Отчётность по IATI проще, когда операционная система уже содержит чёткую структуру проекта, показатели, местоположения, финансовые записи и подтверждающие данные. В этом руководстве объясняется, как EMPOBase помогает командам достичь этого.
Файл мероприятия IATI — это структурированная запись о том, кто что финансирует, где это происходит, сколько это стоит и чего позволяет достичь. Каждое семейство элементов соответствует записям, которые ваша команда уже ведёт, — EMPOBase хранит их в единой структуре проекта.
Идентификаторы организации и мероприятия, статус мероприятия, а также плановые и фактические даты.
Доноры, исполнители и партнёры, названные в мероприятии, каждый со своей ролью.
Коды секторов, а также места, где ведётся работа, от страны до конкретной площадки.
Базовые значения, целевые и фактические показатели, по которым отчитывается мероприятие.
Бюджеты, обязательства, выплаты и расходы, каждый с датой и суммой.
Отчёты, оценки и соглашения, связанные с мероприятием, которое они описывают.
Ничто из этого не ждёт кнопки XML. Чистая публикация — это в основном результат обычной, повседневной дисциплины ведения записей: начните сейчас, и день экспорта станет рутиной.
Используйте согласованные записи об организации, доноре, проекте, секторе, местоположении и отчётном периоде до экспорта. Качество IATI начинается с обычной дисциплины работы с данными.
Свяжите показатели, непосредственные результаты, полевые отчёты, файлы и финансовые записи с одной и той же структурой проекта, чтобы описание и цифры можно было проверять вместе.
Тарифы Pro и Enterprise поддерживают рабочие процессы экспорта, ориентированные на IATI. Командам следует проверить конфиденциальные поля перед внешней публикацией.
Используйте контрольные журналы и заметки changelog при исправлении цифр, изменении дат или переносе мероприятий между отчётными периодами.
EMPOBase поддерживает экспорт в CSV и PDF на всех поверхностях отчётности, при этом экспорт в XML, совместимый с IATI, запланирован для рабочих процессов Pro и Enterprise. Мы делаем публичное руководство честным, чтобы команды могли планировать с учётом текущего состояния продукта.
Структурированные данные из каждой поверхности отчётности — показатели, охват, финансы.
Форматированные отчёты, готовые к передаче донорам и советам директоров.
Запланировано для рабочих процессов экспорта Pro и Enterprise — следите за прогрессом на дорожной карте.
EMPOBase хранит проекты, показатели, финансы и подтверждающие данные в единой структуре — чтобы день отчётности был экспортом, а не реконструкцией.
