Le reporting IATI est plus simple lorsque le système d'exploitation contient déjà une structure de projet propre, des indicateurs, des localisations, des enregistrements financiers et des preuves justificatives. Ce guide explique comment EMPOBase aide les équipes à y parvenir.
Un fichier d'activité IATI est un enregistrement structuré de qui finance quoi, où cela se déroule, ce que cela coûte et ce que cela permet d'accomplir. Chaque famille d'éléments correspond à des enregistrements que votre équipe tient déjà : EMPOBase les réunit dans une seule structure de projet.
Identifiants d'organisation et d'activité, statut de l'activité, et dates prévues par rapport aux dates réelles.
Bailleurs, structures de mise en œuvre et partenaires nommés dans l'activité, chacun avec un rôle.
Codes de secteur ainsi que les lieux où le travail se déroule, du pays jusqu'au site.
Valeurs de référence, cibles et valeurs réelles des indicateurs sur lesquels l'activité rend compte.
Budgets, engagements, décaissements et dépenses, chacun daté et valorisé.
Rapports, évaluations et accords liés à l'activité qu'ils décrivent.
Rien de tout cela n'attend un bouton XML. Une publication propre est surtout le produit d'une discipline d'enregistrement ordinaire et quotidienne : commencez maintenant et le jour de l'export deviendra une routine.
Utilisez des enregistrements cohérents d'organisation, de bailleur de fonds, de projet, de secteur, de localisation et de période de reporting avant l'export. La qualité IATI commence par une discipline ordinaire des données.
Reliez les indicateurs, les produits (extrants), les rapports de terrain, les fichiers et les enregistrements financiers à la même structure de projet afin que le récit et les chiffres puissent être vérifiés ensemble.
Les formules Pro et Enterprise prennent en charge les flux de travail d'export orientés IATI. Les équipes doivent vérifier les champs sensibles avant toute publication externe.
Utilisez les journaux d'audit et les notes de changelog lorsque vous corrigez des chiffres, révisez des dates ou déplacez des activités entre les périodes de reporting.
EMPOBase prend en charge les exports CSV et PDF sur l'ensemble des surfaces de reporting, avec un export XML conforme à IATI prévu pour les flux de travail Pro et Enterprise. Nous gardons le guide public honnête afin que les équipes puissent planifier en fonction de l'état actuel du produit.
Données structurées issues de chaque surface de reporting : indicateurs, portée, finances.
Rapports formatés prêts à partager avec les bailleurs et les conseils d'administration.
Prévu pour les flux de travail d'export Pro et Enterprise : suivez l'avancement sur la feuille de route.
EMPOBase garde projets, indicateurs, finances et preuves dans une seule structure : le jour du reporting devient un export, pas une reconstruction.
