Pelaporan IATI menjadi lebih mudah ketika sistem operasi sudah membawa struktur proyek yang rapi, indikator, lokasi, catatan keuangan, dan bukti pendukung. Panduan ini menjelaskan bagaimana EMPOBase membantu tim mencapainya.
Berkas aktivitas IATI adalah catatan terstruktur tentang siapa mendanai apa, di mana terjadinya, berapa biayanya, dan apa yang dicapai. Setiap keluarga elemen sesuai dengan catatan yang sudah dikelola tim Anda — EMPOBase menyimpannya dalam satu struktur proyek.
Pengenal organisasi dan aktivitas, status aktivitas, serta tanggal rencana versus aktual.
Pemberi dana, pelaksana, dan mitra yang disebutkan dalam aktivitas, masing-masing dengan perannya.
Kode sektor beserta tempat kerja berlangsung, dari negara hingga situs.
Garis dasar, target, dan aktual untuk indikator yang dilaporkan oleh aktivitas.
Anggaran, komitmen, pencairan, dan pengeluaran, masing-masing bertanggal dan bernilai.
Laporan, evaluasi, dan perjanjian yang tertaut ke aktivitas yang dijelaskannya.
Tak satu pun dari ini menunggu tombol XML. Penerbitan yang rapi sebagian besar adalah hasil dari disiplin pencatatan sehari-hari yang biasa — mulailah sekarang dan hari ekspor menjadi rutinitas.
Gunakan catatan organisasi, donor, proyek, sektor, lokasi, dan periode pelaporan yang konsisten sebelum ekspor. Kualitas IATI dimulai dari disiplin data sehari-hari.
Hubungkan indikator, keluaran (output), laporan lapangan, berkas, dan catatan keuangan ke struktur proyek yang sama sehingga narasi dan angka dapat diperiksa bersama-sama.
Paket Pro dan Enterprise mendukung alur kerja ekspor yang berorientasi pada IATI. Tim sebaiknya meninjau bidang yang sensitif sebelum menerbitkannya secara eksternal.
Gunakan log audit dan catatan changelog saat mengoreksi angka, merevisi tanggal, atau memindahkan aktivitas antarperiode pelaporan.
EMPOBase mendukung ekspor CSV dan PDF di seluruh permukaan pelaporan, dengan ekspor XML yang sesuai IATI direncanakan untuk alur kerja Pro dan Enterprise. Kami menjaga panduan publik tetap jujur agar tim dapat merencanakan sesuai keadaan produk saat ini.
Data terstruktur dari setiap permukaan pelaporan — indikator, jangkauan, keuangan.
Laporan terformat yang siap dibagikan kepada donor dan dewan.
Direncanakan untuk alur kerja ekspor Pro dan Enterprise — ikuti perkembangannya di peta jalan.
EMPOBase menyimpan proyek, indikator, keuangan, dan bukti dalam satu struktur — sehingga hari pelaporan adalah ekspor, bukan rekonstruksi.
