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EMPOBase
es
Un producto de EMPO

Reúne tus programas, tus operaciones y tus evidencias en un solo lugar.

Conecta planes de proyecto, informes de campo, operaciones financieras, personal y logística en un solo espacio de trabajo — para que tu equipo pueda seguir el trabajo desde la solicitud hasta la aprobación y el informe.

Empieza gratis — sin tarjeta Explora un flujo de trabajo Reserva una demostración de 15 min

Interfaz en 9 idiomas — inglés, birmano y árabe totalmente traducidos.

Vista general ejecutiva — vista previa ilustrativa con datos de muestra
Creado para equipos humanitarios de todo el mundo
  • ONG
  • OSC
  • Oficinas de país
  • Equipos regionales
  • Programas globales
Un flujo de trabajo conectado

Sigue una cifra desde el campo hasta el informe.

Cada paso nombra el rol que actúa, la regla que el servidor aplica en ese momento, el registro que deja y quién lo recibe después. Esta es la versión breve de la cadena de campo a resultados.

  1. Quién actúa

    Un responsable de MEAL con permiso de escritura en el proyecto

    Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período.

    Lo que aplica el servidor

    Crear o revocar un enlace exige el permiso de escritura de MEAL, y el enlace queda limitado a una sola organización.

    Lo que deja registrado
    Un enlace de recopilación con token, listado y revocable.
    Siguiente responsable
    Un encuestador de campo o un socio

  2. Quién actúa

    Un encuestador de campo o un socio

    Envía el valor a través del enlace.

    Lo que aplica el servidor

    El envío se guarda como pendiente. Un reintento con la misma clave devuelve el envío original en lugar de crear un segundo.

    Lo que deja registrado
    Un envío pendiente con su autor, su nota y su marca de tiempo.
    Siguiente responsable
    Una persona revisora con permiso de aprobación en ese proyecto

  3. Quién actúa

    Una persona revisora con permiso de aprobación en ese proyecto

    Lee el valor enviado junto al dato ya registrado y lo aprueba o lo rechaza.

    Lo que aplica el servidor

    La aprobación se limita al proyecto, solo puede revisarse un envío pendiente, y a una segunda persona revisora que actúe en el mismo momento se le informa de que la decisión ya estaba tomada.

    Lo que deja registrado
    Una decisión con su revisor, su marca de tiempo y su nota.
    Siguiente responsable
    El sistema, solo al aprobarse

  4. Quién actúa

    El sistema, solo al aprobarse

    Escribe el valor aprobado en el dato real del indicador para ese proyecto, indicador y período.

    Lo que aplica el servidor

    Solo una aprobación escribe un dato real. Un envío pendiente o rechazado nunca llega a los resultados, y una cifra corregida sustituye a la anterior en lugar de sumarse a ella.

    Lo que deja registrado
    Un dato real de indicador que conserva su procedencia.
    Siguiente responsable
    Informes de programas y MEAL

  5. Quién actúa

    Informes de programas y MEAL

    Lee la consolidación de los indicadores del proyecto.

    Lo que aplica el servidor

    Un indicador personalizado sin aprobar queda excluido por completo de la consolidación.

    Lo que deja registrado
    Una consolidación construida solo con indicadores aprobados y datos aceptados.
    Siguiente responsable
    Fin de la cadena.
Lee la cadena completa, con lo que no hace
De campo a resultados De compra a pago
Por dónde empezar

Tres formas de entrar al mismo espacio de trabajo.

Dirección y direcciones de país

Mira qué grupos de capacidades comparten una base de datos, un inicio de sesión y una pista de auditoría, dónde los registros pasan de un módulo a otro y exactamente dónde termina el alcance.

Ver la plataforma

Programas y MEAL

Sigue un envío de campo a través de la revisión hasta convertirse en un dato aceptado, y comprueba por qué un valor pendiente o rechazado nunca llega a un informe para donantes.

De campo a resultados

Finanzas y operaciones

Sigue una solicitud a lo largo de su cadena de aprobación hasta una orden de compra, una recepción de bienes y un asiento contable cuadrado — y lee dónde se detiene EMPOBase.

De compra a pago

No tuviste que construir esto

235 indicadores, precargados.

La mayoría de las plataformas humanitarias te entregan un marco y una hoja en blanco. EMPOBase viene con el marco ya poblado — los módulos conectados, los indicadores cargados y las plantillas alineadas con PCM, CHS y Sphere.

235

Indicadores humanitarios

WASH, Salud, Educación, Protección, Seguridad Alimentaria, Medios de Vida, Refugio, Nutrición. Cada uno con numerador, denominador, frecuencia y desagregación documentados.

9

Módulos del portal, ya conectados

RR. HH. · Finanzas · Programas · MEAL · Documentos · Gobernanza · Logística · Donantes · Informes de campo. Ya se conocen entre sí.

9

Idiomas de la interfaz

El inglés, el birmano y el árabe están totalmente traducidos; otros seis están traducidos parcialmente y recurren al inglés. Todos los planes, incluido Free, incluyen los nueve.

Explorador de módulos

No un solo flujo de trabajo: toda tu operación, en un único portal

Nueve módulos sobre una base de datos, un inicio de sesión y una pista de auditoría. Abre un módulo para ver lo que contiene: cada etiqueta de abajo es el nombre exacto que encontrarás en el producto. Empieza por lo que necesitas hoy; el resto está ahí cuando crezcas hasta necesitarlo.

9 módulos · una base de datos · una pista de auditoría

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA y Duty of Care vienen integrados, no añadidos por encima.

Los registros de sueldo están detrás de su propio permiso de compensación; las hojas de tiempo aprobadas contabilizan el costo laboral en el libro mayor de Finance.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits
Ver cómo se conecta en la plataforma

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.

Los Restricted Funds se controlan con Budget vs Actual por subvención.

Asientos de partida doble balanceados, bloqueos de período aplicados por el servidor y asientos de reversión — sin ediciones silenciosas a cifras contabilizadas.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll
Verlo en el flujo de compra a pago

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Una biblioteca de 235 indicadores y marcos de resultados vinculados a Programs.

Verlo en el flujo de campo a resultados

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

El kit de herramientas de Project DPro con RACI y control de cambios, del acta constitutiva al After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review
Ver cómo se conecta en la plataforma

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement encamina las aprobaciones por los niveles de autoridad L1–L5.

El Vendor Scorecard deja constancia del desempeño de los proveedores.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance
Verlo en el flujo de compra a pago

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

El Expiry Tracker junto a un flujo de Pending Review evitan que los documentos queden desactualizados.

  • Recent Documents
  • What's New
Ver cómo se conecta en la plataforma

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Las decisiones del SMC, el Risk Register, Conflict of Interest y Whistleblower conviven en un mismo lugar.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority
Ver cómo se conecta en la plataforma

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Cada sesión externa está acotada, registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte, nada más.

Ver cómo se conecta en la plataforma

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Los Collection links dejan los envíos de campo pendientes de revisión: solo los aprobados pasan a los datos reales de MEAL.

Verlo en el flujo de campo a resultados

Vista de administrador más completa: lo que ve cada usuario se ajusta según el rol y el plan.

Una mirada más cercana

Tres paradas dentro del portal

Finance

Control de fondos listo para donantes en torno a tu libro mayor, no tu contabilidad reglamentaria.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.

Finance — Vista del panel del personal

Field Reporting

Capture datos de terreno incluso sin cuentas.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)

Los Collection links dejan los envíos de campo pendientes de revisión: solo los aprobados pasan a los datos reales de MEAL.

Biblioteca de informes con informes de campo ficticios, estados de revisión y métricas de envíos.
Field Reporting — Vista del panel del personal

Donors & Audit Portal

Dé a donantes y auditores su propia ventana acotada y de solo lectura.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Cada sesión externa está acotada, registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte, nada más.

Sesiones del Portal de Donantes con tres sesiones ficticias de revisores.
Donors & Audit Portal — Vista del panel del personal

Un núcleo de plataforma bajo cada módulo

Compartido por los nueve módulos, así nada necesita unirse a mano.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL sin el caos de las hojas de cálculo

Una biblioteca humanitaria de 235 indicadores, marcos de resultados por proyecto y paneles que se actualizan a medida que llegan los datos de campo. Dejas de mantener dieciséis hojas de cálculo superpuestas y empiezas a leerlas.

  • 235 indicadores humanitarios precargados en 8 sectores
  • Marco de resultados + marco lógico en un solo lugar, con trazabilidad
  • Paneles en vivo filtrados por campamento, distrito, socio y donante
Vista general del panel del personal con el alcance autorizado y los recuentos de los flujos Recopilar, Validar, Revisar y Rendición de cuentas.
Personas

RR. HH. pensados para el personal de campo

Un directorio de personal que sabe la diferencia entre un oficial nacional en Bago y un consultor regional en Bangkok. Vacaciones, hojas de tiempo, compensación y declaraciones de salvaguarda viven donde deben — y las hojas de tiempo aprobadas contabilizan el costo laboral en el libro mayor.

  • Directorio de personal con rol, lugar de destino, supervisor directo y fin de contrato
  • Tipos de vacaciones y topes de política que usted define, con los días festivos incorporados
  • Declaraciones de salvaguarda como un registro renovable, no un PDF de una sola vez
Directorio del personal con filtros, estado laboral y cuatro registros ficticios de muestra.
Programas

Programas que siguen Project DPro de fábrica

El conjunto completo de herramientas PMD Pro / Project DPro viene incluido en el portal. Árbol de problemas, árbol de objetivos, marco lógico, RACI, control de cambios y registro de partes interesadas — preconectados entre sí, no reinventados en cada proyecto.

  • Árbol de problemas → árbol de objetivos → marco lógico, vinculados de extremo a extremo
  • Matriz RACI que conoce tu directorio de personal real
  • Comité de control de cambios con aprobaciones versionadas
Editor del marco de resultados con una meta, resultados, productos y actividades ficticios.
Límites de confianza

Lo que podemos enseñarte y lo que no afirmamos.

La página de seguridad enumera los controles que existen hoy, los que están previstos y cada subencargado que trata sus datos, con el lugar donde los procesa. El aviso de privacidad recoge los compromisos sobre la propiedad de los datos, los datos sensibles de programa, el acceso explicable, la exportación y la eliminación, y cómo solicitar nuestras condiciones de DPA. Ambos están escritos para que los lea un evaluador de compras, no para tranquilizar.

Seguridad y controles Aviso de privacidad

Última revisión: . No se reclama ninguna certificación externa ni se da a entender ningún informe de auditoría.

Encaje de la implementación

Lo que necesitas antes de empezar.

Trae esto contigo

  • Tus propios indicadores o los que quieras de la biblioteca precargada, y los períodos sobre los que informas.
  • Tus plantillas de informes y formularios, tal y como ya las usas.
  • Una lista de personal y una decisión sobre quién aprueba qué — las cadenas de aprobación siguen tus roles, no los nuestros.

Qué cubre el soporte

Soporte por correo electrónico y una sesión guiada con alguien que conoce el producto. La migración de datos, la reconstrucción de plantillas y el diseño de roles son trabajo tuyo, con nuestra ayuda en las partes que tocan el producto.

No damos una duración de puesta en marcha. Cuánto tarda depende de lo asentados que ya estén tus indicadores, tus plantillas y tus roles de aprobación.

Por qué EMPOBase

Deja de usar cuatro herramientas que no se hablan.

Las herramientas humanitarias especializadas son excelentes en un solo flujo de trabajo. El software empresarial genérico es excelente en una sola función en cualquier sector. La mayoría de las oficinas de país terminan usando cuatro o cinco de ellas — el M&E en un lugar, la contabilidad en otro, los paneles en otra parte y los planes de proyecto en una cuarta herramienta. EMPOBase los integra todos, precargados con contexto humanitario, de modo que tu primer proyecto arranca desde una estructura que ya funciona.

Desplázate →

Comparación de EMPOBase frente a herramientas humanitarias puntuales y software empresarial genérico
Capacidad EMPOBase Herramientas humanitarias puntuales Software empresarial genérico
Alcance operativo 9 módulos: Personal, Finanzas, MEAL, Programas, Documentos, Gobernanza, Logística, Donantes, Informes de campo Un solo flujo de trabajo (indicadores de M&E O recopilación de datos de campo) Una sola función (contabilidad O paneles O proyectos)
Contexto humanitario precargado 235 indicadores, PCM / CHS / Sphere, kit de herramientas Project DPro Parcial (algunas bibliotecas de indicadores) Ninguno — diseñado para cualquier sector
Diseñado en torno a las operaciones de campo (campamentos, distritos, socios, donantes) Sí — nativo para el sector humanitario Sí No — diseñado para oficinas
Suite de informes de campo 6 tipos de informe (SitRep, Actividad, MEAL, etc.) — en línea; modo sin conexión en la hoja de ruta Sí (un tipo) No
Interfaz multilingüe de forma predeterminada 9 idiomas de interfaz — inglés, birmano y árabe totalmente traducidos; seis más parciales con respaldo en inglés Variable, a menudo solo en EN Predeterminado en inglés, localización como complemento
Precios

Precios honestos para presupuestos honestos.

Gratis para siempre para consultores de M&E independientes. Planes de pago desde $35/mes cuando tu oficina de país crece. El plan anual te ahorra dos meses. Sin tarifas de lista infladas, sin recargos empresariales para equipos humanitarios.

Ver precios completos Empieza gratis — sin tarjeta
Preguntas que nos hacen a menudo

Preguntas frecuentes.

¿En qué se diferencia EMPOBase de las herramientas existentes?

Reemplazamos el mosaico de herramientas. Las herramientas puntuales del sector humanitario (plataformas de M&E, recolección de datos de campo) resuelven bien un solo flujo de trabajo. El software empresarial genérico (contabilidad, BI, gestión de proyectos) cubre una sola función en cualquier sector. La mayoría de las oficinas de país terminan operando cuatro o cinco herramientas separadas que no se comunican entre sí. EMPOBase ofrece RR. HH., Finanzas, MEAL, Programas, Documentos, Gobernanza, Logística, Donantes y un conjunto de informes de campo de 6 tipos como una sola organización, con 235 indicadores humanitarios precargados y el conjunto completo de herramientas Project DPro. Tu oficina de país parte de una estructura que ya funciona en lugar de una hoja en blanco, con las herramientas ya conectadas entre sí.

¿Puedo migrar mis formularios de datos de campo existentes?

Sí. A partir del nivel Team, puedes importar definiciones de XLSForm y los envíos de campo. Asignamos tus códigos de preguntas actuales a nuestra biblioteca de indicadores para que tus datos históricos permanezcan vinculados a sus indicadores.

¿Qué idiomas?

Hoy están disponibles nueve idiomas de interfaz. El inglés, el birmano y el árabe están traducidos por completo (el árabe con soporte completo de derecha a izquierda). El español, el francés, el portugués, el bahasa indonesia, el suajili y el ruso están parcialmente traducidos: las pantallas sin traducir recurren al inglés. Todos los planes, incluido Free, incluyen los nueve: el idioma no depende del plan. ¿Necesitas otro idioma? Contáctanos.

¿Dónde se almacenan los datos?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapur). El nivel Enterprise puede ejecutarse en una instancia dedicada de organización única; fijar los datos a una región específica (p. ej. residencia en la UE) está en nuestra hoja de ruta.

¿Puedo obtener una instancia dedicada?

Sí, ese es el nivel Enterprise. Implementación dedicada de organización única, tu propia URL, inicio de sesión único (SSO) que nosotros aprovisionamos para ti según el acuerdo (no es de autoservicio), tu propia clave de proveedor de IA y un DPA personalizado. (Fijar los datos a una región específica está en nuestra hoja de ruta.)

¿Quién es EMPO?

EMPO Training & Consultancy Services es la organización matriz detrás de EMPOBase. EMPO capacita a equipos humanitarios y de desarrollo en PCM, CHS y MEAL en Myanmar, fundada en 2025. EMPOBase es la transformación en producto del portal que construimos al gestionar nuestras propias ONG y las de nuestros socios.

Empieza con tu propio proyecto.

Pruébalo gratis. Sin tarjeta. Trae tu primer proyecto con tus propios datos y plantillas.

Empieza gratis — sin tarjeta Reserva una demostración de 15 min