Связанные инструменты для ваших проектов и текущей работы
Связывайте планы проектов, заявки на закупку, документы о приёмке, отчёты и результаты, чтобы команда могла отслеживать работу и подтверждающие её записи.
Что объединяет все модули
Общие ссылки на проекты и средства управления доступом помогают командам работать в разных модулях.
Доступ в пределах одной организации
Доступ ограничен вашей организацией и действиями, разрешёнными конкретному человеку. Доступ к модулю не означает автоматического доступа ко всем проектам.
Связанные записи по проектам
Бюджеты, заказы, документы о приёмке, отчёты и показатели связаны с проектами, что помогает команде прослеживать связанную работу.
Зафиксированные решения
Записи об утверждении и проверке показывают, кто и когда выполнил действие, а также сохранённые примечания. Уточните доступную историю и состав экспортируемых данных для нужного вам процесса.
Ваша матрица полномочий
Цепочки согласования и пороговые суммы настраиваются для каждой организации. EMPOBase обеспечивает соблюдение заданной вами цепочки; встроенных правил донора или правил, установленных законодательством, в системе нет.
Что входит в каждый модуль
Ознакомьтесь с модулями и задачами, которые они поддерживают.
Персонал и HR
Данные сотрудников, отпуска и процессы управления персоналом.
- Справочник сотрудников
- Воронка найма
- Адаптация сотрудников
- Отпуска и оплата труда
- Управление результативностью
- Обучение и подготовка
Полезно знать Защита от причинения вреда, PSEA и обязанность заботиться о безопасности встроены в систему изначально.
Финансы
Отслеживайте бюджеты проектов, согласования и бухгалтерские записи.
- Заявки на оплату
- Главная книга
- Бюджет и факт
- Финансы грантов
- Средства целевого назначения
- Управление денежными средствами
Полезно знать Управление денежными средствами охватывает остатки · счета · движения · сверку · заявки на оплату.
MEAL
Результаты, охват и подотчётность в едином цикле.
- Мониторинг
- Охват 3W (кто, что и где делает)
- Отчётность
- Риски и извлечённые уроки
- Жалобы и обратная связь (CFM)
Полезно знать Библиотека из 235 показателей и системы результатов, связанные с программами.
Программы · Планирование проектов
Инструменты планирования проектов.
- Программы
- Проекты
- Доноры
- Устав проекта
- RACI
- Работа на местах
Полезно знать Инструменты планирования проектов с RACI и управлением изменениями — от устава до анализа проведённой работы.
Логистика и управление цепочками поставок
Закупки, запасы и активы с действующими средствами контроля.
- Закупки
- Документы о приёмке товаров
- Складской учёт
- Уведомления о пополнении запасов
- Активы
- Поставщики
Полезно знать Согласование закупок проходит по уровням полномочий L1–L5.
Документы · Центр знаний
Единое место для всех файлов и шаблонов с возможностью поиска.
- Глобальный поиск
- Файлы проектов
- Библиотека шаблонов
- Ожидают проверки
- Контроль сроков действия
- Пространства: Основы · Стратегия и планирование · Финансы · Персонал и HR · Операционная деятельность · Программы и MEAL
Полезно знать Контроль сроков действия и процесс проверки помогают поддерживать актуальность документов.
Управление и соблюдение требований
Работа совета, риски и соблюдение требований в едином реестре.
- Управление SMC
- Реестр рисков
- Тепловая карта рисков
- Конфликт интересов
- Сообщения о нарушениях
- Контроль соблюдения требований
Полезно знать Решения SMC, реестр рисков, конфликты интересов и сообщения о нарушениях находятся рядом.
Портал доноров и аудиторов
Предоставьте донорам и аудиторам отдельный доступ с ограниченным охватом и только для чтения.
- Сеансы внешнего доступа
- Запросы
- Журналы доступа
- Подготовка
- Места на портале доноров и аудиторов по тарифам (1 → 5 → 15 → без ограничений)
Полезно знать Каждый внешний сеанс имеет ограниченный охват, журналируется и разрешает только чтение — аудиторы видят ровно то, что вы предоставляете, и ничего больше.
Полевая отчётность
Собирайте данные с мест даже без учётных записей.
- Работа на местах
- Ситуационные отчёты
- Реестр получателей помощи
- Ссылки для сбора данных (отправка данных с мест без учётной записи и очередь проверки)
- Отчёты об инцидентах
Полезно знать Ссылки для сбора данных направляют отправленные с мест сведения на проверку — только утверждённые становятся фактическими значениями MEAL.
Два процесса, которые стоит изучить целиком
Проследите за участниками, задачами и создаваемыми записями в двух сквозных процессах, включая их ограничения.
От данных с мест до результата для отчётности
Когда решения по проверке хранятся в отдельных файлах или сообщениях, бывает трудно определить, какое значение было утверждено.
- Создаёт ссылку для сбора данных по показателю проекта за определённый период
- Отправляет по ссылке значение этого показателя за выбранный период
- Сопоставляет отправленное значение с текущим фактическим значением, затем утверждает или отклоняет его с примечанием
- Записывает утверждённое значение как фактическое для данного проекта, показателя и периода
- Просматривают сводные результаты по показателям проекта
От заявки на закупку до проведённой сбалансированной бухгалтерской записи
Когда заказы, документы о приёмке и заявки на оплату хранятся в разных местах, подготовка к проверке может потребовать собирать записи по файлам и электронной почте.
- Создаёт заявку на закупку с привязкой к проекту и статье бюджета
- Оформляет заказ на закупку у допущенного поставщика
- Фиксирует фактически поступившие товары по этому заказу
- Утверждает заявку на оплату, переводя её на следующий этап
- Проводит одну сбалансированную бухгалтерскую запись по утверждённой заявке
Проверьте ограничения до начала работы
Сопоставьте эти ограничения с требованиями вашей команды.
- EMPOBase ведёт бухгалтерский регистр методом двойной записи с блокировкой периодов, обратными проводками и поддержкой нескольких валют в разрезе проектов и предоставленного финансирования. Система не рассчитывает местные налоги или заработную плату по требованиям законодательства и не формирует обязательную отчётность для отдельных стран; это остаётся задачей вашего бухгалтера.
- Приёмка товаров и изменение складских остатков — отдельные действия. В настоящее время приёмка по заказу на закупку не изменяет складские остатки.
- Полевые отчёты и результаты по показателям хранятся отдельно. Описательные отчёты проходят собственную цепочку проверки и никогда не записывают фактические значения показателей.
- Бухгалтерские периоды блокируются; периоды MEAL — нет. Позднейшее утверждение всё ещё может заменить результат за период, по которому вы уже отчитались.
- EMPOBase не переводит деньги. Система фиксирует полномочия, приёмку и отражение в учёте, но не факт оплаты и не банковский перевод.
- Интерфейс доступен на девяти языках. Полнота перевода зависит от экрана, и часть содержимого отображается на английском. Эти страницы платформы и процессов доступны на девяти языках. Обратитесь к нам для проверки нужных вам процессов; языковое покрытие документации, примеров экранов и ответов ИИ отличается.
Что показано на этой странице
Ниже представлены снимки экранов текущего приложения с искусственно созданными тестовыми данными — на этом сайте нигде не показаны реальные организации, сотрудники или получатели помощи. Если снимка экрана нет, на странице используется нарисованная иллюстрация или текстовое описание с соответствующим указанием.
Посмотрите процесс на демонстрационных данных
Запросите демонстрацию на примере тестового проекта. Обсудите требования к процессам, языкам и настройке и уточните подходящие версию и тариф, прежде чем переносить рабочие данные в пространство.