Zana zilizounganishwa kwa miradi na shughuli zako
Unganisha mipango ya miradi, maombi ya ununuzi, kumbukumbu za upokeaji, ripoti na matokeo ili timu yako iweze kufuatilia kazi na kumbukumbu zake.
Mambo yanayofanana katika kila moduli
Marejeo ya pamoja ya miradi na vidhibiti vya ufikiaji husaidia timu kufanya kazi katika moduli mbalimbali.
Mpaka mmoja wa shirika
Ufikiaji unawekewa mipaka ya shirika lako na vitendo ambavyo mtu anaruhusiwa kufanya. Ufikiaji wa moduli hautoi moja kwa moja ufikiaji wa kila mradi.
Kumbukumbu za miradi zilizounganishwa
Bajeti, maagizo ya ununuzi, kumbukumbu za upokeaji, ripoti na viashiria vinaunganishwa na miradi, na kusaidia timu yako kufuatilia kazi zinazohusiana.
Maamuzi yaliyorekodiwa
Kumbukumbu za uidhinishaji na mapitio zinaonyesha nani alichukua hatua, lini na maelezo yoyote yaliyorekodiwa. Pitia historia inayopatikana na wigo wa uhamishaji wa data kwa mtiririko wa kazi unaohitaji.
Jedwali lako la mamlaka, si letu
Minyororo ya uidhinishaji na viwango vya kiasi huwekwa kwa kila shirika. EMPOBase hutekeleza mnyororo unaoweka; haiji na sera ya mfadhili wala sera inayotakiwa kisheria.
Kilichomo katika kila moduli
Chunguza kila moduli na kazi inazosaidia.
Watu na Rasilimali Watu
Kumbukumbu za wafanyakazi, likizo na mitiririko ya kazi ya usimamizi wa watu.
- Orodha ya Wafanyakazi
- Hatua za Uajiri
- Ukaribishaji wa Wafanyakazi Wapya
- Likizo na Malipo ya Wafanyakazi
- Usimamizi wa Utendaji
- Kujifunza na Mafunzo
Cha kujua Ulinzi dhidi ya Madhara na PSEA pamoja na Wajibu wa Kutunza Ustawi vimejumuishwa katika mfumo tangu mwanzo — havijaongezwa kwa pembeni.
Fedha
Fuatilia bajeti za miradi, uidhinishaji na miingizo ya leja.
- Maombi ya Malipo
- Leja Kuu
- Bajeti dhidi ya Halisi
- Fedha za Ruzuku
- Fedha zenye Masharti ya Matumizi
- Usimamizi wa Fedha Taslimu
Cha kujua Usimamizi wa Fedha Taslimu unajumuisha Salio · Akaunti · Miendo ya Fedha · Ulinganishaji wa Hesabu · Maombi ya Malipo.
MEAL
Matokeo, wigo wa ufikiaji na uwajibikaji katika mzunguko mmoja.
- Ufuatiliaji
- Wigo wa 3W (Nani anafanya Nini Wapi)
- Utoaji wa Ripoti
- Hatari na Kujifunza
- Malalamiko na Mrejesho (CFM)
Cha kujua Maktaba ya viashiria 235 na mifumo ya matokeo iliyounganishwa na Programu.
Programu · Upangaji wa miradi
Zana za kupanga miradi.
- Programu
- Miradi
- Wafadhili
- Hati ya Kuanzisha Mradi
- RACI
- Shughuli za Uwandani
Cha kujua Zana za kupanga miradi zenye RACI na udhibiti wa mabadiliko, kuanzia hati ya kuanzisha mradi hadi mapitio baada ya utekelezaji.
Lojistiki na SCM
Ununuzi, hesabu ya bidhaa na mali zenye vidhibiti halisi.
- Ununuzi
- Hati za Upokeaji wa Bidhaa
- Hesabu ya Bidhaa
- Arifa za Kuagiza Tena
- Mali
- Wauzaji
Cha kujua Ununuzi huelekeza uidhinishaji kupitia ngazi za mamlaka L1–L5.
Nyaraka · Kitovu cha Maarifa
Sehemu moja inayoweza kutafutwa kwa kila faili na kiolezo.
- Utafutaji wa Mfumo Mzima
- Faili za Miradi
- Maktaba ya Violezo
- Zinazosubiri Mapitio
- Ufuatiliaji wa Kuisha kwa Muda
- Maeneo: Msingi · Mkakati na Upangaji · Fedha · Watu na Rasilimali Watu · Shughuli za Uendeshaji · Programu na MEAL
Cha kujua Ufuatiliaji wa Kuisha kwa Muda pamoja na mtiririko wa kazi wa Zinazosubiri Mapitio huzuia nyaraka kupitwa na wakati.
Utawala na Uzingatiaji wa Masharti
Bodi, hatari na uzingatiaji wa masharti katika daftari moja.
- Usimamizi wa SMC
- Daftari la Hatari
- Ramani ya Viwango vya Hatari
- Mgongano wa Maslahi
- Mtoa Taarifa za Ukiukaji
- Ufuatiliaji wa Uzingatiaji wa Masharti
Cha kujua Maamuzi ya SMC, Daftari la Hatari, Mgongano wa Maslahi na Mtoa Taarifa za Ukiukaji vinapatikana pamoja.
Tovuti ya Wafadhili na Ukaguzi
Wape wafadhili na wakaguzi sehemu yao ya kutazama tu yenye mipaka ya ufikiaji.
- Vipindi vya Ufikiaji wa Nje
- Maswali
- Kumbukumbu za Ufikiaji
- Maandalizi
- Idadi ya watumiaji wa tovuti ya wafadhili / ukaguzi kwa kifurushi (1 → 5 → 15 → bila kikomo)
Cha kujua Kila kipindi cha matumizi cha nje kina mipaka, hurekodiwa na ni cha kusoma tu — wakaguzi wanaona hasa unachoshiriki, hakuna kingine.
Utoaji wa Ripoti za Uwandani
Kusanya data za uwandani hata bila akaunti.
- Shughuli za Uwandani
- Ripoti za Hali
- Daftari la Wanufaika
- Viungo vya ukusanyaji (data za uwandani zinazoshirikika bila akaunti + foleni ya mapitio)
- Ripoti za matukio
Cha kujua Viungo vya ukusanyaji huweka uwasilishaji wa uwandani ukisubiri mapitio — ulioidhinishwa pekee ndio huwa thamani halisi za MEAL.
Minyororo miwili inayofaa kuisoma yote
Fuatilia watu, kazi na kumbukumbu zinazotokana nazo katika mitiririko miwili ya kazi iliyounganishwa, pamoja na mipaka yake.
Kutoka uwasilishaji wa uwandani hadi matokeo unayoweza kuripoti
Maamuzi ya mapitio yanapohifadhiwa katika faili au ujumbe tofauti, inaweza kuwa vigumu kujua ni takwimu ipi iliyoidhinishwa.
- Hufungua kiungo cha ukusanyaji kwa kiashiria cha mradi na kipindi
- Huwasilisha thamani ya kiashiria hicho na kipindi hicho kupitia kiungo
- Husoma thamani iliyowasilishwa kando ya thamani halisi iliyorekodiwa kwa sasa, kisha huiidhinisha au kuikataa — akiongeza maelezo
- Huandika thamani iliyoidhinishwa kuwa thamani halisi ya kiashiria kwa mradi huo, kiashiria hicho na kipindi hicho
- Husoma muhtasari uliojumlishwa wa viashiria vya mradi
Kutoka ombi la ununuzi hadi ingizo la jarida lililosawazika na kuingizwa kwenye leja
Maagizo ya ununuzi, kumbukumbu za upokeaji na maombi ya malipo zinapokuwa katika sehemu tofauti, maandalizi ya mapitio yanaweza kuhitaji kuunganisha kumbukumbu kutoka faili na barua pepe.
- Huanzisha ombi la ununuzi kwa mradi na kipengele cha bajeti
- Hutoa agizo la ununuzi kwa muuzaji anayekidhi vigezo
- Hurekodi kilichofika kimwili dhidi ya agizo hilo
- Huidhinisha ombi la malipo na kulisogeza hatua moja mbele
- Huingiza kwenye leja ingizo moja la jarida lililosawazika kwa ombi lililoidhinishwa
Angalia mipaka kabla ya kuanza
Pitia mipaka hii ukizingatia mahitaji ya timu yako.
- EMPOBase hutunza leja ya uhasibu wa pande mbili yenye kufunga vipindi, miingizo ya kutengua na sarafu nyingi kwa miradi na ruzuku ulizopewa. Haihesabu kodi za ndani wala mishahara kulingana na matakwa ya kisheria, na haitoi taarifa za kisheria maalumu kwa kila nchi; hizo hubaki kwa mhasibu wako.
- Upokeaji wa bidhaa na kiasi cha bidhaa kilichopo ni vitendo tofauti. Kupokea bidhaa dhidi ya agizo la ununuzi hakubadili hesabu ya bidhaa kwa sasa.
- Ripoti za uwandani na matokeo ya viashiria ni kumbukumbu tofauti. Ripoti za maelezo zina mnyororo wake wa mapitio na haziandiki kamwe thamani halisi ya kiashiria.
- Vipindi vya uhasibu hufungwa; vipindi vya MEAL havifungwi. Uidhinishaji wa baadaye bado unaweza kubadilisha matokeo katika kipindi ambacho tayari umekitolea ripoti.
- EMPOBase haihamishi fedha. Hurekodi mamlaka, upokeaji na uingizaji katika leja — si ukamilishaji wa malipo, wala uhamisho wa benki.
- Lugha tisa za kiolesura zinapatikana. Upatikanaji hutofautiana kulingana na skrini na baadhi ya maudhui huonyeshwa kwa Kiingereza. Kurasa hizi za jukwaa na mitiririko ya kazi zinapatikana katika lugha tisa. Tuombe tupitie mitiririko ya kazi unayohitaji; nyaraka, skrini za mfano na majibu ya AI zina upatikanaji tofauti wa lugha.
Unachoangalia
Skrini zilizo hapa chini ni picha zilizopigwa za programu ya sasa inayoendeshwa kwa data ya kuanzia iliyotengenezwa kwa mfano — hakuna shirika, mfanyakazi au mnufaika halisi anayeonekana popote katika tovuti hii. Pale ambapo picha ya skrini haijapigwa, ukurasa huu hutumia mchoro au maandishi ya kawaida, na hutaja ni kipi kimetumika.
Ona mtiririko wa kazi kwa data ya mfano
Omba uonyeshwe hatua kwa hatua kwa kutumia mradi wa mfano. Jadili mahitaji yako ya mtiririko wa kazi, lugha na usanidi, na uthibitishe toleo na kifurushi kinachofaa kabla ya kuingiza data za shughuli katika eneo la kazi.