mawasiliano (anayeonekana kwa kila mfanyakazi) na daftari la hatari. Kesi za malalamiko na kinidhamu zinashughulikiwa kama kazi ya siri yenye sheria zake za ufikiaji.

Uangalizi wa wafanyakazi, mipango ya dharura na tafiti

Wajibu wa uangalizi na mipango ya dharura katika nafasi moja ya kazi: maeneo ya dharura yenye njia na minyororo ya mawasiliano, walinzi, kumbukumbu za mazoezi, orodha ya utayari wa shirika na vikumbusho kwa wafanyakazi ambao hawajajaza mawasiliano ya dharura. Staff Voice inaendesha tafiti kwa idhini tofauti ya kujibu ambayo kila mfanyakazi anayo kwa kawaida; kusimamia tafiti na kusoma matokeo ya jumla kunahitaji idhini ya kuandika ya HR.

Vipaji, uajiri, kasha na uchambuzi

Kumbukumbu za vipaji na maendeleo ni mali ya mfanyakazi mwenyewe, zikiwa na mwonekano wa msimamizi kwa hali ya mchakato na violezo vya mzunguko wa HR. Uajiri unaendesha mkondo wa ufuatiliaji wa waombaji kwa kila mteja. Kasha la siri linahifadhi hati ambazo seva haiwezi kusoma — zimesimbwa kabla ya kupakiwa, hakuna njia ya mkato ya msimamizi, na lina kumbukumbu yake ya ufikiaji. Uchambuzi wa HR unaonyesha tu takwimu ambazo seva inaweza kulinganisha na nafasi ya kazi inayomiliki taarifa hiyo.

Muundo wa shirika

Buruta na uachie chati ya shirika katika Settings → Organogram. Inawezesha orodha za kushuka za RACI katika kila mradi wa Programs ili kisanduku cha "nani anahusika" kisiweze kutaja mtu ambaye hayupo tena.

Moduli

Fedha

Daftari kuu la uhasibu wa maingizo mawili lenye udhibiti unaohitajika na fedha za ruzuku: chati ya akaunti, majarida yaliyosawazishwa, minyororo ya idhini, ufungaji wa vipindi unaosimamiwa na seva, maingizo ya kurudisha nyuma, sarafu nyingi zenye uthaminishaji wa sarafu ya kazi, bajeti dhidi ya matumizi halisi kwa kila ruzuku na taarifa za fedha. Maombi, malipo, malipo ya awali na madai yanaishia hapa kama maingizo yaliyorekodiwa.

Daftari kuu na majarida

Chati yako mwenyewe ya akaunti yenye uainishaji wa taarifa. Kila jarida lazima lisawazishwe — seva inakataa ingizo ambalo deni na mkopo wake havilingani — na kila mstari unaweza kubeba mradi, ruzuku na mstari wa bajeti ya ruzuku, na fedha yenye aina yake ya vizuizi, hivyo ingizo moja linahudumia daftari kuu, bajeti dhidi ya matumizi halisi na ufuatiliaji wa fedha zenye vizuizi kwa wakati mmoja. Kanuni za kujirudia huandaa rasimu za majarida kwa ukaguzi; ugawaji wa gharama na urejeshaji wa gharama zisizo za moja kwa moja pia hurekodiwa kama majarida.

Idhini, ufungaji wa vipindi na masahihisho

Maombi ya malipo yanapita katika mnyororo wa idhini na kiwango cha juu cha kiasi ulichowekea; idhini ya mwisho hurekodi jarida lililosawazishwa mara moja. Ufungaji wa mwezi wa uhasibu unasimamiwa na seva kwa kila jukumu — ingizo lenye tarehe ndani ya kipindi kilichofungwa linakataliwa, na kufungua tena ni kitendo tofauti kinachokaguliwa na kimehifadhiwa kwa waidhinishaji wa fedha. Maingizo yaliyorekodiwa hayahaririwi papo hapo kamwe: ingizo la kurudisha nyuma ndilo linalorekebisha, na masahihisho ya madai hufuata sera ya masahihisho iliyoainishwa wazi.

Sarafu nyingi

Weka sarafu kuu ya shirika. Kila ingizo linahifadhi sarafu yake ya awali, kiasi, kiwango cha ubadilishaji na tarehe ya kiwango pamoja na kiasi cha sarafu kuu. Viwango vya ubadilishaji vinasimamiwa kwa kila shirika na timu yako ya fedha (havitolewi moja kwa moja kutoka kwa chanzo hai), na uthaminishaji upya hurekodiwa kama majarida yake yenyewe ili mkondo wa ufuatiliaji ubaki wazi.

Bajeti za mradi na ruzuku

Bajeti za kila kipengele kwa kila mradi na kila ruzuku, huku bajeti dhidi ya matumizi halisi ikisasishwa manunuzi yanapofika na majarida yanaporekodiwa. Fedha zenye vizuizi zinafuatiliwa kupitia ahadi na aina za vizuizi, hivyo unaweza kuona kilichotumika, kilichoahidiwa na kinachobaki kwa kila ruzuku.

Kutoka manunuzi hadi malipo

Ombi → agizo la ununuzi → risiti ya bidhaa → idhini ya malipo → jarida lililorekodiwa, likiwa na uelekezaji wa idhini kwa cheo na mgawanyo wa majukumu katika mnyororo mzima. Minyororo ya idhini na viwango vya kizingiti vinasanidiwa kwa kila shirika.

Taarifa za fedha na taarifa za ruzuku

Taarifa hujengwa kutoka kwa uainishaji wa chati yako ya akaunti, ikiwemo matumizi ya kiutendaji (programu, uongozi na jumla, ukusanyaji fedha). Fedha za ruzuku, ruzuku ndogo na kalenda ya taarifa vinapatikana pamoja nazo katika Finance. Uhamishaji wa faili za IATI XML unapatikana kwenye Pro+.

Mpaka wa uhasibu wa mishahara

Kumbukumbu za ugawaji wa mishahara — mgawanyo wa gharama za kila mzunguko wa malipo katika miradi, vituo vya gharama na mistari ya bajeti — hufika Finance kama jumla zilizofungwa kwa kila mzunguko, kipindi na mradi, zikiwa na alama ya tatizo pale mgawanyo hauongezi hadi asilimia 100; hakuna majina, mistari ya mishahara au taarifa za benki zinazoingia kwenye mwonekano wa daftari kuu. Fomu za muda zilizoidhinishwa hurekodi gharama za kazi kwa kila mradi kwenye daftari kuu. EMPOBase haihesabu kodi ya mishahara au michango ya kijamii, haitoi risiti za mishahara wala kuwasilisha marejesho ya kisheria; hayo yanabaki kwa mtoa huduma wako wa mishahara au mhasibu.

Moduli

Ugavi na SCM

Maeneo ya hisa, mienendo ya hisa, kumbukumbu za usambazaji, na daftari la rasilimali. Limeundwa kwa undani wa ngazi ya ghala (kambi na ofisi za nyanjani, si "makao makuu").

Hisa na usambazaji

Hisa katika kila eneo, na kumbukumbu za mienendo zinazotumika pia kama ushahidi wa usambazaji kwa ripoti za wafadhili. Kila usambazaji huunganishwa na mradi + shughuli.

Daftari la rasilimali

Lebo, mlinzi, eneo, hali (inatumika / inakarabatiwa / imetupwa). Inahitajika na mikataba mingi ya wafadhili; kwa kawaida ni lahajedwali tofauti — hapa iko mbofyo mmoja kutoka ununuzi.

Moduli

Nyaraka

Maktaba ya nyaraka kwa kila shirika. Violezo, sera, mikataba ya wafadhili, MoU. Udhibiti wa ufikiaji kwa kila folda — wafanyakazi huona kile walicho na kibali cha kukiona.

Kinachoenda hapa

Chochote ambacho vinginevyo ungekituma kwa Email au kukihifadhi katika Drive: MoU, mikataba, sera za shirika, violezo vya wafadhili, slaidi za mafunzo. PDF na faili za Office huhakikiwa ndani ya programu; vingine vyote hupakuliwa.

Udhibiti wa ufikiaji

Folda hubeba bendera za ruhusa kwa cheo. Folda ya Fidia, kwa mfano, kwa chaguo-msingi ni kwa Rasilimaliwatu + Mkurugenzi Mtendaji pekee. Tengua kwa kila faili inapohitajika.

Moduli

Utawala na uzingatiaji

Kumbukumbu za bodi, sajili za kisheria, matamko ya mgongano wa maslahi, na ufuatiliaji wa kukubali sera. Usafirishaji wa yote ulio rafiki kwa wakaguzi.

Bodi na mikutano

Orodha ya wajumbe wa bodi, kumbukumbu za mikutano, maazimio, mahudhurio. Usafirishaji wa sajili ya mwaka kwa wasilisho kwa tume ya mashirika ya hisani.

Mgongano wa maslahi

Mzunguko wa tamko la mwaka, unaohuishwa kiotomatiki. Wafanyakazi hupata kidokezo wakati wa kuingia linapotakiwa; kimerekodiwa katika rekodi ya ukaguzi.

Moduli

Matangazo

Ubao wa matangazo wa ndani kwa shirika zima. Bandika matangazo muhimu; wafanyakazi huona idadi ya yasiyosomwa kwenye aikoni ya kengele katika upau wa juu.

Kuunda tangazo

Upau wa juu → kengele → Tangazo jipya. Kichwa + maudhui + kiambatisho cha hiari. Chagua hadhira: kila mtu, kundi la vyeo, au kituo.

Tafsiri ya EN ↔ MY

Ngazi za Team+ hupata tafsiri ya mbofyo mmoja kati ya Kiingereza na Kiburma (kipengele cha AI cha awamu ya 1.5). Kifaransa / Kihispania / Kireno viko kwenye ramani ya njia.

Moduli

Sera Zangu

Mratibu wa kukubali sera. Sera mpya inapochapishwa au inayoweza kuhuishwa inapotakiwa, mfanyakazi huona bango na kupitia mratibu kabla ya kuweza kuingia tena katika lango.

Aina za sera

Ya mara moja (mf. Kanuni ya Maadili wakati wa kuajiriwa), inayoweza kuhuishwa (mf. ukumbusho wa mwaka wa ulinzi), inayochochewa na tukio (mf. sera ya usafiri iliyosasishwa wakati kiwango cha usalama wa nchi kinabadilika).

Rekodi ya ushahidi

Kila kukubali kuna alama ya wakati + kumbukumbu ya IP + kimeunganishwa na toleo la sera. Usafirishaji wa CSV ulio tayari kwa wakaguzi.

Moduli

Ufikiaji wa Nje (ukaguzi)

Lango la ukaguzi la kusoma-tu lenye muda maalum. Tengeneza tokeni, ishiriki na mkaguzi wako wa nje, naye hupata mwonekano uliotengwa wa mradi, fedha, na ushahidi wa nyaraka anaohitaji — bila kuhitaji akaunti ya lango.

Tokeni za ukaguzi

Kila tokeni ina tarehe ya kuanza + kumaliza na upeo (miradi gani, miaka gani). Inaweza kufutwa wakati wowote. Portal hurekodi vitendo vinavyopatikana.

Vifurushi vya ushahidi

Kwa mbofyo mmoja, "kifurushi cha ushahidi" hutengeneza bandali ya PDF ya nyaraka muhimu kwa ukaguzi (ununuzi, orodha za wanufaika, ripoti za viashiria). Limeundwa kwa wapitiaji wa uzingatiaji wasiotaka kujifunza zana mpya.

Usimamizi na Mipangilio

Mpango na Malipo

Ngazi yako ya sasa, vipimo vya matumizi ya moja kwa moja (watumiaji / miradi / hifadhi), na njia ya kupandisha. Kibadilishi cha mwaka/mwezi. Malipo ya mtandaoni bado hayajaanza — programu hujibu «inakuja hivi karibuni» na sisi husanidi mipango ya malipo pamoja nawe moja kwa moja.

Vipimo vya matumizi

Hesabu ya wakati halisi ya watumiaji + miradi + hifadhi dhidi ya kikomo cha ngazi. Upau hugeuka manjano ifikapo 80% na nyekundu ifikapo 100%. Bango hupendekeza kupandisha iwapo unakaribia kikomo.

Kubadilisha ngazi

Global Admin na Admin wanaweza kubadilisha ngazi kutoka ukurasa huu; jukumu la mwendeshaji wa jukwaa haliwezi. Kushusha ngazi hukataliwa iwapo matumizi ya sasa yanazidi kikomo cha ngazi ya chini (lazima ufute au uhifadhi kwanza).

Usimamizi na Mipangilio

Utambulisho maalum (Pro+)

Badilisha nembo ya maandishi ya EMPOBase na yako mwenyewe. Pakia nembo nyeupe + nyeusi, weka rangi kuu, na kwa hiari weka kikoa kidogo maalum.

Upakiaji wa nembo

PNG, JPG, au WebP. Upeo wa 2 MB kwa kila faili. SVG imezuiwa kwa usalama (hatari ya XSS).

Kikoa maalum (Pro+)

Ngazi za Pro na Enterprise zinaweza kuhudumiwa katika .empobase.com au kikoa chenye CNAME. Wasiliana na usaidizi ili kukiwezesha.

Usimamizi na Mipangilio

Usimamizi wa watumiaji

Orodha ya watumiaji — kualika, kuzima, kubadilisha jukumu, kukabidhi cheo, kuweka upya usajili wa passkey. Vitendo vyote vimerekodiwa katika rekodi ya ukaguzi.

Ufutaji laini

Kuondoa mtumiaji humfuta kwa njia laini — vipindi vyake huzimwa naye hutoweka kutoka orodha, lakini vitendo vyake vya kihistoria (idhini, viingilio vya rekodi ya ukaguzi) hubaki sawa. Ufutaji kamili ni wa msimamizi pekee na haubatiliki.

Usimamizi na Mipangilio

Msimamizi wa hifadhi

Baiti zilizotumika kwa kila moduli + kwa kila mradi, na jedwali linaloweza kupangwa la vitu vikubwa zaidi. Ni muhimu unapokaribia kikomo cha hifadhi na unahitaji kujua cha kuhifadhi.

Mahali faili zinapokaa

Kila faili iliyopakiwa huenda kwenye Google Cloud Storage ya faragha. EMPOBase hukagua idhini kabla ya kutoa URL ya kupakua iliyotiwa saini ya dakika 15. Hakuna URL za faili za umma.

Usimamizi na Mipangilio

Miunganisho (Team+)

Unganisha zana za ukusanyaji wa data ya nyanjani, lango la SMS kwa maoni ya jamii, na webhook ya gumzo/ujumbe kwa arifa za matukio.

Ukusanyaji wa data ya nyanjani

Ramisha fomu kwa kiashiria. Kila uwasilishaji mpya huingia kwenye foleni ya ukaguzi ukiwa unasubiri — bado si matokeo. Mkaguzi huuidhinisha au huukataa, na uwasilishaji ulioidhinishwa pekee ndio huandikwa kwenye takwimu halisi za kiashiria; mawasilisho yanayosubiri na yaliyokataliwa hayahesabiwi kamwe. Team hupata usawazishaji wa mkono; Pro hupata wa kiotomatiki.

Usimamizi na Mipangilio

Rekodi za shughuli na ukaguzi

Rekodi isiyobadilika ya vitendo vya bidhaa vilivyochaguliwa, kama kuingia, kupakia, kubadilisha mpango, kubadilisha jukumu na kupakua nyaraka. Uhifadhi hufuata mchakato unaotumika wa usalama na faragha.

Usafirishaji wa rekodi ya ukaguzi (Team+)

Usafirishaji wa CSV wa rekodi ya ukaguzi uliochujwa kwa kipindi cha tarehe, mtendaji, au kitendo. Umeundwa kwa vifurushi vya wakaguzi na uchunguzi wa matukio.

Usimamizi na Mipangilio

Msaidizi wa AI

EMPOBase huja na msaidizi wa AI anayefahamu miradi yako: uliza maswali kuhusu viashiria, andaa SitRep, fupisha ripoti za nyanjani. Claude wa moja kwa moja kwa chaguo-msingi; kila ngazi, ikiwemo Free, inaweza kutumia ufunguo wake wa mtoa huduma wa AI badala yake. (Ufunguo wa mtoa huduma wa AI si ufunguo wa usimbaji unaosimamiwa na mteja — tazama Usalama.)

Mgao wa kila siku wa ujumbe

Free 10 / Starter 50 / Team 250 / Pro 1000 / Enterprise bila kikomo, kwa kila mtumiaji kwa siku. Miito inayofanywa kwa ufunguo wako mwenyewe wa mtoa huduma wa AI haihesabiwi dhidi ya mgao, katika ngazi yoyote.

Kinachoweza kufanya

Pendekezo la viashiria kutoka maktaba ya safu 235, tafsiri ya EN↔MY kwa ripoti za nyanjani + matangazo, Muhtasari wa Wiki, ufunuo wa hatua kwa hatua wa sehemu kwenye ripoti za nyanjani za rasimu, na hifadhidata ya maarifa ya RAG ya nyaraka (Pro+).

Msaada

Mawasiliano na upandishaji

Hadi maktaba ya nyaraka za umma itakapowasili, timu ya waanzilishi hushughulikia kila ombi la msaada moja kwa moja. Chini ya saa 24 katika siku za kazi; siku hiyohiyo kwa Pro+; SLA ya saa 4 kwa Enterprise.

Mahali pa kutufikia

Maswali kuhusu bidhaa: hello@empobase.com. Ufichuzi wa usalama: security@empobase.com. Faragha / DPA: privacy@empobase.com.

Msaada

Rekodi ya mabadiliko

Maelezo ya matoleo ya kila mwezi — kilichotolewa, kilichobadilika, kilichoachwa. Jiandikishe kupitia kijachini ili upate Email toleo linapowasili.

Mwendo

Toleo moja kwa mwezi, Ijumaa ya mwisho. Marekebisho ya haraka hutolewa inavyohitajika na kuandikwa papo hapo. Mabadiliko ya ramani ya njia (mf. "yamehamishiwa Q3") pia hutajwa ili wateja waweze kupanga.

Unahitaji sasa?

Tutumie Email. Tutakuongoza hatua kwa hatua.

Timu ya waanzilishi hushughulikia kila ombi la usaidizi moja kwa moja — chini ya saa 24 katika siku za kazi. Tuambie unachojaribu kufanya nasi tutakutumia jibu, kipindi cha kushiriki skrini, au suluhisho mbadala.

Email ya usaidizi