Перейти к содержимому
EMPOBase
ru
Руководство по IATI

Подготовьте данные для доноров до дня экспорта.

Отчётность по IATI проще, когда операционная система уже содержит чёткую структуру проекта, показатели, местоположения, финансовые записи и подтверждающие данные. В этом руководстве объясняется, как EMPOBase помогает командам достичь этого.

Что содержит файл мероприятия
  • Мероприятия и даты
  • Результаты и показатели
  • Бюджеты и транзакции
  • Секторы и местоположения
  • Документы
Откуда берётся каждый блок
Проекты → идентификация MEAL → результаты Финансы → транзакции
Иллюстративный XML мероприятия IATI — формат, который получают доноры. Демонстрационные данные.
IATI кратко
  • Международная инициатива по прозрачности помощи
  • Открытый стандарт XML — в настоящее время версия 2.03
  • Запрашивается растущим числом институциональных доноров
Стандарт, расшифрованный

Что требует IATI — и где это уже находится

Файл мероприятия IATI — это структурированная запись о том, кто что финансирует, где это происходит, сколько это стоит и чего позволяет достичь. Каждое семейство элементов соответствует записям, которые ваша команда уже ведёт, — EMPOBase хранит их в единой структуре проекта.

Идентификация и даты

Идентификаторы организации и мероприятия, статус мероприятия, а также плановые и фактические даты.

В EMPOBase: Проекты

Организации-участники

Доноры, исполнители и партнёры, названные в мероприятии, каждый со своей ролью.

В EMPOBase: Доноры и партнёры

Секторы и местоположения

Коды секторов, а также места, где ведётся работа, от страны до конкретной площадки.

В EMPOBase: Проекты · Местоположения

Результаты и показатели

Базовые значения, целевые и фактические показатели, по которым отчитывается мероприятие.

В EMPOBase: MEAL · Показатели

Бюджеты и транзакции

Бюджеты, обязательства, выплаты и расходы, каждый с датой и суммой.

В EMPOBase: Финансы

Документы

Отчёты, оценки и соглашения, связанные с мероприятием, которое они описывают.

В EMPOBase: Файлы и подтверждающие данные
Контрольный список готовности

Четыре привычки до дня экспорта

Ничто из этого не ждёт кнопки XML. Чистая публикация — это в основном результат обычной, повседневной дисциплины ведения записей: начните сейчас, и день экспорта станет рутиной.

  1. Шаг 1

    Поддерживайте идентификацию проекта в порядке

    Используйте согласованные записи об организации, доноре, проекте, секторе, местоположении и отчётном периоде до экспорта. Качество IATI начинается с обычной дисциплины работы с данными.

    • Одна каноническая запись на донора, сектор и площадку
    • Отчётные периоды, совпадающие с календарём гранта
  2. Шаг 2

    Свяжите мероприятия с подтверждающими данными

    Свяжите показатели, непосредственные результаты, полевые отчёты, файлы и финансовые записи с одной и той же структурой проекта, чтобы описание и цифры можно было проверять вместе.

    • Базовое значение, цель и факт по каждому показателю
    • Полевые отчёты и файлы, прикреплённые к проекту, который они подтверждают
  3. Шаг 3

    Экспортируйте только то, что готово

    Тарифы Pro и Enterprise поддерживают рабочие процессы экспорта, ориентированные на IATI. Командам следует проверить конфиденциальные поля перед внешней публикацией.

    • Конфиденциальные имена и точные местоположения проверены заранее
    • Готовые к публикации поля согласованы до того, как что-либо покинет систему
  4. Шаг 4

    Ведите журнал изменений

    Используйте контрольные журналы и заметки changelog при исправлении цифр, изменении дат или переносе мероприятий между отчётными периодами.

    • Исправления зафиксированы с указанием кто, когда и почему
    • Пересмотренные цифры прослеживаются до исходной записи
Состояние продукта

Что EMPOBase экспортирует сегодня

EMPOBase поддерживает экспорт в CSV и PDF на всех поверхностях отчётности, при этом экспорт в XML, совместимый с IATI, запланирован для рабочих процессов Pro и Enterprise. Мы делаем публичное руководство честным, чтобы команды могли планировать с учётом текущего состояния продукта.

Доступно сегодня

Экспорт в CSV

Активно

Структурированные данные из каждой поверхности отчётности — показатели, охват, финансы.

Экспорт в PDF

Активно

Форматированные отчёты, готовые к передаче донорам и советам директоров.

Запланировано

XML, совместимый с IATI

Запланировано Pro и Enterprise

Запланировано для рабочих процессов экспорта Pro и Enterprise — следите за прогрессом на дорожной карте.

Чистые записи сейчас — спокойнее дни экспорта потом.

EMPOBase хранит проекты, показатели, финансы и подтверждающие данные в единой структуре — чтобы день отчётности был экспортом, а не реконструкцией.