يصبح إعداد تقارير IATI أسهل عندما يحمل نظام التشغيل بالفعل بنية مشروع نظيفة ومؤشرات ومواقع وسجلات مالية وأدلة داعمة. يوضّح هذا الدليل كيف تساعد EMPOBase الفرق على بلوغ ذلك.
ملف نشاط IATI هو سجل منظّم لمن يموّل ماذا، وأين يحدث، وكم يكلّف، وما الذي يحققه. تتوافق كل عائلة من العناصر مع سجلات يحتفظ بها فريقك بالفعل — وتجمعها EMPOBase في بنية مشروع واحدة.
معرّفات المنظمة والنشاط، وحالة النشاط، والتواريخ المخططة مقابل الفعلية.
الممولون والمنفّذون والشركاء المذكورون في النشاط، لكلٍّ منهم دور.
رموز القطاعات إضافة إلى الأماكن التي يجري فيها العمل، من الدولة وصولًا إلى الموقع.
القيم المرجعية والمستهدفات والقيم الفعلية للمؤشرات التي يقدّم النشاط تقاريره وفقها.
الميزانيات والالتزامات والمدفوعات والنفقات، لكلٍّ منها تاريخ وقيمة.
التقارير والتقييمات والاتفاقيات المرتبطة بالنشاط الذي تصفه.
لا شيء من هذا ينتظر زر XML. النشر النظيف هو في معظمه نتاج انضباط اعتيادي يومي في حفظ السجلات — ابدأ الآن ليصبح يوم التصدير أمرًا روتينيًا.
استخدم سجلات متسقة للمنظمة والجهة المانحة والمشروع والقطاع والموقع وفترة إعداد التقارير قبل التصدير. تبدأ جودة IATI بانضباط البيانات الاعتيادي.
اربط المؤشرات والمخرجات والتقارير الميدانية والملفات والسجلات المالية ببنية المشروع نفسها حتى يمكن التحقق من السرد والأرقام معًا.
تدعم خطتا Pro وEnterprise مسارات عمل التصدير الموجّهة نحو IATI. ينبغي للفرق مراجعة الحقول الحساسة قبل النشر خارجيًا.
استخدم سجلات التدقيق وملاحظات changelog عند تصحيح الأرقام أو تعديل التواريخ أو نقل الأنشطة بين فترات إعداد التقارير.
تدعم EMPOBase التصدير بصيغتي CSV وPDF عبر جميع واجهات إعداد التقارير، مع التخطيط لتصدير XML المتوافق مع IATI لمسارات عمل Pro وEnterprise. نحرص على أن يظل الدليل العام صادقًا حتى تتمكن الفرق من التخطيط وفق الحالة الراهنة للمنتج.
بيانات منظّمة من كل واجهة لإعداد التقارير — المؤشرات، والوصول، والمالية.
تقارير منسّقة جاهزة للمشاركة مع الجهات المانحة والمجالس.
مُخطط له لمسارات عمل التصدير Pro وEnterprise — تابع التقدم على خارطة الطريق.
تحتفظ EMPOBase بالمشاريع والمؤشرات والمالية والأدلة في بنية واحدة — بحيث يكون يوم إعداد التقارير عملية تصدير، لا إعادة بناء.
