La generación de informes IATI es más sencilla cuando el sistema operativo ya cuenta con una estructura de proyecto limpia, indicadores, ubicaciones, registros financieros y evidencia de respaldo. Esta guía explica cómo EMPOBase ayuda a los equipos a lograrlo.
Un archivo de actividad IATI es un registro estructurado de quién financia qué, dónde ocurre, cuánto cuesta y qué logra. Cada familia de elementos corresponde a registros que su equipo ya mantiene: EMPOBase los reúne en una sola estructura de proyecto.
Identificadores de organización y actividad, estado de la actividad y fechas previstas frente a las reales.
Financiadores, implementadores y socios nombrados en la actividad, cada uno con un rol.
Códigos de sector más los lugares donde se realiza el trabajo, desde el país hasta el sitio.
Líneas de base, metas y valores reales de los indicadores contra los que informa la actividad.
Presupuestos, compromisos, desembolsos y gastos, cada uno con su fecha y su valor.
Informes, evaluaciones y acuerdos vinculados a la actividad que describen.
Nada de esto espera a un botón XML. Una publicación limpia es sobre todo el producto de una disciplina de registro ordinaria y cotidiana: empiece ahora y el día de exportación se vuelve rutina.
Use registros coherentes de organización, donante, proyecto, sector, ubicación y período de informe antes de exportar. La calidad de IATI comienza con una disciplina de datos cotidiana.
Vincule indicadores, productos, informes de campo, archivos y registros financieros a la misma estructura de proyecto para que la narrativa y las cifras puedan verificarse en conjunto.
Los planes Pro y Enterprise admiten flujos de trabajo de exportación orientados a IATI. Los equipos deben revisar los campos sensibles antes de publicar externamente.
Use los registros de auditoría y las notas de cambios al corregir cifras, revisar fechas o mover actividades entre períodos de informe.
EMPOBase admite exportaciones en CSV y PDF en todas las superficies de informes, con la exportación XML compatible con IATI prevista para los flujos de trabajo Pro y Enterprise. Mantenemos la guía pública con total honestidad para que los equipos puedan planificar en torno al estado actual del producto.
Datos estructurados desde cada superficie de informes: indicadores, alcance, finanzas.
Informes con formato listos para compartir con donantes y juntas directivas.
Previsto para los flujos de trabajo de exportación Pro y Enterprise: siga el progreso en la hoja de ruta.
EMPOBase mantiene proyectos, indicadores, finanzas y evidencia en una sola estructura, para que el día del informe sea una exportación, no una reconstrucción.
