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EMPOBase
pt
Começar grátis
Um produto EMPO

Seu escritório de país, pronto para operar no primeiro dia.

Conduza suas operações. Não brigue com elas.

Agora em 9 idiomas, incluindo o árabe completo da direita para a esquerda.

Visão geral executiva — prévia ilustrativa com dados de amostra
Desenvolvido para operações humanitárias em
  • Mianmar
  • Bangladesh
  • Líbano
  • Quênia
  • Colômbia
Você não precisou construir isso

235indicadores, pré-carregados.

A maioria das plataformas humanitárias entrega a você um quadro e uma página em branco. O EMPOBase já vem com o quadro preenchido — os módulos conectados, os indicadores carregados e os modelos alinhados ao PCM, ao CHS e à Sphere.

235

Indicadores humanitários

WASH, Saúde, Educação, Proteção, Segurança Alimentar, Meios de Vida, Abrigo, Nutrição. Cada um com numerador, denominador, frequência e desagregação documentados.

9

Módulos do portal, já conectados

RH · Finanças · Programas · MEAL · Documentos · Governança · Logística · Doadores · Relatórios de campo. Eles já se conhecem entre si.

1 dia

Para colocar um escritório de país em operação

Em comparação com as 2 a 8 semanas que você gastaria modelando, importando, treinando e redefinindo permissões em uma ferramenta começando do zero.

Explorador de módulos

Não um único fluxo de trabalho — toda a sua operação, num só portal

Nove módulos numa base de dados, um início de sessão e uma trilha de auditoria. Abra um módulo para ver o que há dentro: cada rótulo abaixo é o nome exato que encontrará no produto. Comece pelo que precisa hoje; o resto está lá quando crescer até precisar dele.

9 módulos · 100+ fluxos de trabalho integrados

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA e Duty of Care já vêm integrados, não acoplados por cima.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management abrange Saldos · Contas · Movimentos · Conciliação · Solicitações de pagamento.

Os Restricted Funds são acompanhados com Budget vs Actual por subvenção.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Uma biblioteca de 235 indicadores e marcos de resultados vinculados a Programs.

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

O kit de ferramentas do Project DPro com RACI e controlo de mudanças, do termo de abertura ao After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement encaminha as aprovações pelos níveis de autoridade L1–L5.

O Vendor Scorecard mantém o desempenho dos fornecedores registado.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

O Expiry Tracker mais um fluxo de Pending Review impedem que os documentos fiquem desatualizados.

  • Recent Documents
  • What's New

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

As decisões do SMC, o Risk Register, Conflict of Interest e Whistleblower convivem lado a lado.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Cada sessão externa é delimitada, registada e só de leitura — os auditores veem exatamente o que você partilha, nada mais.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Os Collection links enviam as submissões revistas diretamente para os dados reais do MEAL.

Visão de administrador mais completa — o que cada utilizador vê ajusta-se por função e plano.

Um olhar mais atento

Três paragens dentro do portal

Finance

Contabilidade de fundos pronta para doadores, não apenas escrituração.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management abrange Saldos · Contas · Movimentos · Conciliação · Solicitações de pagamento.

Finance — pré-visualização ilustrativa

MEAL

Resultados, cobertura e prestação de contas num só ciclo.

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning

Uma biblioteca de 235 indicadores e marcos de resultados vinculados a Programs.

MEAL — pré-visualização ilustrativa

Donors & Audit Portal

Dê a doadores e auditores a sua própria janela delimitada e só de leitura.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Cada sessão externa é delimitada, registada e só de leitura — os auditores veem exatamente o que você partilha, nada mais.

Donors & Audit Portal — pré-visualização ilustrativa

Um núcleo de plataforma sob cada módulo

Partilhado pelos nove módulos, para que nada precise de ser juntado à mão.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL sem o caos das planilhas

Uma biblioteca humanitária de 235 indicadores, quadros de resultados por projeto e painéis que se atualizam à medida que os dados de campo chegam. Você para de manter dezesseis planilhas sobrepostas e começa a lê-las.

  • 235 indicadores humanitários pré-carregados em 8 setores
  • Quadro de resultados + quadro lógico em um só lugar, com rastreabilidade
  • Painéis ao vivo filtrados por campo, distrito, parceiro e doador
meal.cox-bazar.q2
71% meta 80%

WASH-1.1 · domicílios com água segura

312/400
Latrinas
96/110
Briefings
231/240
Treinamentos
Desagregação
W1W6W12
Pessoas

RH feito para a equipe de campo

Um diretório de equipe que sabe a diferença entre um oficial nacional em Bago e um consultor regional em Bangkok. Configuração de licenças, remuneração, frequência e declarações de salvaguarda ficam onde devem ficar.

  • Diretório de equipe com função, local de trabalho, gestor direto e fim de contrato
  • Configuração de licenças por local, com calendários de feriados
  • Declarações de salvaguarda como um registro renovável, não um PDF único
pessoas.cox-bazar.q2
  • EE
    Ei Ei Khaing
    Oficial de M&E · Yangon
    De licença
  • AK
    Aung Ko Latt
    Engenheiro WASH · Sittwe
    Ativo
  • MV
    Maria Vidal
    Diretora de País · Bogotá
    Ativo
  • JM
    Joseph Mwangi
    Líder de Logística · Nairobi
    Ativo
Exibindo 4 de 42 membros da equipe hr.cox-bazar.q2
Programas

Programas que seguem o Project DPro de fábrica

O conjunto completo de ferramentas PMD Pro / Project DPro já vem com o portal. Árvore de problemas, árvore de objetivos, quadro lógico, RACI, controle de mudanças e registro de partes interessadas — pré-conectados entre si, não reinventados a cada projeto.

  • Árvore de problemas → árvore de objetivos → quadro lógico, ligados de ponta a ponta
  • Matriz RACI que conhece seu diretório de equipe real
  • Comitê de controle de mudanças com aprovações versionadas
programas.cox-bazar.q2
Quadro lógico · Resultado (efeito) 1
Resultado (efeito)
Domicílios afetados pela crise em Cox's Bazar mantêm água e saneamento seguros até o 2º trimestre.
Produto 1.1
Latrinas funcionais mantidas conforme a proporção da Sphere.
Produto 1.2
Kits de higiene distribuídos aos domicílios atendidos.
Produto 1.3
Cuidadores treinados na lavagem das mãos em momentos críticos.
RACI
Atividade R A C I
Despacho de kits de higiene AK CD LL DN
Inspeção de latrinas AK PD CD DN
Treinamento de cuidadores EE PD CD DN
Por que o EMPOBase

Pare de usar quatro ferramentas que não se conversam.

As ferramentas humanitárias especializadas são excelentes em um único fluxo de trabalho. Os softwares corporativos genéricos são excelentes em uma única função em qualquer setor. A maioria dos escritórios de país acaba usando quatro ou cinco delas — o M&E em um lugar, a contabilidade em outro, os painéis em outro canto e os planos de projeto em uma quarta ferramenta. O EMPOBase as reúne, pré-carregadas com contexto humanitário, prontas para operar no primeiro dia.

Role →

Comparação do EMPOBase com ferramentas humanitárias específicas e softwares empresariais genéricos
Recurso EMPOBase Ferramentas humanitárias específicas Software empresarial genérico
Escopo operacional 9 módulos: Equipe, Finanças, MEAL, Programas, Documentos, Governança, Logística, Doadores, Relatórios de campo Um único fluxo de trabalho (indicadores de M&A OU coleta de dados de campo) Uma única função (contabilidade OU painéis OU projetos)
Contexto humanitário pré-carregado 235 indicadores, PCM / CHS / Sphere, kit de ferramentas Project DPro Parcial (algumas bibliotecas de indicadores) Nenhum — feito para qualquer setor
Construído em torno das operações de campo (campos, distritos, parceiros, doadores) Sim — nativo do setor humanitário Sim Não — feito para escritórios
Suite de relatórios de campo 6 tipos de relatório (SitRep, Atividade, MEAL, etc.) — on-line; modo off-line no roteiro Sim (um tipo) Não
Preços alinhados aos orçamentos humanitários A partir de $35 / mês, multiorganização desde o primeiro dia A partir de $69+ / mês, muitas vezes por usuário Por usuário $15–50 / usuário / mês, escala rápido
Interface multilíngue por padrão 9 idiomas hoje, incl. árabe da direita para a esquerda Variável, muitas vezes apenas EN Inglês por padrão, localização como complemento
Tempo até o primeiro painel utilizável 1 dia 2–8 semanas 1–3 meses (configuração + modelagem de dados)
Preços

Preços honestos para orçamentos honestos.

Gratuito para sempre para consultores de M&E autônomos. Planos pagos a partir de $35/mês quando seu escritório de país cresce. O plano anual economiza dois meses. Sem tabela de preços inflada, sem cobrança extra corporativa para equipes humanitárias.

Perguntas que recebemos com frequência

Perguntas frequentes.

Como o EMPOBase se diferencia das ferramentas existentes?

Nós substituímos a colcha de retalhos. As ferramentas pontuais do setor humanitário (plataformas de M&A, coleta de dados de campo) resolvem bem um único fluxo de trabalho. Os softwares de gestão genéricos (contabilidade, BI, gestão de projetos) cobrem uma única função em qualquer setor. A maioria dos escritórios de país acaba operando quatro ou cinco ferramentas separadas que não conversam entre si. O EMPOBase entrega RH, Finanças, MEAL, Programas, Documentos, Governança, Logística, Doadores e um conjunto de relatórios de campo de 6 tipos como uma única organização, pré-carregado com 235 indicadores humanitários e o conjunto completo de ferramentas Project DPro. Você passa o primeiro dia configurando seu escritório de país, e não o primeiro trimestre conectando ferramentas umas às outras.

Posso migrar meus formulários de dados de campo existentes?

Sim. A partir do nível Team, você pode importar definições de XLSForm e os envios de campo. Mapeamos seus códigos de perguntas atuais para nossa biblioteca de indicadores, de modo que seus dados históricos permaneçam vinculados aos seus indicadores.

Quais idiomas?

Nove idiomas de interface já estão disponíveis hoje: inglês, birmanês, espanhol, francês, português, bahasa indonésia, suaíli, russo e árabe, este último com suporte completo da direita para a esquerda. Precisa de outro idioma? Fale conosco.

Onde os dados são armazenados?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapura). O nível Enterprise pode rodar em uma instância dedicada de organização única; fixar os dados em uma região específica (p. ex. residência na UE) está em nosso roteiro.

Posso obter uma instância dedicada?

Sim, esse é o nível Enterprise. Implantação dedicada de organização única, sua própria URL, SSO, chave de IA própria opcional e um DPA personalizado. (Fixar os dados em uma região específica está em nosso roteiro.)

Quem é a EMPO?

A EMPO Training & Consultancy Services é a organização controladora por trás do EMPOBase. A EMPO capacita equipes humanitárias e de desenvolvimento em PCM, CHS e MEAL em Mianmar, fundada em 2025. O EMPOBase é a transformação em produto do portal que construímos ao gerir nossas próprias ONGs e as de nossos parceiros.

Comece a operar no primeiro dia.

Teste grátis. Sem cartão. Coloque um escritório de país no ar antes do almoço.