От данных с мест до результата для отчётности
Когда решения по проверке хранятся в отдельных файлах или сообщениях, бывает трудно определить, какое значение было утверждено.
Число в отчёте требует контекста: кто его отправил, кто проверил и какая версия была использована. Этот процесс фиксирует отправку и принятие данных как отдельные события.
Как проходит цепочка
Проследите, кто отправляет данные, кто их проверяет и какие записи сохраняются. Технические проверки описаны в подробностях контроля.
-
Кто действует
Руководитель MEAL с правом записи в проекте
Создаёт ссылку для сбора данных по показателю проекта за определённый период.
Подробности доступа и контроля
Для создания или отзыва ссылки нужно право записи MEAL; ссылка действует в пределах одной организации, а партнёр собирает данные через собственный сеанс с ограниченным доступом, а не через учётную запись сотрудника.
- Какая запись остаётся
- Ссылка для сбора данных с токеном, которая отображается в списке и может быть отозвана.
- Следующий ответственный
- Полевая команда или партнёр, ведущие подсчёт.
-
Кто действует
Сотрудник по сбору данных на местах или партнёр
Отправляет по ссылке значение этого показателя за выбранный период.
Подробности доступа и контроля
Отправленные данные сохраняются в статусе ожидания проверки. Повторная отправка тех же данных по той же ссылке и в том же сеансе партнёра возвращает исходную запись, не создавая вторую, в том числе после обрыва соединения.
- Какая запись остаётся
- Запись, ожидающая проверки, с указанием отправителя, примечания и времени.
- Следующий ответственный
- Проверяющий этого проекта.
-
Кто действует
Проверяющий с правом утверждения MEAL для этого проекта
Сопоставляет отправленное значение с текущим фактическим значением, затем утверждает или отклоняет его с примечанием.
Подробности доступа и контроля
Полномочия на утверждение ограничены проектом: права MEAL на уровне организации не дают доступа ко всем проектам. Проверить можно только запись, ожидающую проверки. Если два проверяющих действуют одновременно, второй получает сообщение, что запись уже проверена другим человеком, вместо перезаписи первого решения.
- Какая запись остаётся
- Решение, сохранённое в отправленной записи, с указанием проверяющего, времени и примечания.
- Следующий ответственный
- Сама запись результата.
-
Кто действует
Система, только после утверждения
Записывает утверждённое значение как фактическое для данного проекта, показателя и периода.
Подробности доступа и контроля
Только решение об утверждении записывает фактическое значение. Данные, ожидающие проверки или отклонённые, вообще не попадают в результаты. При записи сохраняется источник — ссылка для сбора данных или портал партнёра. Значение заменяет существующее фактическое значение именно для этого проекта, показателя и периода, а не прибавляется к нему, поэтому исправленное число заменяет прежнее, не завышая итог.
- Какая запись остаётся
- Фактическое значение показателя с указанием источника.
- Следующий ответственный
- Отчётность и сводные результаты.
-
Кто действует
Сотрудники, отвечающие за отчётность по программам и MEAL
Просматривают сводные результаты по показателям проекта.
Подробности доступа и контроля
Неутверждённый пользовательский показатель полностью исключается из сверки и сводного расчёта. Поэтому показатель, который кто-то придумал на прошлой неделе, не может повлиять на итоговую оценку, пока его не утвердит уполномоченный сотрудник.
- Какая запись остаётся
- Сводный результат, рассчитанный только по утверждённым показателям и принятым фактическим значениям.
- Следующий ответственный
- Конец цепочки
Средства контроля в этом процессе
Рассматривайте эти средства контроля вместе с границами возможностей и ограничениями ниже.
Права доступа проверяются для каждого проекта
Для создания ссылки сбора данных нужно право записи MEAL; для утверждения отправленных данных — право утверждения MEAL именно для этого проекта. Права на уровне организации открывают доступ к модулю, но не ко всем его проектам.
Отправка и принятие — отдельные события
Ожидание проверки — реально сохраняемый статус отдельной записи. Отправленные данные обновляют фактическое значение только после утверждения уполномоченным проверяющим; проверяющий, время и примечание фиксируются.
Повторная отправка не удваивает результат
Повторная отправка тех же данных по той же ссылке и в том же сеансе партнёра после обрыва соединения возвращает исходную запись, не создавая дубликат.
Одновременная работа двух проверяющих предусмотрена
Утвердить можно только данные, ожидающие проверки. Второй проверяющий получает сообщение, что запись уже проверена другим человеком, вместо того чтобы перезаписать первое решение.
Что вы получаете в итоге
Записи, которые создаёт эта цепочка, — именно их попросят показать аудитор или донор.
- Реестр отправленных данных: каждое когда-либо представленное значение, его отправитель, решение, проверяющий и примечание.
- Фактические значения показателей, обновлённые утверждёнными данными в рамках этого процесса, с указанием канала поступления.
- Сводный результат, из которого неутверждённые пользовательские показатели исключены самой логикой системы, а не договорённостью.
- Полевые отчёты как отдельные описательные записи с собственной цепочкой проверки и запретом на утверждение автором своего отчёта.
Границы возможностей и доступность
Чего эта цепочка не делает. Ничто из перечисленного нельзя включить переключателем, и ничто не появится «скоро», если мы прямо об этом не сообщим.
Сейчас недоступно
- Возвращает отправителю данные, поступившие через форму сбора, на доработку.
- Данные, поступившие через форму сбора, можно утвердить или отклонить, но нельзя вернуть на доработку. Возврат на доработку предусмотрен для полевых отчётов, которые проходят статусы черновика, отправки, проверки и утверждения; автор отчёта не может сам его утвердить.
- Полевые отчёты не записывают фактические значения показателей. Они служат описательными записями. В этом процессе соответствующие фактические значения обновляются утверждёнными данными по показателям.
- Периоды MEAL не блокируются. В финансовом модуле блокировка периодов есть, а в учёте результатов — нет, поэтому позднейшее утверждение всё ещё может заменить фактическое значение за период, по которому вы уже отчитались. Рассматривайте отчёт как срез на определённый момент времени.
- Итоги не означают уникальный охват. Сумма отправленных значений или выданных предметов — это число операций, а не число отдельных людей; ни один этап этой цепочки не устраняет повторный учёт получателей помощи.
- Ссылка для сбора данных — это веб-форма с токеном, а не средство связи между системами. В этой цепочке нет действующей интеграции со сторонней платформой сбора данных.
Об изображениях на этой странице
Три изображения на этой странице — снимки экранов текущего приложения с искусственно созданными тестовыми данными. Снимка самого решения по проверке пока нет; этот этап описан текстом, без макета экрана.
Снимок экрана
Снимок экрана
Снимок экрана
Запросите показ этого процесса на демонстрационных данных. Уточните у нас необходимый тариф и настройки.