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EMPOBase
fr
Commencer gratuitement
Un produit EMPO

Votre bureau de pays, prêt à fonctionner dès le premier jour.

Pilotez vos opérations. Ne vous battez plus avec elles.

Désormais en 9 langues, dont l'arabe complet de droite à gauche.

Vue d'ensemble pour la direction — aperçu illustratif avec des données d'exemple
Conçu pour les opérations humanitaires en
  • Myanmar
  • Bangladesh
  • Liban
  • Kenya
  • Colombie
Vous n'avez pas eu à le construire

235indicateurs, préchargés.

La plupart des plateformes humanitaires vous remettent un cadre et une page blanche. EMPOBase est livré avec le cadre déjà rempli — les modules connectés, les indicateurs chargés et les modèles alignés sur PCM, CHS et Sphere.

235

Indicateurs humanitaires

WASH, Santé, Éducation, Protection, Sécurité alimentaire, Moyens de subsistance, Abris, Nutrition. Chacun avec numérateur, dénominateur, fréquence et désagrégation documentés.

9

Modules du portail, déjà connectés

RH · Finances · Programmes · MEAL · Documents · Gouvernance · Logistique · Bailleurs · Rapports de terrain. Ils se connaissent déjà entre eux.

1 jour

Pour déployer un bureau de pays

Comparé aux 2 à 8 semaines que vous passeriez à modéliser, importer, former et réinitialiser les autorisations sur un outil partant de zéro.

Explorateur de modules

Pas un seul flux de travail — toute votre organisation, dans un seul portail

Neuf modules sur une base de données, une connexion et une piste d’audit. Ouvrez un module pour voir ce qu’il contient : chaque libellé ci-dessous est le nom exact que vous trouverez dans le produit. Commencez par ce dont vous avez besoin aujourd’hui ; le reste est là quand vous en aurez l’usage.

9 modules · 100+ flux de travail intégrés

  • Staff Directory
  • Recruitment Pipeline
  • Onboarding
  • Leave & Compensation
  • Performance Management
  • Learning & Training
  • Safeguarding & PSEA
  • HR Analytics

Safeguarding & PSEA et Duty of Care sont intégrés d’office, pas ajoutés après coup.

  • Org Chart
  • Leave Calendar
  • Recruitment
  • Contract Renewals
  • Offboarding
  • Talent Management
  • Competency Framework
  • HR Compliance
  • Grievance & Disciplinary
  • Staff Wellbeing
  • Duty of Care
  • Staff Surveys
  • Emergency Planning
  • Compensation & Benefits

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance
  • Restricted Funds
  • Cash Management
  • Bank Reconciliation
  • Financial Statements

Cash Management couvre Soldes · Comptes · Mouvements · Rapprochement · Demandes de paiement.

Les Restricted Funds sont suivis avec Budget vs Actual par subvention.

  • Petty Cash
  • Cash Advances & Claims
  • Pending Reclassification
  • Budget Health
  • Sub-Grants
  • Functional Expenses
  • Cash Flow Forecast
  • Reporting Calendar
  • Chart of Accounts
  • Cost Centers
  • Cost Allocation
  • Exchange Rates
  • Recurring Journal Entries
  • Period Closing
  • Payroll

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning
  • Complaints & Feedback (CFM)

Une bibliothèque de 235 indicateurs et des cadres de résultats reliés à Programs.

  • Programs
  • Projects
  • Donors
  • Project Charter
  • RACI
  • Field Operations
  • Closure Checklist

La boîte à outils Project DPro avec RACI et gestion du changement, de la charte à l’After Action Review.

  • Reporting
  • Stakeholders
  • Organogram
  • After Action Review

  • Procurement
  • Goods Receipt Notes
  • Inventory
  • Reorder Alerts
  • Assets
  • Vendors
  • Vendor Scorecard

Procurement fait passer les approbations par les niveaux d’autorité L1–L5.

Le Vendor Scorecard garde une trace de la performance des fournisseurs.

  • Asset Depreciation
  • Donations
  • Grants
  • Governance

  • Global Search
  • Project Files
  • Templates Library
  • Pending Review
  • Expiry Tracker
  • Spaces: Foundational · Strategy & Planning · Finance · People & HR · Operations · Programs & MEAL

L’Expiry Tracker et un flux de Pending Review empêchent les documents de devenir obsolètes.

  • Recent Documents
  • What's New

  • SMC Management
  • Risk Register
  • Risk Heatmap
  • Conflict of Interest
  • Whistleblower
  • Compliance Tracker
  • Compliance Calendar

Les décisions du SMC, le Risk Register, Conflict of Interest et Whistleblower cohabitent au même endroit.

  • SMC Decisions Log
  • Accountability
  • Document Retention
  • Annual Reports
  • Governance Calendar
  • Role Authority

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation
  • Donor / audit portal seats per plan (1 → 5 → 15 → unlimited)

Chaque session externe est cadrée, journalisée et en lecture seule : les auditeurs voient exactement ce que vous partagez, rien d’autre.

  • Field Operations
  • SitReps
  • Beneficiary Registry
  • Collection links (no-account shareable field data + review queue)
  • Incident reports

Les Collection links acheminent les soumissions vérifiées directement dans les données réelles MEAL.

Vue administrateur la plus complète — ce que chaque utilisateur voit s’adapte au rôle et au forfait.

Un regard plus attentif

Trois arrêts à l’intérieur du portail

Finance

Une comptabilité par fonds prête pour les bailleurs, pas juste de la tenue de livres.

  • Payment Requests
  • General Ledger
  • Budget vs Actual
  • Grant Finance

Cash Management couvre Soldes · Comptes · Mouvements · Rapprochement · Demandes de paiement.

Finance — aperçu illustratif

MEAL

Résultats, couverture et redevabilité dans une seule boucle.

  • Monitoring
  • 3W Coverage (Who does What Where)
  • Reporting
  • Risk & Learning

Une bibliothèque de 235 indicateurs et des cadres de résultats reliés à Programs.

MEAL — aperçu illustratif

Donors & Audit Portal

Offrez aux bailleurs et aux auditeurs leur propre fenêtre cadrée, en lecture seule.

  • External access Sessions
  • Queries
  • Access Logs
  • Preparation

Chaque session externe est cadrée, journalisée et en lecture seule : les auditeurs voient exactement ce que vous partagez, rien d’autre.

Donors & Audit Portal — aperçu illustratif

Un socle de plateforme sous chaque module

Partagé par les neuf modules, pour que rien n’ait besoin d’être assemblé.

  • Executive Overview dashboard
  • Announcements
  • AI assistant — RAG over your knowledge hub, drafting help, bring-your-own-key on every plan
  • Settings — Roles & Permissions, Stations, Security, Audit log, Branding, Backup…
  • Workflows launcher
MEAL

Le MEAL sans la prolifération des tableurs

Une bibliothèque humanitaire de 235 indicateurs, des cadres de résultats par projet et des tableaux de bord qui se mettent à jour à mesure que les données de terrain arrivent. Vous cessez de maintenir seize tableurs qui se chevauchent et commencez à les exploiter.

  • 235 indicateurs humanitaires préchargés dans 8 secteurs
  • Cadre de résultats + cadre logique au même endroit, avec traçabilité
  • Tableaux de bord en direct filtrés par camp, district, partenaire et bailleur
meal.cox-bazar.q2
71% cible 80%

WASH-1.1 · ménages avec eau potable

312/400
Latrines
96/110
Briefings
231/240
Formations
Désagrégation
W1W6W12
Personnel

Des RH conçues pour le personnel de terrain

Un annuaire du personnel qui fait la différence entre un agent national à Bago et un consultant régional à Bangkok. La configuration des congés, la rémunération, les présences et les déclarations de protection vivent là où elles le doivent.

  • Annuaire du personnel avec rôle, lieu d'affectation, supérieur hiérarchique et fin de contrat
  • Configuration des congés par lieu, avec calendriers des jours fériés
  • Déclarations de protection sous forme de registre renouvelable, pas d'un PDF unique
personnel.cox-bazar.q2
  • EE
    Ei Ei Khaing
    Chargé de S&E · Yangon
    En congé
  • AK
    Aung Ko Latt
    Ingénieur WASH · Sittwe
    Actif
  • MV
    Maria Vidal
    Directrice pays · Bogotá
    Actif
  • JM
    Joseph Mwangi
    Responsable logistique · Nairobi
    Actif
Affichage de 4 sur 42 membres du personnel hr.cox-bazar.q2
Programmes

Des programmes qui suivent Project DPro d'emblée

La boîte à outils complète PMD Pro / Project DPro est livrée avec le portail. Arbre à problèmes, arbre à objectifs, cadre logique, RACI, contrôle des changements et registre des parties prenantes — déjà connectés entre eux, pas réinventés à chaque projet.

  • Arbre à problèmes → arbre à objectifs → cadre logique, reliés de bout en bout
  • Matrice RACI qui connaît votre véritable annuaire du personnel
  • Comité de contrôle des changements avec approbations versionnées
programmes.cox-bazar.q2
Cadre logique · Résultat (effet) 1
Résultat (effet)
Les ménages touchés par la crise à Cox's Bazar maintiennent un accès à l'eau et à l'assainissement sûrs jusqu'au 2e trimestre.
Produit 1.1
Latrines fonctionnelles entretenues selon le ratio Sphere.
Produit 1.2
Kits d'hygiène distribués aux ménages pris en charge.
Produit 1.3
Aidants formés au lavage des mains aux moments critiques.
RACI
Activité R A C I
Expédition des kits d'hygiène AK CD LL DN
Inspection des latrines AK PD CD DN
Formation des aidants EE PD CD DN
Pourquoi EMPOBase

Cessez de jongler avec quatre outils qui ne se parlent pas.

Les outils humanitaires spécialisés excellent dans un seul flux de travail. Les logiciels d'entreprise génériques excellent dans une seule fonction, tous secteurs confondus. La plupart des bureaux de pays finissent par en utiliser quatre ou cinq — le S&E à un endroit, la comptabilité à un autre, les tableaux de bord ailleurs et les plans de projet dans un quatrième outil. EMPOBase les réunit, préchargés avec le contexte humanitaire, prêts à fonctionner dès le premier jour.

Faire défiler →

Comparaison d'EMPOBase avec les outils humanitaires spécialisés et les logiciels de gestion génériques
Capacité EMPOBase Outils humanitaires spécialisés Logiciels de gestion génériques
Portée opérationnelle 9 modules : Personnel, Finances, MEAL, Programmes, Documents, Gouvernance, Logistique, Bailleurs, Rapports de terrain Un seul flux de travail (indicateurs de S&E OU collecte de données sur le terrain) Une seule fonction (comptabilité OU tableaux de bord OU projets)
Contexte humanitaire préchargé 235 indicateurs, PCM / CHS / Sphere, boîte à outils Project DPro Partiel (quelques bibliothèques d'indicateurs) Aucun — conçu pour tout secteur
Conçu autour des opérations de terrain (camps, districts, partenaires, bailleurs) Oui — nativement humanitaire Oui Non — conçu pour les bureaux
Suite de rapports de terrain 6 types de rapports (SitRep, Activité, MEAL, etc.) — en ligne ; mode hors ligne prévu dans la feuille de route Oui (un seul type) Non
Tarifs alignés sur les budgets humanitaires À partir de $35 / mois, multi-organisations dès le premier jour À partir de $69+ / mois, souvent par utilisateur Par utilisateur $15–50 / utilisateur / mois, augmente vite
Interface multilingue par défaut 9 langues aujourd'hui, dont l'arabe de droite à gauche Variable, souvent uniquement en EN Anglais par défaut, localisation en option
Délai jusqu'au premier tableau de bord utilisable 1 jour 2–8 semaines 1–3 mois (configuration + modélisation des données)
Tarifs

Des tarifs honnêtes pour des budgets honnêtes.

Gratuit pour toujours pour les consultants S&E indépendants. Forfaits payants à partir de 35 $/mois lorsque votre bureau de pays grandit. L'abonnement annuel vous fait économiser deux mois. Pas de tarif catalogue gonflé, pas de supplément entreprise pour les équipes humanitaires.

Les questions qu'on nous pose souvent

FAQ.

En quoi EMPOBase se distingue-t-il des outils existants ?

Nous remplaçons le patchwork. Les outils spécialisés du secteur humanitaire (plateformes de suivi-évaluation, collecte de données de terrain) gèrent bien un seul flux de travail. Les logiciels de gestion génériques (comptabilité, BI, gestion de projet) couvrent une seule fonction, tous secteurs confondus. La plupart des bureaux pays finissent par jongler avec quatre ou cinq outils distincts qui ne communiquent pas entre eux. EMPOBase réunit RH, Finance, MEAL, Programmes, Documents, Gouvernance, Logistique, Bailleurs et une suite de rapports de terrain à 6 types dans une seule organisation, préchargée avec 235 indicateurs humanitaires et l'ensemble complet des outils Project DPro. Vous passez le premier jour à configurer votre bureau pays, et non le premier trimestre à relier des outils entre eux.

Puis-je importer mes formulaires de données de terrain existants ?

Oui. À partir du niveau Team, vous pouvez importer les définitions XLSForm et les soumissions de terrain. Nous faisons correspondre vos codes de questions existants à notre bibliothèque d'indicateurs afin que vos données historiques restent rattachées à leurs indicateurs.

Quelles langues ?

Neuf langues d'interface sont disponibles dès aujourd'hui : anglais, birman, espagnol, français, portugais, bahasa indonesia, swahili, russe et arabe, ce dernier avec une prise en charge complète de droite à gauche. Besoin d'une autre langue ? Contactez-nous.

Où les données sont-elles stockées ?

Google Cloud (asia-southeast1 — Singapour). Le niveau Enterprise peut fonctionner sur une instance dédiée à organisation unique ; l'ancrage des données à une région précise (p. ex. résidence dans l'UE) figure sur notre feuille de route.

Puis-je obtenir une instance dédiée ?

Oui, c'est le niveau Enterprise. Déploiement dédié à organisation unique, votre propre URL, SSO, clé d'IA personnelle en option et un DPA sur mesure. (L'ancrage des données à une région précise figure sur notre feuille de route.)

Qui est EMPO ?

EMPO Training & Consultancy Services est l'organisation mère derrière EMPOBase. EMPO forme les équipes humanitaires et de développement au PCM, au CHS et au MEAL au Myanmar, fondée en 2025. EMPOBase est la mise en produit du portail que nous avons construit pour gérer nos propres ONG et celles de nos partenaires.

Commencez à fonctionner dès le premier jour.

Essai gratuit. Sans carte. Mettez en place un bureau de pays avant le déjeuner.