Rukia hadi kwenye maudhui
EMPOBase
sw
Anza bure
Bidhaa ya EMPO

Ofisi yako ya nchi, tayari kuendeshwa siku ya kwanza.

Endesha shughuli zako. Usishindane nazo.

Sasa katika lugha 9, ikiwemo Kiarabu kamili kinachosomwa kulia kwenda kushoto.

Muhtasari wa uongozi — onyesho la mfano lenye data ya sampuli
Imeundwa kwa shughuli za kibinadamu katika
  • Myanmar
  • Bangladesh
  • Lebanoni
  • Kenya
  • Kolombia
Hukuhitaji kujenga hili

235viashiria, vimepakiwa mapema.

Majukwaa mengi ya kibinadamu yanakupa mfumo na ukurasa mtupu. EMPOBase huja na mfumo ukiwa tayari umejazwa — moduli zimeunganishwa, viashiria vimepakiwa, na violezo vimewianishwa na PCM, CHS na Sphere.

235

Viashiria vya kibinadamu

WASH, Afya, Elimu, Ulinzi, Usalama wa Chakula, Njia za Kujikimu, Makazi, Lishe. Kila kimoja kikiwa na nambari ya juu, kigawanyo, marudio na ugawanyaji uliorekodiwa.

9

Moduli za lango, zimeunganishwa mapema

Rasilimaliwatu · Fedha · Programu · MEAL · Nyaraka · Utawala · Ugavi · Wafadhili · Uripoti wa nyanjani. Tayari zinajuana.

1 siku

Kuanzisha ofisi ya nchi

Ikilinganishwa na wiki 2–8 ambazo ungetumia kuunda mfumo, kuingiza data, kutoa mafunzo na kuweka upya ruhusa kwenye zana inayoanzia ukurasa mtupu.

Kichunguzi cha Moduli

Si mtiririko mmoja wa kazi — utendaji wako wote, katika lango moja

Moduli tisa juu ya hifadhidata moja, kuingia mara moja na njia moja ya ukaguzi. Fungua moduli ili kuona kilicho ndani — kila lebo hapa chini ni jina kamili utakalolipata katika bidhaa. Anza na unachohitaji leo; mengine yapo pale utakapokua na kuyahitaji.

Moduli 9 · 100+ mitiririko ya kazi iliyojengwa ndani

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA na Duty of Care zimejengwa ndani — hazikuongezwa juu juu.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management inashughulikia Salio · Akaunti · Miondoko · Upatanishi · Maombi ya Malipo.

Restricted Funds hufuatiliwa kwa Budget vs Actual kwa kila ruzuku.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Maktaba ya viashiria 235 na mifumo ya matokeo iliyounganishwa na Programs.

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

Zana za Project DPro zenye RACI na udhibiti wa mabadiliko, kutoka hati ya mradi hadi After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement huelekeza idhini kupitia ngazi za mamlaka L1–L5.

Vendor Scorecard huweka utendaji wa wasambazaji kwenye kumbukumbu.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

Expiry Tracker pamoja na mtiririko wa Pending Review huzuia nyaraka zisipitwe na wakati.

  • Recent Documents
  • What's New

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Maamuzi ya SMC, Risk Register, Conflict of Interest na Whistleblower vinakaa pamoja.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Kila kikao cha nje kimewekewa mipaka, kimeandikwa na ni cha kusoma tu — wakaguzi wanaona hasa unachoshiriki, si zaidi.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Collection links huleta mawasilisho yaliyokaguliwa moja kwa moja kwenye takwimu halisi za MEAL.

Mwonekano kamili zaidi wa msimamizi — kile kila mtumiaji anachokiona hupimwa kwa jukumu na mpango.

Mtazamo wa karibu zaidi

Vituo vitatu ndani ya lango

Finance

Uhasibu wa fedha ulio tayari kwa wafadhili, si kutunza vitabu tu.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management inashughulikia Salio · Akaunti · Miondoko · Upatanishi · Maombi ya Malipo.

Finance — onyesho la mfano

MEAL

Matokeo, ufikiaji na uwajibikaji katika mzunguko mmoja.

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning

Maktaba ya viashiria 235 na mifumo ya matokeo iliyounganishwa na Programs.

MEAL — onyesho la mfano

Donors & Audit Portal

Wape wafadhili na wakaguzi dirisha lao lililowekewa mipaka, la kusoma tu.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Kila kikao cha nje kimewekewa mipaka, kimeandikwa na ni cha kusoma tu — wakaguzi wanaona hasa unachoshiriki, si zaidi.

Donors & Audit Portal — onyesho la mfano

Kiini kimoja cha jukwaa chini ya kila moduli

Kinashirikiwa na moduli zote tisa, hivyo hakuna kinachohitaji kuunganishwa kwa mkono.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL bila msongamano wa lahajedwali

Maktaba ya kibinadamu ya viashiria 235, mifumo ya matokeo kwa kila mradi, na dashibodi zinazosasishwa data ya nyanjani inapowasili. Unaacha kudumisha lahajedwali kumi na sita zinazoingiliana na kuanza kuzisoma.

  • Viashiria 235 vya kibinadamu vilivyopakiwa mapema katika sekta 8
  • Mfumo wa matokeo + mfumo wa kimantiki mahali pamoja, ukiwa na ufuatiliaji wa asili
  • Dashibodi za moja kwa moja zilizochujwa kwa kambi, wilaya, mshirika, mfadhili
meal.cox-bazar.q2
71% lengo 80%

WASH-1.1 · kaya zenye maji salama

312/400
Vyoo
96/110
Maelezo mafupi
231/240
Mafunzo
Ugawanyaji
W1W6W12
Watu

Rasilimaliwatu iliyojengwa kwa wafanyakazi wa nyanjani

Orodha ya wafanyakazi inayojua tofauti kati ya afisa wa kitaifa huko Bago na mshauri wa kikanda huko Bangkok. Mipangilio ya likizo, malipo, mahudhurio na matamko ya ulinzi vinakaa pale yanapostahili.

  • Orodha ya wafanyakazi yenye jukumu, kituo cha kazi, meneja wa moja kwa moja, mwisho wa mkataba
  • Usanidi wa likizo kwa kila eneo, ukiwa na kalenda za sikukuu za umma
  • Matamko ya ulinzi kama rekodi inayoweza kuhuishwa, si PDF ya mara moja
watu.cox-bazar.q2
  • EE
    Ei Ei Khaing
    Afisa wa M&E · Yangon
    Yuko likizo
  • AK
    Aung Ko Latt
    Mhandisi wa WASH · Sittwe
    Yuko kazini
  • MV
    Maria Vidal
    Mkurugenzi wa Nchi · Bogotá
    Yuko kazini
  • JM
    Joseph Mwangi
    Kiongozi wa Ugavi · Nairobi
    Yuko kazini
Inaonyesha 4 kati ya wafanyakazi 42 hr.cox-bazar.q2
Programu

Programu zinazofuata Project DPro moja kwa moja

Seti kamili ya zana za PMD Pro / Project DPro huja na lango. Mti wa matatizo, mti wa malengo, mfumo wa kimantiki, RACI, udhibiti wa mabadiliko na rejista ya wadau — vimeunganishwa mapema, si kuvumbuliwa kwa kila mradi.

  • Mti wa matatizo → mti wa malengo → mfumo wa kimantiki, vimeunganishwa kuanzia mwanzo hadi mwisho
  • Matriki ya RACI inayojua orodha yako halisi ya wafanyakazi
  • Bodi ya udhibiti wa mabadiliko yenye idhini za matoleo
programu.cox-bazar.q2
Mfumo wa kimantiki · Matokeo 1
Matokeo
Kaya zilizoathiriwa na mzozo huko Cox's Bazar zinadumisha maji na usafi salama hadi robo ya pili.
Matokeo ya moja kwa moja 1.1
Vyoo vinavyofanya kazi vinatunzwa kulingana na uwiano wa Sphere.
Matokeo ya moja kwa moja 1.2
Vifaa vya usafi vimegawiwa kwa kaya zinazohudumiwa.
Matokeo ya moja kwa moja 1.3
Walezi wamefunzwa kunawa mikono nyakati muhimu.
RACI
Shughuli R A C I
Usambazaji wa vifaa vya usafi AK CD LL DN
Ukaguzi wa vyoo AK PD CD DN
Mafunzo ya walezi EE PD CD DN
Kwa nini EMPOBase

Acha kuendesha zana nne ambazo haziongei.

Zana maalum za kibinadamu ni bora katika mtiririko mmoja wa kazi. Programu za jumla za biashara ni bora katika kazi moja katika sekta yoyote. Ofisi nyingi za nchi huishia kuendesha nne au tano kati yake — M&E mahali pamoja, vitabu vya hesabu mahali pengine, dashibodi mahali kwingine, na mipango ya mradi kwenye zana ya nne. EMPOBase huzileta pamoja, zimepakiwa mapema na muktadha wa kibinadamu, tayari kuendeshwa siku ya kwanza.

Sogeza →

Ulinganisho wa EMPOBase dhidi ya zana mahususi za kibinadamu na programu za biashara za jumla
Uwezo EMPOBase Zana mahususi za kibinadamu Programu za biashara za jumla
Wigo wa kiutendaji Moduli 9: Wafanyakazi, Fedha, MEAL, Programu, Nyaraka, Utawala, Ugavi, Wafadhili, Uripoti wa nyanjani Mtiririko mmoja wa kazi (viashiria vya M&E AU ukusanyaji wa data za nyanjani) Kazi moja (uhasibu AU dashibodi AU miradi)
Muktadha wa kibinadamu uliopakiwa awali Viashiria 235, PCM / CHS / Sphere, kifaa cha Project DPro Kwa sehemu (baadhi ya maktaba za viashiria) Hakuna — kimejengwa kwa sekta yoyote
Kimejengwa kuzunguka shughuli za nyanjani (kambi, wilaya, washirika, wafadhili) Ndiyo — asili ya kibinadamu Ndiyo Hapana — kimejengwa kwa ofisi
Mfumo wa uripoti wa nyanjani Aina 6 za ripoti (SitRep, Shughuli, MEAL, n.k.) — mtandaoni; hali ya nje ya mtandao iko kwenye ramani ya maendeleo Ndiyo (aina moja) Hapana
Bei zinazolingana na bajeti za kibinadamu Kuanzia $35 / mwezi, mashirika mengi tangu siku ya kwanza Kuanzia $69+ / mwezi, mara nyingi kwa kila mtumiaji Kwa kila mtumiaji $15–50 / mtumiaji / mwezi, hupanda haraka
Kiolesura cha lugha nyingi kwa chaguo-msingi Lugha 9 leo, ikiwemo Kiarabu kinachosomwa kulia kwenda kushoto Hutofautiana, mara nyingi EN pekee Kiingereza kwa chaguo-msingi, ulokishaji kama nyongeza
Muda hadi dashibodi ya kwanza inayoweza kutumika Siku 1 Wiki 2–8 Miezi 1–3 (usanidi + uundaji wa modeli ya data)
Bei

Bei za uwazi kwa bajeti za uwazi.

Bila malipo milele kwa washauri huru wa M&E. Vifurushi vya kulipia kuanzia $35/mwezi ofisi yako ya nchi inapokua. Mpango wa mwaka unakuokoa miezi miwili. Hakuna bei ya orodha iliyovimbishwa, hakuna malipo ya ziada ya kibiashara kwa timu za kibinadamu.

Maswali tunayoulizwa mara nyingi

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara.

EMPOBase inatofautianaje na zana zilizopo?

Tunaondoa mkusanyiko wa zana zisizolingana. Zana mahususi za kibinadamu (mifumo ya MEAL, ukusanyaji wa data ya nyanjani) hushughulikia mtiririko mmoja wa kazi vizuri. Programu za biashara za jumla (uhasibu, BI, usimamizi wa miradi) hushughulikia kazi moja katika sekta yoyote. Ofisi nyingi za nchi huishia kuendesha zana nne au tano tofauti zisizowasiliana. EMPOBase inatoa Rasilimaliwatu, Fedha, MEAL, Programu, Nyaraka, Utawala, Ugavi, Wafadhili na seti ya kuripoti nyanjani ya aina 6 kama shirika moja — ikiwa imepakiwa awali na viashiria 235 vya kibinadamu na seti kamili ya zana za Project DPro. Unatumia siku ya kwanza kusanidi ofisi yako ya nchi, badala ya robo ya kwanza kuunganisha zana pamoja.

Je, ninaweza kuhamisha fomu zangu zilizopo za data ya nyanjani?

Ndiyo. Kuanzia kiwango cha Team na kuendelea, unaweza kuingiza ufafanuzi wa XLSForm na mawasilisho ya nyanjani. Tunaoanisha misimbo yako ya maswali iliyopo na maktaba yetu ya viashiria ili data yako ya kihistoria ibaki imeunganishwa na viashiria vyake.

Lugha zipi?

Lugha tisa za kiolesura zinapatikana leo: Kiingereza, Kiburma, Kihispania, Kifaransa, Kireno, Kiindonesia, Kiswahili, Kirusi na Kiarabu, ambacho cha mwisho kina msaada kamili wa kusoma kulia kwenda kushoto. Unahitaji lugha nyingine? Wasiliana nasi.

Data inahifadhiwa wapi?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapore). Enterprise inaweza kuendeshwa kwenye mfano maalum wa shirika moja; kufunga data kwenye eneo mahususi (k.m. ukaaji wa EU) kiko kwenye ramani yetu.

Je, ninaweza kupata mfano maalum?

Ndiyo — hicho ndicho kiwango cha Enterprise. Usambazaji maalum wa shirika moja, URL yako mwenyewe, SSO, ufunguo wa AI wako mwenyewe wa hiari, na DPA maalum. (Kufunga data kwenye eneo mahususi kiko kwenye ramani yetu.)

EMPO ni nani?

EMPO Training & Consultancy Services ni shirika mama lililo nyuma ya EMPOBase. EMPO hutoa mafunzo kwa timu za kibinadamu na za maendeleo katika PCM, CHS na MEAL nchini Myanmar, lililoanzishwa mwaka 2025. EMPOBase ni utengenezaji wa bidhaa wa lango tulilojenga tukiendesha mashirika yetu wenyewe na ya washirika.

Anza kuendesha siku ya kwanza.

Bila malipo kujaribu. Bila kadi. Lete ofisi ya nchi kabla ya chakula cha mchana.