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EMPOBase
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Un produit EMPO

Réunissez vos programmes, vos opérations et vos données probantes.

Reliez les plans de projet, les rapports de terrain, les opérations financières, le personnel et la logistique dans un même espace de travail — pour que votre équipe suive le travail de la demande à l'approbation puis au rapport.

Commencez gratuitement — sans carte Explorer un flux de travail Réservez une démo de 15 min

Interface en 9 langues — anglais, birman et arabe intégralement traduits.

Vue d'ensemble pour la direction — aperçu illustratif avec des données d'exemple
Conçu pour les équipes humanitaires du monde entier
  • ONG
  • OSC
  • Bureaux pays
  • Équipes régionales
  • Programmes mondiaux
Un flux de travail connecté

Suivez un chiffre du terrain jusqu'au rapport.

Chaque étape nomme le rôle qui agit, la règle que le serveur applique à ce moment-là, la trace qu'elle laisse et qui la reprend ensuite. Voici la version courte de la chaîne du terrain aux résultats.

  1. Qui agit

    Un responsable MEAL disposant du droit d'écriture sur le projet

    Ouvre un lien de collecte pour un indicateur et une période.

    Ce que le serveur impose

    Créer ou révoquer un lien exige le droit d'écriture MEAL, et le lien est limité à une seule organisation.

    Ce que cela laisse
    Un lien de collecte à jeton, répertorié et révocable.
    Responsable suivant
    Un enquêteur de terrain ou un partenaire

  2. Qui agit

    Un enquêteur de terrain ou un partenaire

    Soumet la valeur via le lien.

    Ce que le serveur impose

    La soumission est enregistrée comme en attente. Une nouvelle tentative portant la même clé renvoie la soumission d'origine au lieu d'en créer une seconde.

    Ce que cela laisse
    Une soumission en attente, avec son auteur, sa note et son horodatage.
    Responsable suivant
    Un relecteur disposant du droit d'approbation sur ce projet

  3. Qui agit

    Un relecteur disposant du droit d'approbation sur ce projet

    Lit la valeur soumise à côté de la donnée déjà enregistrée, puis l'approuve ou la rejette.

    Ce que le serveur impose

    L'approbation est limitée au projet, seule une soumission en attente peut être examinée, et un second relecteur agissant au même instant est informé que la décision a déjà été prise.

    Ce que cela laisse
    Une décision avec son relecteur, son horodatage et sa note.
    Responsable suivant
    Le système, uniquement en cas d'approbation

  4. Qui agit

    Le système, uniquement en cas d'approbation

    Inscrit la valeur approuvée dans la donnée réelle de l'indicateur pour ce projet, cet indicateur et cette période.

    Ce que le serveur impose

    Seule une approbation inscrit une donnée réelle. Une soumission en attente ou rejetée n'atteint jamais les résultats, et un chiffre corrigé remplace l'ancien au lieu de s'y ajouter.

    Ce que cela laisse
    Une donnée réelle d'indicateur qui conserve sa provenance.
    Responsable suivant
    Le reporting programmes et MEAL

  5. Qui agit

    Le reporting programmes et MEAL

    Lit la consolidation des indicateurs du projet.

    Ce que le serveur impose

    Un indicateur personnalisé non approuvé est entièrement écarté de la consolidation.

    Ce que cela laisse
    Une consolidation bâtie uniquement sur des indicateurs approuvés et des données acceptées.
    Responsable suivant
    Fin de la chaîne.
Lire la chaîne complète, et ce qu'elle ne fait pas
Du terrain aux résultats De l'achat au paiement
Par où commencer

Trois portes d'entrée vers le même espace de travail.

Direction et directions pays

Voyez quels groupes de fonctions partagent une base de données, une connexion et une piste d'audit, où les enregistrements passent d'un module à l'autre, et exactement où s'arrête le périmètre.

Voir la plateforme

Programmes et MEAL

Suivez une soumission de terrain jusqu'à la donnée acceptée, et voyez pourquoi une valeur en attente ou rejetée n'atteint jamais un rapport bailleur.

Du terrain aux résultats

Finances et opérations

Suivez une demande d'achat le long de sa chaîne d'approbation jusqu'au bon de commande, à la réception des biens et à une écriture comptable équilibrée — et lisez où EMPOBase s'arrête.

De l'achat au paiement

Vous n'avez pas eu à le construire

235 indicateurs, préchargés.

La plupart des plateformes humanitaires vous remettent un cadre et une page blanche. EMPOBase est livré avec le cadre déjà rempli — les modules connectés, les indicateurs chargés et les modèles alignés sur PCM, CHS et Sphere.

235

Indicateurs humanitaires

WASH, Santé, Éducation, Protection, Sécurité alimentaire, Moyens de subsistance, Abris, Nutrition. Chacun avec numérateur, dénominateur, fréquence et désagrégation documentés.

9

Modules du portail, déjà connectés

RH · Finances · Programmes · MEAL · Documents · Gouvernance · Logistique · Bailleurs · Rapports de terrain. Ils se connaissent déjà entre eux.

9

Langues de l'interface

L'anglais, le birman et l'arabe sont intégralement traduits ; six autres le sont partiellement et basculent vers l'anglais. Toutes les offres, y compris Free, donnent accès aux neuf.

Explorateur de modules

Pas un seul flux de travail — toute votre organisation, dans un seul portail

Neuf modules sur une base de données, une connexion et une piste d’audit. Ouvrez un module pour voir ce qu’il contient : chaque libellé ci-dessous est le nom exact que vous trouverez dans le produit. Commencez par ce dont vous avez besoin aujourd’hui ; le reste est là quand vous en aurez l’usage.

9 modules · une base de données · une piste d’audit

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA et Duty of Care sont intégrés d’office, pas ajoutés après coup.

Les dossiers de rémunération se trouvent derrière leur propre permission de rémunération ; les feuilles de temps approuvées comptabilisent le coût de main-d'œuvre dans le grand livre Finance.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits
Voir comment cela s’articule sur la plateforme

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management couvre Soldes · Comptes · Mouvements · Rapprochement · Demandes de paiement.

Les Restricted Funds sont suivis avec Budget vs Actual par subvention.

Écritures en partie double équilibrées, verrouillages de période appliqués par le serveur et écritures d'extourne — aucune modification silencieuse des chiffres comptabilisés.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll
Le voir dans le flux de l’achat au paiement

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Une bibliothèque de 235 indicateurs et des cadres de résultats reliés à Programs.

Le voir dans le flux du terrain aux résultats

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

La boîte à outils Project DPro avec RACI et gestion du changement, de la charte à l’After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review
Voir comment cela s’articule sur la plateforme

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement fait passer les approbations par les niveaux d’autorité L1–L5.

Le Vendor Scorecard garde une trace de la performance des fournisseurs.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance
Le voir dans le flux de l’achat au paiement

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

L’Expiry Tracker et un flux de Pending Review empêchent les documents de devenir obsolètes.

  • Recent Documents
  • What's New
Voir comment cela s’articule sur la plateforme

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Les décisions du SMC, le Risk Register, Conflict of Interest et Whistleblower cohabitent au même endroit.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority
Voir comment cela s’articule sur la plateforme

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Chaque session externe est cadrée, journalisée et en lecture seule : les auditeurs voient exactement ce que vous partagez, rien d’autre.

Voir comment cela s’articule sur la plateforme

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Les Collection links placent les soumissions de terrain en file de revue : seules celles qui sont approuvées deviennent des données réelles du MEAL.

Le voir dans le flux du terrain aux résultats

Vue administrateur la plus complète — ce que chaque utilisateur voit s’adapte au rôle et au forfait.

Un regard plus attentif

Trois arrêts à l’intérieur du portail

Finance

Un contrôle des fonds prêt pour les bailleurs autour de votre grand livre, pas votre comptabilité légale.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management couvre Soldes · Comptes · Mouvements · Rapprochement · Demandes de paiement.

Finance — Vue du tableau de bord du personnel

Field Reporting

Collectez des données de terrain même sans comptes.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)

Les Collection links placent les soumissions de terrain en file de revue : seules celles qui sont approuvées deviennent des données réelles du MEAL.

Bibliothèque de rapports avec des rapports de terrain fictifs, des états de révision et des métriques de soumission.
Field Reporting — Vue du tableau de bord du personnel

Donors & Audit Portal

Offrez aux bailleurs et aux auditeurs leur propre fenêtre cadrée, en lecture seule.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Chaque session externe est cadrée, journalisée et en lecture seule : les auditeurs voient exactement ce que vous partagez, rien d’autre.

Sessions du portail des bailleurs avec trois sessions fictives de démonstration pour des réviseurs.
Donors & Audit Portal — Vue du tableau de bord du personnel

Un socle de plateforme sous chaque module

Partagé par les neuf modules, pour que rien n’ait besoin d’être assemblé.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

Le MEAL sans la prolifération des tableurs

Une bibliothèque humanitaire de 235 indicateurs, des cadres de résultats par projet et des tableaux de bord qui se mettent à jour à mesure que les données de terrain arrivent. Vous cessez de maintenir seize tableurs qui se chevauchent et commencez à les exploiter.

  • 235 indicateurs humanitaires préchargés dans 8 secteurs
  • Cadre de résultats + cadre logique au même endroit, avec traçabilité
  • Tableaux de bord en direct filtrés par camp, district, partenaire et bailleur
Vue d’ensemble du tableau de bord du personnel avec le périmètre autorisé et le nombre de flux Collecter, Valider, Examiner et Redevabilité.
Personnel

Des RH conçues pour le personnel de terrain

Un annuaire du personnel qui connaît la différence entre un agent national à Bago et un consultant régional à Bangkok. Congés, feuilles de temps, rémunération et déclarations de protection se trouvent là où ils doivent être — et les feuilles de temps approuvées comptabilisent le coût de main-d'œuvre dans le grand livre.

  • Annuaire du personnel avec rôle, lieu d'affectation, supérieur hiérarchique et fin de contrat
  • Types de congés et plafonds de politique que vous définissez, avec les jours fériés intégrés
  • Déclarations de protection sous forme de registre renouvelable, pas d'un PDF unique
Annuaire du personnel avec filtres, statut de travail et quatre fiches fictives de démonstration.
Programmes

Des programmes qui suivent Project DPro d'emblée

La boîte à outils complète PMD Pro / Project DPro est livrée avec le portail. Arbre à problèmes, arbre à objectifs, cadre logique, RACI, contrôle des changements et registre des parties prenantes — déjà connectés entre eux, pas réinventés à chaque projet.

  • Arbre à problèmes → arbre à objectifs → cadre logique, reliés de bout en bout
  • Matrice RACI qui connaît votre véritable annuaire du personnel
  • Comité de contrôle des changements avec approbations versionnées
Éditeur du cadre de résultats avec un objectif, des résultats, des produits et des activités fictifs.
Limites de confiance

Ce que nous pouvons vous montrer, et ce que nous n'affirmons pas.

La page sécurité énumère les contrôles qui existent aujourd'hui, ceux qui sont prévus et chaque sous-traitant qui traite vos données, avec le lieu de traitement. L'avis de confidentialité expose les engagements sur la propriété des données, les données de programme sensibles, l'accès explicable, l'export et la suppression, ainsi que la manière de demander nos conditions de DPA. Les deux sont écrits pour être lus par un évaluateur achats, pas pour rassurer.

Sécurité et contrôles Avis de confidentialité

Dernière revue : . Aucune certification par un tiers n'est revendiquée et aucun rapport d'audit n'est sous-entendu.

Adéquation de la mise en œuvre

Ce dont vous avez besoin avant de commencer.

Apportez ceci

  • Vos propres indicateurs ou ceux que vous voulez dans la bibliothèque préchargée, et les périodes sur lesquelles vous rendez compte.
  • Vos modèles de rapports et de formulaires, dans la forme où vous les utilisez déjà.
  • Une liste du personnel, et une décision sur qui approuve quoi — les chaînes d'approbation suivent vos rôles, pas les nôtres.

Ce que couvre l'assistance

Une assistance par e-mail et une démonstration guidée avec quelqu'un qui connaît le produit. La migration des données, la reconstruction des modèles et la conception des rôles sont votre travail, avec notre aide sur les parties qui touchent au produit.

Nous n'annonçons pas de durée de mise en place. Le temps nécessaire dépend du degré de stabilité de vos indicateurs, de vos modèles et de vos rôles d'approbation.

Pourquoi EMPOBase

Cessez de jongler avec quatre outils qui ne se parlent pas.

Les outils humanitaires spécialisés excellent dans un seul flux de travail. Les logiciels d'entreprise génériques excellent dans une seule fonction, tous secteurs confondus. La plupart des bureaux de pays finissent par en utiliser quatre ou cinq — le S&E à un endroit, la comptabilité à un autre, les tableaux de bord ailleurs et les plans de projet dans un quatrième outil. EMPOBase les réunit, préchargés avec le contexte humanitaire, afin que votre premier projet démarre sur une structure déjà opérationnelle.

Faire défiler →

Comparaison d'EMPOBase avec les outils humanitaires spécialisés et les logiciels de gestion génériques
Capacité EMPOBase Outils humanitaires spécialisés Logiciels de gestion génériques
Portée opérationnelle 9 modules : Personnel, Finances, MEAL, Programmes, Documents, Gouvernance, Logistique, Bailleurs, Rapports de terrain Un seul flux de travail (indicateurs de S&E OU collecte de données sur le terrain) Une seule fonction (comptabilité OU tableaux de bord OU projets)
Contexte humanitaire préchargé 235 indicateurs, PCM / CHS / Sphere, boîte à outils Project DPro Partiel (quelques bibliothèques d'indicateurs) Aucun — conçu pour tout secteur
Conçu autour des opérations de terrain (camps, districts, partenaires, bailleurs) Oui — nativement humanitaire Oui Non — conçu pour les bureaux
Suite de rapports de terrain 6 types de rapports (SitRep, Activité, MEAL, etc.) — en ligne ; mode hors ligne prévu dans la feuille de route Oui (un seul type) Non
Interface multilingue par défaut 9 langues d'interface — anglais, birman et arabe intégralement traduits ; six autres partielles avec repli en anglais Variable, souvent uniquement en EN Anglais par défaut, localisation en option
Tarifs

Des tarifs honnêtes pour des budgets honnêtes.

Gratuit pour toujours pour les consultants S&E indépendants. Forfaits payants à partir de 35 $/mois lorsque votre bureau de pays grandit. L'abonnement annuel vous fait économiser deux mois. Pas de tarif catalogue gonflé, pas de supplément entreprise pour les équipes humanitaires.

Voir tous les tarifs Commencez gratuitement — sans carte
Les questions qu'on nous pose souvent

FAQ.

En quoi EMPOBase se distingue-t-il des outils existants ?

Nous remplaçons le patchwork. Les outils spécialisés du secteur humanitaire (plateformes de suivi-évaluation, collecte de données de terrain) gèrent bien un seul flux de travail. Les logiciels de gestion génériques (comptabilité, BI, gestion de projet) couvrent une seule fonction, tous secteurs confondus. La plupart des bureaux pays finissent par jongler avec quatre ou cinq outils distincts qui ne communiquent pas entre eux. EMPOBase réunit RH, Finance, MEAL, Programmes, Documents, Gouvernance, Logistique, Bailleurs et une suite de rapports de terrain à 6 types dans une seule organisation, préchargée avec 235 indicateurs humanitaires et l'ensemble complet des outils Project DPro. Votre bureau pays démarre sur une structure déjà opérationnelle plutôt que sur une page blanche, avec les outils déjà reliés entre eux.

Puis-je importer mes formulaires de données de terrain existants ?

Oui. À partir du niveau Team, vous pouvez importer les définitions XLSForm et les soumissions de terrain. Nous faisons correspondre vos codes de questions existants à notre bibliothèque d'indicateurs afin que vos données historiques restent rattachées à leurs indicateurs.

Quelles langues ?

Neuf langues d'interface sont disponibles dès aujourd'hui. L'anglais, le birman et l'arabe sont entièrement traduits (l'arabe avec une prise en charge complète de droite à gauche). L'espagnol, le français, le portugais, le bahasa indonesia, le swahili et le russe sont partiellement traduits : les écrans non traduits basculent vers l'anglais. Toutes les offres, y compris Free, donnent accès aux neuf : la langue ne dépend pas de l'offre. Besoin d'une autre langue ? Contactez-nous.

Où les données sont-elles stockées ?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapour). Le niveau Enterprise peut fonctionner sur une instance dédiée à organisation unique ; l'ancrage des données à une région précise (p. ex. résidence dans l'UE) figure sur notre feuille de route.

Puis-je obtenir une instance dédiée ?

Oui, c'est le niveau Enterprise. Déploiement dédié à organisation unique, votre propre URL, une authentification unique (SSO) que nous provisionnons pour vous dans le cadre du contrat (ce n'est pas en libre-service), votre propre clé de fournisseur d'IA et un DPA sur mesure. (L'ancrage des données à une région précise figure sur notre feuille de route.)

Qui est EMPO ?

EMPO Training & Consultancy Services est l'organisation mère derrière EMPOBase. EMPO forme les équipes humanitaires et de développement au PCM, au CHS et au MEAL au Myanmar, fondée en 2025. EMPOBase est la mise en produit du portail que nous avons construit pour gérer nos propres ONG et celles de nos partenaires.

Commencez avec votre propre projet.

Essai gratuit. Sans carte. Importez votre premier projet avec vos propres données et modèles.

Commencez gratuitement — sans carte Réservez une démo de 15 min