Перейти к содержимому
EMPOBase
ru
Продукт EMPO

Соберите программы, операции и доказательную базу в одном месте.

Свяжите планы проектов, полевую отчётность, финансовые операции, персонал и логистику в одном рабочем пространстве — чтобы ваша команда могла проследить работу от заявки до утверждения и отчёта.

Начните бесплатно — без карты Посмотреть рабочий процесс Записаться на 15-минутный обзор

Интерфейс на 9 языках — английский, бирманский и арабский переведены полностью.

Обзор для руководства — иллюстративный предпросмотр с образцами данных
Создано для гуманитарных команд по всему миру
  • НПО
  • ОГО
  • Страновые офисы
  • Региональные команды
  • Глобальные программы
Один связанный рабочий процесс

Проследите одну цифру от поля до отчёта.

На каждом шаге названы роль, которая действует, правило, которое сервер применяет в этот момент, остающаяся запись и тот, к кому она переходит дальше. Это краткая версия цепочки «от поля до результата».

  1. Кто действует

    Руководитель MEAL с правом записи по проекту

    Открывает ссылку для сбора данных по одному показателю и периоду.

    Что применяет сервер

    Создание или отзыв ссылки требует права записи MEAL, и ссылка ограничена одной организацией.

    Какая запись остаётся
    Токенизированная ссылка сбора — в списке и с возможностью отзыва.
    Следующий владелец
    Полевой интервьюер или партнёр

  2. Кто действует

    Полевой интервьюер или партнёр

    Отправляет значение по ссылке.

    Что применяет сервер

    Отправка сохраняется как ожидающая. Повтор с тем же ключом возвращает исходную отправку, а не создаёт вторую.

    Какая запись остаётся
    Ожидающая отправка с автором, примечанием и отметкой времени.
    Следующий владелец
    Проверяющий с правом утверждения по этому проекту

  3. Кто действует

    Проверяющий с правом утверждения по этому проекту

    Читает отправленное значение рядом с уже записанным фактом и утверждает его или отклоняет.

    Что применяет сервер

    Утверждение ограничено проектом, рассмотреть можно только ожидающую отправку, а второму проверяющему, действующему в тот же момент, сообщается, что решение уже принято.

    Какая запись остаётся
    Решение с проверяющим, отметкой времени и примечанием.
    Следующий владелец
    Система — только при утверждении

  4. Кто действует

    Система — только при утверждении

    Записывает утверждённое значение в фактическое значение показателя для этого проекта, показателя и периода.

    Что применяет сервер

    Фактическое значение записывает только утверждение. Ожидающая или отклонённая отправка никогда не попадает в результаты, а исправленная цифра заменяет прежнюю, а не добавляется к ней.

    Какая запись остаётся
    Фактическое значение показателя с указанием его источника.
    Следующий владелец
    Отчётность по программам и MEAL

  5. Кто действует

    Отчётность по программам и MEAL

    Читает сводку по показателям проекта.

    Что применяет сервер

    Неутверждённый пользовательский показатель полностью исключается из сводки.

    Какая запись остаётся
    Сводка, построенная только из утверждённых показателей и принятых фактических значений.
    Следующий владелец
    Конец цепочки.
Прочитать цепочку целиком — и то, чего она не делает
От поля до результата От закупки до оплаты
С чего начать

Три входа в одно и то же рабочее пространство.

Руководство и страновые директора

Посмотрите, какие группы возможностей используют одну базу данных, один вход и один журнал аудита, где записи передаются между модулями и где именно заканчивается охват.

Посмотреть платформу

Программы и MEAL

Проследите путь полевой отправки через проверку до принятого фактического значения и посмотрите, почему ожидающее или отклонённое значение никогда не попадает в отчёт донору.

От поля до результата

Финансы и операции

Проследите заявку по цепочке утверждений до заказа на закупку, приёмки товара и проведённой сбалансированной проводки — и прочитайте, где EMPOBase останавливается.

От закупки до оплаты

Вам не пришлось это создавать

235 показателей, уже загружено.

Большинство гуманитарных платформ дают вам структуру и пустой лист. EMPOBase поставляется с уже заполненной структурой — модули связаны, показатели загружены, шаблоны согласованы с PCM, CHS и Sphere.

235

Гуманитарные показатели

WASH, Здравоохранение, Образование, Защита, Продовольственная безопасность, Источники средств к существованию, Жильё, Питание. Каждый с документированными числителем, знаменателем, периодичностью и дезагрегацией.

9

Модули портала, заранее связанные

Кадры · Финансы · Программы · MEAL · Документы · Управление · Логистика · Доноры · Полевая отчётность. Они уже знают друг о друге.

9

Языки интерфейса

Английский, бирманский и арабский переведены полностью; ещё шесть переведены частично и возвращаются к английскому. Все тарифы, включая Free, включают все девять.

Обзор модулей

Не один рабочий процесс — вся ваша работа в одном портале

Девять модулей на одной базе данных, с одним входом и одним журналом аудита. Откройте модуль, чтобы увидеть, что внутри, — каждая подпись ниже это точное название, которое вы найдёте в продукте. Начните с того, что нужно сегодня; остальное будет под рукой, когда вы дорастёте до него.

9 модулей · одна база данных · один журнал аудита

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA и Duty of Care встроены изначально, а не добавлены сверху.

Данные о зарплате находятся за собственным правом доступа к компенсациям; утверждённые табели проводят трудозатраты в главную книгу Finance.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits
Посмотреть, как это связано на платформе

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management охватывает Остатки · Счета · Движения · Сверку · Заявки на оплату.

Restricted Funds отслеживаются через Budget vs Actual по каждому гранту.

Сбалансированные двойные проводки, блокировка периодов на уровне сервера и сторнирующие записи — никаких тихих правок в уже проведённых цифрах.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll
Посмотреть в процессе «от закупки до оплаты»

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

Набор инструментов Project DPro с RACI и управлением изменениями — от устава до After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review
Посмотреть, как это связано на платформе

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement направляет согласования по уровням полномочий L1–L5.

Vendor Scorecard фиксирует показатели работы поставщиков.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance
Посмотреть в процессе «от закупки до оплаты»

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

Expiry Tracker вместе с процессом Pending Review не дают документам устаревать.

  • Recent Documents
  • What's New
Посмотреть, как это связано на платформе

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Решения SMC, Risk Register, Conflict of Interest и Whistleblower находятся рядом.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority
Посмотреть, как это связано на платформе

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Каждая внешняя сессия ограничена, фиксируется в журнале и доступна только для чтения — аудиторы видят ровно то, чем вы делитесь, и ничего больше.

Посмотреть, как это связано на платформе

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Collection links помещают полевые заявки в очередь на проверку — фактическими данными MEAL становятся только одобренные.

Посмотреть в процессе «от поля до результата»

Наиболее полный вид администратора — то, что видит каждый пользователь, зависит от роли и тарифа.

Поближе

Три остановки внутри портала

Finance

Контроль средств, готовый к отчётности перед донорами, вокруг вашей главной книги, а не ваш обязательный бухгалтерский учёт.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management охватывает Остатки · Счета · Движения · Сверку · Заявки на оплату.

Finance — Панель сотрудников

Field Reporting

Собирайте полевые данные даже без учётных записей.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)

Collection links помещают полевые заявки в очередь на проверку — фактическими данными MEAL становятся только одобренные.

Библиотека отчётов с вымышленными полевыми отчётами, статусами проверки и метриками отправки.
Field Reporting — Панель сотрудников

Donors & Audit Portal

Дайте донорам и аудиторам собственное ограниченное окно только для чтения.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Каждая внешняя сессия ограничена, фиксируется в журнале и доступна только для чтения — аудиторы видят ровно то, чем вы делитесь, и ничего больше.

Сеансы донорского портала с тремя вымышленными демонстрационными сеансами проверяющих.
Donors & Audit Portal — Панель сотрудников

Единое ядро платформы под каждым модулем

Общее для всех девяти модулей, поэтому ничего не нужно связывать вручную.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

MEAL без разрастания таблиц

Гуманитарная библиотека из 235 показателей, структуры результатов по каждому проекту и панели мониторинга, которые обновляются по мере поступления полевых данных. Вы перестаёте поддерживать шестнадцать перекрывающихся таблиц и начинаете их читать.

  • 235 предварительно загруженных гуманитарных показателей в 8 секторах
  • Структура результатов + логическая матрица в одном месте, с прослеживаемостью
  • Живые панели мониторинга с фильтрацией по лагерю, району, партнёру, донору
Обзор панели сотрудников с разрешённой областью и количеством процессов «Сбор», «Проверка», «Рассмотрение» и «Подотчётность».
Люди

Кадры, созданные для полевого персонала

Кадровый справочник, который различает национального сотрудника в Баго и регионального консультанта в Бангкоке. Отпуска, табели, компенсации и декларации по защите от эксплуатации живут там, где им положено — а утверждённые табели проводят трудозатраты в главную книгу.

  • Справочник персонала с ролью, местом службы, непосредственным руководителем, окончанием контракта
  • Определяемые вами виды отпусков и лимиты политики, с встроенными государственными праздниками
  • Декларации о защите от вреда как обновляемая запись, а не разовый PDF
Справочник сотрудников с фильтрами, рабочим статусом и четырьмя вымышленными демонстрационными записями.
Программы

Программы, которые следуют Project DPro из коробки

Полный набор инструментов PMD Pro / Project DPro поставляется вместе с порталом. Дерево проблем, дерево целей, логическая матрица, RACI, контроль изменений и реестр заинтересованных сторон — заранее связаны между собой, а не изобретаются для каждого проекта.

  • Дерево проблем → дерево целей → логическая матрица, связаны от начала до конца
  • Матрица RACI, которая знает ваш реальный справочник персонала
  • Совет по контролю изменений с версионируемыми утверждениями
Редактор структуры результатов с вымышленной целью, результатами, продуктами и мероприятиями.
Границы доверия

Что мы можем показать и чего не утверждаем.

На странице безопасности перечислены меры защиты, которые существуют сегодня, те, что запланированы, и каждый субобработчик, который работает с вашими данными, с указанием места обработки. В уведомлении о конфиденциальности изложены обязательства о принадлежности данных, о чувствительных программных данных, об объяснимом доступе, экспорте и удалении, а также порядок запроса условий DPA. Оба текста написаны для проверяющего со стороны закупок, а не для того, чтобы успокоить.

Безопасность и меры защиты Уведомление о конфиденциальности

Последняя проверка: . Никакая сторонняя сертификация не заявляется и никакой аудиторский отчёт не подразумевается.

Готовность к внедрению

Что нужно до начала работы.

Возьмите с собой

  • Собственные показатели или те, что вы выберете из предзагруженной библиотеки, и периоды, за которые вы отчитываетесь.
  • Ваши шаблоны отчётов и форм — в том виде, в котором вы их уже используете.
  • Список сотрудников и решение о том, кто что утверждает — цепочки утверждений следуют вашим ролям, а не нашим.

Что покрывает поддержка

Поддержка по электронной почте и разбор продукта с тем, кто его знает. Перенос данных, пересборка шаблонов и проектирование ролей — ваша работа, а мы помогаем в тех частях, которые касаются продукта.

Мы не называем срок настройки. Он зависит от того, насколько уже устоялись ваши показатели, шаблоны и роли утверждения.

Почему EMPOBase

Перестаньте использовать четыре инструмента, которые не общаются.

Специализированные гуманитарные инструменты превосходны в одном рабочем процессе. Универсальное бизнес-ПО превосходно в одной функции в любом секторе. Большинство страновых офисов в итоге используют четыре или пять из них — M&E в одном месте, бухгалтерия в другом, панели мониторинга где-то ещё, планы проектов в четвёртом инструменте. EMPOBase объединяет их, предварительно загруженными гуманитарным контекстом, так что ваш первый проект начинается с уже работающей структуры.

Прокрутить →

Сравнение EMPOBase со специализированными гуманитарными инструментами и универсальным бизнес-программным обеспечением
Возможность EMPOBase Специализированные гуманитарные инструменты Универсальное бизнес-программное обеспечение
Операционный охват 9 модулей: Персонал, Финансы, MEAL, Программы, Документы, Управление, Логистика, Доноры, Полевая отчётность Один рабочий процесс (показатели M&E ИЛИ сбор полевых данных) Одна функция (бухгалтерия ИЛИ панели мониторинга ИЛИ проекты)
Предзагруженный гуманитарный контекст 235 показателей, PCM / CHS / Sphere, набор инструментов Project DPro Частично (некоторые библиотеки показателей) Нет — создано для любого сектора
Построено вокруг полевых операций (лагеря, районы, партнёры, доноры) Да — изначально гуманитарный Да Нет — создано для офисов
Пакет полевой отчётности 6 типов отчётов (SitRep, Деятельность, MEAL и др.) — онлайн; офлайн-режим в дорожной карте Да (один тип) Нет
Многоязычный интерфейс по умолчанию 9 языков интерфейса — английский, бирманский и арабский переведены полностью; ещё шесть частично, с возвратом к английскому По-разному, часто только EN По умолчанию английский, локализация как дополнение
Цены

Честные цены для честных бюджетов.

Бесплатно навсегда для независимых консультантов по M&E. Платные тарифы от $35/месяц, когда ваш страновой офис растёт. Годовой план экономит вам два месяца. Без завышенного прайс-листа, без корпоративной наценки для гуманитарных команд.

Посмотреть все цены Начните бесплатно — без карты
Вопросы, которые нам часто задают

Часто задаваемые вопросы.

Чем EMPOBase отличается от существующих инструментов?

Мы заменяем разрозненный набор инструментов. Узкоспециализированные гуманитарные инструменты (платформы MEAL, сбор полевых данных) хорошо справляются с одним рабочим процессом. Универсальное бизнес-ПО (бухгалтерия, BI, управление проектами) охватывает одну функцию в любом секторе. Большинство страновых офисов в итоге используют четыре-пять отдельных инструментов, которые не взаимодействуют между собой. EMPOBase предоставляет управление персоналом, финансы, MEAL, программы, документы, управление, логистику, доноров и набор полевой отчётности из 6 типов как одну организацию — с предзагруженными 235 гуманитарными показателями и полным набором инструментов Project DPro. Ваш страновой офис начинает с готовой рабочей структуры, а не с чистого листа, — инструменты уже связаны между собой.

Могу ли я перенести свои существующие формы полевых данных?

Да. Начиная с уровня Team и выше, вы можете импортировать определения XLSForm и полевые отправки. Мы сопоставляем ваши существующие коды вопросов с нашей библиотекой показателей, чтобы ваши исторические данные оставались привязанными к своим показателям.

Какие языки?

Девять языков интерфейса доступны уже сегодня. Английский, бирманский и арабский переведены полностью (арабский — с полной поддержкой письма справа налево). Испанский, французский, португальский, бахаса индонезия, суахили и русский переведены частично: непереведённые экраны возвращаются к английскому. Все тарифы, включая Free, включают все девять: язык больше не зависит от тарифа. Нужен другой язык? Свяжитесь с нами.

Где хранятся данные?

Google Cloud (asia-southeast1 — Сингапур). Enterprise может работать на выделенном экземпляре одной организации; привязка данных к конкретному региону (например, резидентность в ЕС) есть в нашей дорожной карте.

Могу ли я получить выделенный экземпляр?

Да — это уровень Enterprise. Выделенное развёртывание одной организации, ваш собственный URL, единый вход (SSO), который мы настраиваем для вас в рамках договора (это не самообслуживание), ваш собственный ключ поставщика ИИ и индивидуальный DPA. (Привязка данных к конкретному региону есть в нашей дорожной карте.)

Кто такая EMPO?

EMPO Training & Consultancy Services — головная организация, стоящая за EMPOBase. EMPO обучает гуманитарные команды и команды развития методам PCM, CHS и MEAL в Мьянме, основана в 2025 году. EMPOBase — это продуктовая реализация портала, который мы создали, управляя собственными и партнёрскими НКО.

Начните со своего собственного проекта.

Бесплатно для пробы. Без карты. Перенесите свой первый проект вместе со своими данными и шаблонами.

Начните бесплатно — без карты Записаться на 15-минутный обзор