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EMPOBase
es
Empieza gratis
Un producto de EMPO

Tu oficina de país, lista para operar desde el primer día.

Gestiona tus operaciones. No luches contra ellas.

Ahora en 9 idiomas, incluido el árabe completo de derecha a izquierda.

Vista general ejecutiva — vista previa ilustrativa con datos de muestra
Diseñado para operaciones humanitarias en
  • Myanmar
  • Bangladés
  • Líbano
  • Kenia
  • Colombia
No tuviste que construir esto

235indicadores, precargados.

La mayoría de las plataformas humanitarias te entregan un marco y una hoja en blanco. EMPOBase viene con el marco ya poblado — los módulos conectados, los indicadores cargados y las plantillas alineadas con PCM, CHS y Sphere.

235

Indicadores humanitarios

WASH, Salud, Educación, Protección, Seguridad Alimentaria, Medios de Vida, Refugio, Nutrición. Cada uno con numerador, denominador, frecuencia y desagregación documentados.

9

Módulos del portal, ya conectados

RR. HH. · Finanzas · Programas · MEAL · Documentos · Gobernanza · Logística · Donantes · Informes de campo. Ya se conocen entre sí.

1 día

Para poner en marcha una oficina de país

Frente a las 2 a 8 semanas que dedicarías a modelar, importar, capacitar y restablecer permisos en una herramienta partiendo de cero.

Explorador de módulos

No un solo flujo de trabajo: toda tu operación, en un único portal

Nueve módulos sobre una base de datos, un inicio de sesión y una pista de auditoría. Abre un módulo para ver lo que contiene: cada etiqueta de abajo es el nombre exacto que encontrarás en el producto. Empieza por lo que necesitas hoy; el resto está ahí cuando crezcas hasta necesitarlo.

9 módulos · 100+ flujos de trabajo integrados

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA y Duty of Care vienen integrados, no añadidos por encima.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.

Los Restricted Funds se controlan con Budget vs Actual por subvención.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Una biblioteca de 235 indicadores y marcos de resultados vinculados a Programs.

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

El kit de herramientas de Project DPro con RACI y control de cambios, del acta constitutiva al After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement encamina las aprobaciones por los niveles de autoridad L1–L5.

El Vendor Scorecard deja constancia del desempeño de los proveedores.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

El Expiry Tracker junto a un flujo de Pending Review evitan que los documentos queden desactualizados.

  • Recent Documents
  • What's New

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Las decisiones del SMC, el Risk Register, Conflict of Interest y Whistleblower conviven en un mismo lugar.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Cada sesión externa está acotada, registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte, nada más.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Los Collection links envían los envíos revisados directamente a los datos reales de MEAL.

Vista de administrador más completa: lo que ve cada usuario se ajusta según el rol y el plan.

Una mirada más cercana

Tres paradas dentro del portal

Finance

Contabilidad de fondos lista para donantes, no solo teneduría de libros.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.

Finance — vista previa ilustrativa

MEAL

Resultados, cobertura y rendición de cuentas en un solo ciclo.

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning

Una biblioteca de 235 indicadores y marcos de resultados vinculados a Programs.

MEAL — vista previa ilustrativa

Donors & Audit Portal

Dé a donantes y auditores su propia ventana acotada y de solo lectura.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Cada sesión externa está acotada, registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte, nada más.

Donors & Audit Portal — vista previa ilustrativa

Un núcleo de plataforma bajo cada módulo

Compartido por los nueve módulos, así nada necesita unirse a mano.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL sin el caos de las hojas de cálculo

Una biblioteca humanitaria de 235 indicadores, marcos de resultados por proyecto y paneles que se actualizan a medida que llegan los datos de campo. Dejas de mantener dieciséis hojas de cálculo superpuestas y empiezas a leerlas.

  • 235 indicadores humanitarios precargados en 8 sectores
  • Marco de resultados + marco lógico en un solo lugar, con trazabilidad
  • Paneles en vivo filtrados por campamento, distrito, socio y donante
meal.cox-bazar.q2
71% meta 80%

WASH-1.1 · hogares con agua segura

312/400
Letrinas
96/110
Sesiones informativas
231/240
Capacitaciones
Desagregación
W1W6W12
Personas

RR. HH. pensados para el personal de campo

Un directorio de personal que distingue entre un oficial nacional en Bago y un consultor regional en Bangkok. La configuración de permisos, la remuneración, la asistencia y las declaraciones de salvaguarda viven donde corresponde.

  • Directorio de personal con rol, lugar de destino, supervisor directo y fin de contrato
  • Configuración de permisos por ubicación, con calendarios de días festivos
  • Declaraciones de salvaguarda como un registro renovable, no un PDF de una sola vez
personas.cox-bazar.q2
  • EE
    Ei Ei Khaing
    Oficial de M&E · Yangon
    De permiso
  • AK
    Aung Ko Latt
    Ingeniero WASH · Sittwe
    Activo
  • MV
    Maria Vidal
    Directora de País · Bogotá
    Activo
  • JM
    Joseph Mwangi
    Responsable de Logística · Nairobi
    Activo
Mostrando 4 de 42 miembros del personal hr.cox-bazar.q2
Programas

Programas que siguen Project DPro de fábrica

El conjunto completo de herramientas PMD Pro / Project DPro viene incluido en el portal. Árbol de problemas, árbol de objetivos, marco lógico, RACI, control de cambios y registro de partes interesadas — preconectados entre sí, no reinventados en cada proyecto.

  • Árbol de problemas → árbol de objetivos → marco lógico, vinculados de extremo a extremo
  • Matriz RACI que conoce tu directorio de personal real
  • Comité de control de cambios con aprobaciones versionadas
programas.cox-bazar.q2
Marco lógico · Resultado 1
Resultado
Los hogares afectados por la crisis en Cox's Bazar mantienen agua y saneamiento seguros hasta el segundo trimestre.
Producto 1.1
Letrinas funcionales mantenidas según la proporción de Sphere.
Producto 1.2
Kits de higiene distribuidos a los hogares atendidos.
Producto 1.3
Cuidadores capacitados en el lavado de manos crítico.
RACI
Actividad R A C I
Despacho de kits de higiene AK CD LL DN
Inspección de letrinas AK PD CD DN
Capacitación de cuidadores EE PD CD DN
Por qué EMPOBase

Deja de usar cuatro herramientas que no se hablan.

Las herramientas humanitarias especializadas son excelentes en un solo flujo de trabajo. El software empresarial genérico es excelente en una sola función en cualquier sector. La mayoría de las oficinas de país terminan usando cuatro o cinco de ellas — el M&E en un lugar, la contabilidad en otro, los paneles en otra parte y los planes de proyecto en una cuarta herramienta. EMPOBase los integra todos, precargados con contexto humanitario, listos para operar desde el primer día.

Desplázate →

Comparación de EMPOBase frente a herramientas humanitarias puntuales y software empresarial genérico
Capacidad EMPOBase Herramientas humanitarias puntuales Software empresarial genérico
Alcance operativo 9 módulos: Personal, Finanzas, MEAL, Programas, Documentos, Gobernanza, Logística, Donantes, Informes de campo Un solo flujo de trabajo (indicadores de M&E O recopilación de datos de campo) Una sola función (contabilidad O paneles O proyectos)
Contexto humanitario precargado 235 indicadores, PCM / CHS / Sphere, kit de herramientas Project DPro Parcial (algunas bibliotecas de indicadores) Ninguno — diseñado para cualquier sector
Diseñado en torno a las operaciones de campo (campamentos, distritos, socios, donantes) Sí — nativo para el sector humanitario No — diseñado para oficinas
Suite de informes de campo 6 tipos de informe (SitRep, Actividad, MEAL, etc.) — en línea; modo sin conexión en la hoja de ruta Sí (un tipo) No
Precios ajustados a los presupuestos humanitarios Desde $35 / mes, multiorganización desde el primer día Desde $69+ / mes, a menudo por usuario Por usuario $15–50 / usuario / mes, escala rápidamente
Interfaz multilingüe de forma predeterminada 9 idiomas hoy, incl. árabe de derecha a izquierda Variable, a menudo solo en EN Predeterminado en inglés, localización como complemento
Tiempo hasta el primer panel utilizable 1 día 2–8 semanas 1–3 meses (configuración + modelado de datos)
Precios

Precios honestos para presupuestos honestos.

Gratis para siempre para consultores de M&E independientes. Planes de pago desde $35/mes cuando tu oficina de país crece. El plan anual te ahorra dos meses. Sin tarifas de lista infladas, sin recargos empresariales para equipos humanitarios.

Preguntas que nos hacen a menudo

Preguntas frecuentes.

¿En qué se diferencia EMPOBase de las herramientas existentes?

Reemplazamos el mosaico de herramientas. Las herramientas puntuales del sector humanitario (plataformas de M&E, recolección de datos de campo) resuelven bien un solo flujo de trabajo. El software empresarial genérico (contabilidad, BI, gestión de proyectos) cubre una sola función en cualquier sector. La mayoría de las oficinas de país terminan operando cuatro o cinco herramientas separadas que no se comunican entre sí. EMPOBase ofrece RR. HH., Finanzas, MEAL, Programas, Documentos, Gobernanza, Logística, Donantes y un conjunto de informes de campo de 6 tipos como una sola organización, con 235 indicadores humanitarios precargados y el conjunto completo de herramientas Project DPro. Dedicas el primer día a configurar tu oficina de país, no el primer trimestre a conectar herramientas entre sí.

¿Puedo migrar mis formularios de datos de campo existentes?

Sí. A partir del nivel Team, puedes importar definiciones de XLSForm y los envíos de campo. Asignamos tus códigos de preguntas actuales a nuestra biblioteca de indicadores para que tus datos históricos permanezcan vinculados a sus indicadores.

¿Qué idiomas?

Hoy están disponibles nueve idiomas de interfaz: inglés, birmano, español, francés, portugués, bahasa indonesia, suajili, ruso y árabe, este último con soporte completo de derecha a izquierda. ¿Necesitas otro idioma? Contáctanos.

¿Dónde se almacenan los datos?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapur). El nivel Enterprise puede ejecutarse en una instancia dedicada de organización única; fijar los datos a una región específica (p. ej. residencia en la UE) está en nuestra hoja de ruta.

¿Puedo obtener una instancia dedicada?

Sí, ese es el nivel Enterprise. Implementación dedicada de organización única, tu propia URL, SSO, clave de IA propia opcional y un DPA personalizado. (Fijar los datos a una región específica está en nuestra hoja de ruta.)

¿Quién es EMPO?

EMPO Training & Consultancy Services es la organización matriz detrás de EMPOBase. EMPO capacita a equipos humanitarios y de desarrollo en PCM, CHS y MEAL en Myanmar, fundada en 2025. EMPOBase es la transformación en producto del portal que construimos al gestionar nuestras propias ONG y las de nuestros socios.

Empieza a operar desde el primer día.

Pruébalo gratis. Sin tarjeta. Pon en marcha una oficina de país antes del almuerzo.