Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Bidhaa ya EMPO

Unganisha programu, shughuli na ushahidi wako mahali pamoja.

Unganisha mipango ya miradi, uripoti wa nyanjani, shughuli za fedha, wafanyakazi na usafirishaji katika nafasi moja ya kazi — ili timu yako ifuatilie kazi kutoka ombi hadi idhini hadi ripoti.

Anza bila malipo — bila kadi Chunguza mtiririko wa kazi Weka miadi ya maelezo ya dakika 15

Kiolesura katika lugha 9 — Kiingereza, Kiburma na Kiarabu zimetafsiriwa kikamilifu.

Muhtasari wa uongozi — onyesho la mfano lenye data ya sampuli
Imeundwa kwa timu za kibinadamu duniani kote
  • NGOs
  • CSOs
  • Ofisi za nchi
  • Timu za kikanda
  • Programu za kimataifa
Mtiririko mmoja wa kazi uliounganishwa

Fuatilia namba moja kutoka nyanjani hadi kwenye ripoti.

Kila hatua hutaja jukumu linalotenda, sheria ambayo seva huitekeleza wakati huo, rekodi inayobaki na anayeishika baadaye. Hii ni toleo fupi la mnyororo wa uwandani hadi matokeo.

  1. Nani anatenda

    Kiongozi wa MEAL mwenye ruhusa ya kuandika kwenye mradi

    Hufungua kiungo cha ukusanyaji kwa kiashiria kimoja na kipindi kimoja.

    Seva inachotekeleza

    Kuunda au kufuta kiungo kunahitaji uwezo wa kuandika wa MEAL, na kiungo hicho kimefungwa kwa shirika moja tu.

    Rekodi inayobaki
    Kiungo cha ukusanyaji chenye tokeni, kilichoorodheshwa na kinachoweza kufutwa.
    Mshika ijayo
    Mkusanyaji wa data wa nyanjani au mshirika

  2. Nani anatenda

    Mkusanyaji wa data wa nyanjani au mshirika

    Huwasilisha thamani kupitia kiungo hicho.

    Seva inachotekeleza

    Uwasilishaji huhifadhiwa kama unaosubiri. Jaribio jipya lenye ufunguo uleule hurejesha uwasilishaji wa awali badala ya kuunda wa pili.

    Rekodi inayobaki
    Uwasilishaji unaosubiri, pamoja na mwasilishaji, dokezo na muhuri wa muda.
    Mshika ijayo
    Mkaguzi mwenye ruhusa ya kuidhinisha kwenye mradi huo

  3. Nani anatenda

    Mkaguzi mwenye ruhusa ya kuidhinisha kwenye mradi huo

    Husoma thamani iliyowasilishwa kando ya takwimu iliyorekodiwa, kisha huidhinisha au huikataa.

    Seva inachotekeleza

    Idhini imefungwa kwa mradi husika, ni uwasilishaji unaosubiri pekee unaoweza kukaguliwa, na mkaguzi wa pili anayetenda wakati uleule huambiwa kuwa uamuzi ulishafanywa.

    Rekodi inayobaki
    Uamuzi wenye mkaguzi wake, muhuri wa muda na dokezo.
    Mshika ijayo
    Mfumo, pale tu inapoidhinishwa

  4. Nani anatenda

    Mfumo, pale tu inapoidhinishwa

    Huandika thamani iliyoidhinishwa kwenye takwimu halisi ya kiashiria kwa mradi, kiashiria na kipindi hicho.

    Seva inachotekeleza

    Ni idhini pekee inayoandika takwimu halisi. Uwasilishaji unaosubiri au uliokataliwa haufikii matokeo kamwe, na takwimu iliyosahihishwa hubadilisha ya zamani badala ya kuiongezea.

    Rekodi inayobaki
    Takwimu halisi ya kiashiria inayobeba chanzo chake.
    Mshika ijayo
    Uripoti wa programu na MEAL

  5. Nani anatenda

    Uripoti wa programu na MEAL

    Husoma mkusanyiko wa viashiria vyote vya mradi.

    Seva inachotekeleza

    Kiashiria maalum ambacho hakijaidhinishwa huachwa kabisa katika mkusanyiko.

    Rekodi inayobaki
    Mkusanyiko uliojengwa kwa viashiria vilivyoidhinishwa na takwimu zilizokubaliwa pekee.
    Mshika ijayo
    Mwisho wa mnyororo.
Soma mnyororo kamili, pamoja na kile usichokifanya
Uwandani hadi matokeo Ununuzi hadi malipo
Pa kuanzia

Njia tatu za kuingia kwenye nafasi ileile ya kazi.

Uongozi na wakurugenzi wa nchi

Ona ni makundi gani ya uwezo yanashiriki hifadhidata moja, kuingia mara moja na njia moja ya ukaguzi, wapi rekodi hukabidhiwa kati ya moduli, na hasa wapi upeo unakomea.

Ona jukwaa

Programu na MEAL

Fuatilia uwasilishaji wa nyanjani kupitia ukaguzi hadi kuwa takwimu iliyokubaliwa, na uone kwa nini thamani inayosubiri au iliyokataliwa haifiki kwenye ripoti ya mfadhili.

Uwandani hadi matokeo

Fedha na uendeshaji

Fuatilia ombi la manunuzi kupitia mnyororo wake wa idhini hadi agizo la ununuzi, stakabadhi ya bidhaa na kidahizo cha hesabu kilicholingana — kisha soma EMPOBase inakomea wapi.

Ununuzi hadi malipo

Hukuhitaji kujenga hili

235 viashiria, vimepakiwa mapema.

Majukwaa mengi ya kibinadamu yanakupa mfumo na ukurasa mtupu. EMPOBase huja na mfumo ukiwa tayari umejazwa — moduli zimeunganishwa, viashiria vimepakiwa, na violezo vimewianishwa na PCM, CHS na Sphere.

235

Viashiria vya kibinadamu

WASH, Afya, Elimu, Ulinzi, Usalama wa Chakula, Njia za Kujikimu, Makazi, Lishe. Kila kimoja kikiwa na nambari ya juu, kigawanyo, marudio na ugawanyaji uliorekodiwa.

9

Moduli za lango, zimeunganishwa mapema

Rasilimaliwatu · Fedha · Programu · MEAL · Nyaraka · Utawala · Ugavi · Wafadhili · Uripoti wa nyanjani. Tayari zinajuana.

9

Lugha za kiolesura

Kiingereza, Kiburma na Kiarabu zimetafsiriwa kikamilifu; lugha nyingine sita zimetafsiriwa kwa sehemu na hurejea kwa Kiingereza. Kila mpango, ikiwa ni pamoja na Free, unajumuisha zote tisa.

Kichunguzi cha Moduli

Si mtiririko mmoja wa kazi — utendaji wako wote, katika lango moja

Moduli tisa juu ya hifadhidata moja, kuingia mara moja na njia moja ya ukaguzi. Fungua moduli ili kuona kilicho ndani — kila lebo hapa chini ni jina kamili utakalolipata katika bidhaa. Anza na unachohitaji leo; mengine yapo pale utakapokua na kuyahitaji.

Moduli 9 · hifadhidata moja · njia moja ya ukaguzi

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA na Duty of Care zimejengwa ndani — hazikuongezwa juu juu.

Kumbukumbu za mishahara ziko nyuma ya idhini yao wenyewe ya malipo; fomu za muda zilizoidhinishwa hurekodi gharama za kazi kwenye daftari kuu la Finance.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits
Ona jinsi inavyounganishwa kwenye jukwaa

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management inashughulikia Salio · Akaunti · Miondoko · Upatanishi · Maombi ya Malipo.

Restricted Funds hufuatiliwa kwa Budget vs Actual kwa kila ruzuku.

Majarida yaliyosawazishwa ya maingizo mawili, ufungaji wa vipindi unaosimamiwa na seva na maingizo ya kurudisha nyuma — hakuna masahihisho ya kimya kwenye takwimu zilizorekodiwa.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll
Iangalie katika mtiririko wa ununuzi hadi malipo

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Maktaba ya viashiria 235 na mifumo ya matokeo iliyounganishwa na Programs.

Iangalie katika mtiririko wa uwandani hadi matokeo

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

Zana za Project DPro zenye RACI na udhibiti wa mabadiliko, kutoka hati ya mradi hadi After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review
Ona jinsi inavyounganishwa kwenye jukwaa

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement huelekeza idhini kupitia ngazi za mamlaka L1–L5.

Vendor Scorecard huweka utendaji wa wasambazaji kwenye kumbukumbu.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance
Iangalie katika mtiririko wa ununuzi hadi malipo

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

Expiry Tracker pamoja na mtiririko wa Pending Review huzuia nyaraka zisipitwe na wakati.

  • Recent Documents
  • What's New
Ona jinsi inavyounganishwa kwenye jukwaa

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Maamuzi ya SMC, Risk Register, Conflict of Interest na Whistleblower vinakaa pamoja.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority
Ona jinsi inavyounganishwa kwenye jukwaa

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Kila kikao cha nje kimewekewa mipaka, kimeandikwa na ni cha kusoma tu — wakaguzi wanaona hasa unachoshiriki, si zaidi.

Ona jinsi inavyounganishwa kwenye jukwaa

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Collection links huweka mawasilisho ya nyanjani kwenye foleni ya ukaguzi — yaliyoidhinishwa pekee ndiyo huwa takwimu halisi za MEAL.

Iangalie katika mtiririko wa uwandani hadi matokeo

Mwonekano kamili zaidi wa msimamizi — kile kila mtumiaji anachokiona hupimwa kwa jukumu na mpango.

Mtazamo wa karibu zaidi

Vituo vitatu ndani ya lango

Finance

Udhibiti wa fedha ulio tayari kwa wafadhili unaozunguka daftari lako kuu, si utunzaji wa vitabu wa kisheria.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management inashughulikia Salio · Akaunti · Miondoko · Upatanishi · Maombi ya Malipo.

Finance — Mwonekano wa Dashibodi ya Wafanyakazi

Field Reporting

Kusanya data ya uwandani hata bila akaunti.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)

Collection links huweka mawasilisho ya nyanjani kwenye foleni ya ukaguzi — yaliyoidhinishwa pekee ndiyo huwa takwimu halisi za MEAL.

Maktaba ya ripoti iliyo na ripoti za uwandani za kubuni, hali za ukaguzi na vipimo vya uwasilishaji.
Field Reporting — Mwonekano wa Dashibodi ya Wafanyakazi

Donors & Audit Portal

Wape wafadhili na wakaguzi dirisha lao lililowekewa mipaka, la kusoma tu.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Kila kikao cha nje kimewekewa mipaka, kimeandikwa na ni cha kusoma tu — wakaguzi wanaona hasa unachoshiriki, si zaidi.

Vipindi vya Lango la Wafadhili vyenye vipindi vitatu vya mfano vya wakaguzi vilivyobuniwa.
Donors & Audit Portal — Mwonekano wa Dashibodi ya Wafanyakazi

Kiini kimoja cha jukwaa chini ya kila moduli

Kinashirikiwa na moduli zote tisa, hivyo hakuna kinachohitaji kuunganishwa kwa mkono.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL bila msongamano wa lahajedwali

Maktaba ya kibinadamu ya viashiria 235, mifumo ya matokeo kwa kila mradi, na dashibodi zinazosasishwa data ya nyanjani inapowasili. Unaacha kudumisha lahajedwali kumi na sita zinazoingiliana na kuanza kuzisoma.

  • Viashiria 235 vya kibinadamu vilivyopakiwa mapema katika sekta 8
  • Mfumo wa matokeo + mfumo wa kimantiki mahali pamoja, ukiwa na ufuatiliaji wa asili
  • Dashibodi za moja kwa moja zilizochujwa kwa kambi, wilaya, mshirika, mfadhili
Muhtasari wa Dashibodi ya Wafanyakazi wenye upeo ulioidhinishwa na hesabu za mtiririko wa Kusanya, Thibitisha, Kagua na Uwajibikaji.
Watu

Rasilimaliwatu iliyojengwa kwa wafanyakazi wa nyanjani

Orodha ya wafanyakazi inayojua tofauti kati ya afisa wa kitaifa aliye Bago na mshauri wa kikanda aliye Bangkok. Likizo, fomu za muda, malipo na matamko ya ulinzi vinaishi mahali yanapostahili — na fomu za muda zilizoidhinishwa hurekodi gharama za kazi kwenye daftari kuu.

  • Orodha ya wafanyakazi yenye jukumu, kituo cha kazi, meneja wa moja kwa moja, mwisho wa mkataba
  • Aina za likizo na kikomo cha sera unazoainisha, huku sikukuu za taifa zikiwa zimejengwa ndani
  • Matamko ya ulinzi kama rekodi inayoweza kuhuishwa, si PDF ya mara moja
Orodha ya Wafanyakazi yenye vichujio, hali ya kazi na rekodi nne za mfano za kubuniwa.
Programu

Programu zinazofuata Project DPro moja kwa moja

Seti kamili ya zana za PMD Pro / Project DPro huja na lango. Mti wa matatizo, mti wa malengo, mfumo wa kimantiki, RACI, udhibiti wa mabadiliko na rejista ya wadau — vimeunganishwa mapema, si kuvumbuliwa kwa kila mradi.

  • Mti wa matatizo → mti wa malengo → mfumo wa kimantiki, vimeunganishwa kuanzia mwanzo hadi mwisho
  • Matriki ya RACI inayojua orodha yako halisi ya wafanyakazi
  • Bodi ya udhibiti wa mabadiliko yenye idhini za matoleo
Kihariri cha mfumo wa matokeo chenye lengo, matokeo, mazao na shughuli za kubuniwa.
Mipaka ya uaminifu

Tunachoweza kukuonyesha, na tusichokidai.

Ukurasa wa usalama unaorodhesha vidhibiti vilivyopo leo, vilivyopangwa, na kila mchakataji mdogo anayeshughulikia data yako pamoja na mahali inapochakatwa. Taarifa ya faragha inaeleza ahadi kuhusu umiliki wa data, data nyeti za programu, ufikiaji unaoelezeka, uhamishaji na ufutaji — na jinsi ya kuomba masharti yetu ya DPA. Vyote viwili vimeandikwa visomwe na mkaguzi wa manunuzi, si kutuliza mtu.

Usalama na vidhibiti Taarifa ya faragha

Ilikaguliwa mara ya mwisho: . Hakuna uthibitisho wa mtu wa tatu unaodaiwa, wala ripoti ya ukaguzi inayodokezwa.

Ulinganifu wa utekelezaji

Unachohitaji kabla ya kuanza.

Njoo na haya

  • Viashiria vyako mwenyewe au vile unavyotaka kutoka kwenye maktaba iliyopakiwa tayari, na vipindi unavyoripoti.
  • Violezo vyako vya ripoti na fomu, katika muundo unaotumia tayari.
  • Orodha ya wafanyakazi, na uamuzi wa nani anaidhinisha nini — minyororo ya idhini hufuata majukumu yako, si yetu.

Msaada unashughulikia nini

Msaada kwa barua pepe na kipindi cha maelekezo na mtu anayefahamu bidhaa. Kuhamisha data, kujenga upya violezo na kubuni majukumu ni kazi yako, kwa msaada wetu kwenye sehemu zinazogusa bidhaa.

Hatutaji muda wa kuanzisha. Inachukua muda gani hutegemea jinsi viashiria, violezo na majukumu yako ya idhini yalivyo imara tayari.

Kwa nini EMPOBase

Acha kuendesha zana nne ambazo haziongei.

Zana maalum za kibinadamu ni bora katika mtiririko mmoja wa kazi. Programu za jumla za biashara ni bora katika kazi moja katika sekta yoyote. Ofisi nyingi za nchi huishia kuendesha nne au tano kati yake — M&E mahali pamoja, vitabu vya hesabu mahali pengine, dashibodi mahali kwingine, na mipango ya mradi kwenye zana ya nne. EMPOBase huzileta pamoja, zimepakiwa mapema na muktadha wa kibinadamu, ili mradi wako wa kwanza uanzie kwenye muundo unaofanya kazi tayari.

Sogeza →

Ulinganisho wa EMPOBase dhidi ya zana mahususi za kibinadamu na programu za biashara za jumla
Uwezo EMPOBase Zana mahususi za kibinadamu Programu za biashara za jumla
Wigo wa kiutendaji Moduli 9: Wafanyakazi, Fedha, MEAL, Programu, Nyaraka, Utawala, Ugavi, Wafadhili, Uripoti wa nyanjani Mtiririko mmoja wa kazi (viashiria vya M&E AU ukusanyaji wa data za nyanjani) Kazi moja (uhasibu AU dashibodi AU miradi)
Muktadha wa kibinadamu uliopakiwa awali Viashiria 235, PCM / CHS / Sphere, kifaa cha Project DPro Kwa sehemu (baadhi ya maktaba za viashiria) Hakuna — kimejengwa kwa sekta yoyote
Kimejengwa kuzunguka shughuli za nyanjani (kambi, wilaya, washirika, wafadhili) Ndiyo — asili ya kibinadamu Ndiyo Hapana — kimejengwa kwa ofisi
Mfumo wa uripoti wa nyanjani Aina 6 za ripoti (SitRep, Shughuli, MEAL, n.k.) — mtandaoni; hali ya nje ya mtandao iko kwenye ramani ya maendeleo Ndiyo (aina moja) Hapana
Kiolesura cha lugha nyingi kwa chaguo-msingi Lugha 9 za kiolesura — Kiingereza, Kiburma na Kiarabu zimetafsiriwa kikamilifu; nyingine sita kwa sehemu zikirejea Kiingereza Hutofautiana, mara nyingi EN pekee Kiingereza kwa chaguo-msingi, ulokishaji kama nyongeza
Bei

Bei za uwazi kwa bajeti za uwazi.

Bila malipo milele kwa washauri huru wa M&E. Vifurushi vya kulipia kuanzia $35/mwezi ofisi yako ya nchi inapokua. Mpango wa mwaka unakuokoa miezi miwili. Hakuna bei ya orodha iliyovimbishwa, hakuna malipo ya ziada ya kibiashara kwa timu za kibinadamu.

Tazama bei kamili Anza bila malipo — bila kadi
Maswali tunayoulizwa mara nyingi

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara.

EMPOBase inatofautianaje na zana zilizopo?

Tunaondoa mkusanyiko wa zana zisizolingana. Zana mahususi za kibinadamu (mifumo ya MEAL, ukusanyaji wa data ya nyanjani) hushughulikia mtiririko mmoja wa kazi vizuri. Programu za biashara za jumla (uhasibu, BI, usimamizi wa miradi) hushughulikia kazi moja katika sekta yoyote. Ofisi nyingi za nchi huishia kuendesha zana nne au tano tofauti zisizowasiliana. EMPOBase inatoa Rasilimaliwatu, Fedha, MEAL, Programu, Nyaraka, Utawala, Ugavi, Wafadhili na seti ya kuripoti nyanjani ya aina 6 kama shirika moja — ikiwa imepakiwa awali na viashiria 235 vya kibinadamu na seti kamili ya zana za Project DPro. Ofisi yako ya nchi inaanzia kwenye muundo unaofanya kazi tayari badala ya ukurasa mtupu, zana zikiwa tayari zimeunganishwa pamoja.

Je, ninaweza kuhamisha fomu zangu zilizopo za data ya nyanjani?

Ndiyo. Kuanzia kiwango cha Team na kuendelea, unaweza kuingiza ufafanuzi wa XLSForm na mawasilisho ya nyanjani. Tunaoanisha misimbo yako ya maswali iliyopo na maktaba yetu ya viashiria ili data yako ya kihistoria ibaki imeunganishwa na viashiria vyake.

Lugha zipi?

Lugha tisa za kiolesura zinapatikana leo. Kiingereza, Kiburma na Kiarabu zimetafsiriwa kikamilifu (Kiarabu kikiwa na msaada kamili wa kusoma kulia kwenda kushoto). Kihispania, Kifaransa, Kireno, Kiindonesia, Kiswahili na Kirusi vimetafsiriwa kwa sehemu — skrini ambazo hazijatafsiriwa hurudi kwa Kiingereza. Kila mpango, ikiwa ni pamoja na Free, unajumuisha zote tisa — lugha si kigezo cha mpango. Unahitaji lugha nyingine? Wasiliana nasi.

Data inahifadhiwa wapi?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapore). Enterprise inaweza kuendeshwa kwenye mfano maalum wa shirika moja; kufunga data kwenye eneo mahususi (k.m. ukaaji wa EU) kiko kwenye ramani yetu.

Je, ninaweza kupata mfano maalum?

Ndiyo — hicho ndicho kiwango cha Enterprise. Usambazaji maalum wa shirika moja, URL yako mwenyewe, uingiaji mmoja (SSO) tunaokusanidia sisi kwa mujibu wa mkataba (si wa kujihudumia mwenyewe), ufunguo wako mwenyewe wa mtoa huduma wa AI, na DPA maalum. (Kufunga data kwenye eneo mahususi kiko kwenye ramani yetu.)

EMPO ni nani?

EMPO Training & Consultancy Services ni shirika mama lililo nyuma ya EMPOBase. EMPO hutoa mafunzo kwa timu za kibinadamu na za maendeleo katika PCM, CHS na MEAL nchini Myanmar, lililoanzishwa mwaka 2025. EMPOBase ni utengenezaji wa bidhaa wa lango tulilojenga tukiendesha mashirika yetu wenyewe na ya washirika.

Anza na mradi wako mwenyewe.

Bila malipo kujaribu. Bila kadi. Lete mradi wako wa kwanza pamoja na data na violezo vyako mwenyewe.

Anza bila malipo — bila kadi Weka miadi ya maelezo ya dakika 15