من بيانات ميدانية مُرسلة إلى نتيجة يمكن إدراجها في التقارير
عندما تُحفظ قرارات المراجعة في ملفات أو رسائل منفصلة، قد يصعب تحديد الرقم الذي جرت الموافقة عليه.
يحتاج الرقم الوارد في التقرير إلى سياق: من أرسله، ومن راجعه، وأي نسخة استُخدمت. يحفظ هذا المسار الإرسال والقبول كحدثين منفصلين وموثقين.
كيف يسير المسار
تابع من يُرسل البيانات، ومن يراجعها، وأي سجلات تُحفظ. راجع تفاصيل الضوابط للاطلاع على عمليات التحقق التقنية.
-
من يتخذ الإجراء
مسؤول المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL) الذي يملك صلاحية الكتابة للمشروع
يفتح رابط جمع بيانات لمؤشر وفترة محددين في المشروع.
تفاصيل الوصول والضوابط
يتطلب إنشاء رابط أو إلغاؤه صلاحية الكتابة في MEAL؛ ويقتصر نطاق الرابط على مؤسسة واحدة، ويجمع الشريك البيانات من خلال جلسة خاصة به ومحددة النطاق، بدلًا من حساب موظف.
- السجل الناتج
- رابط جمع بيانات مزوّد برمز وصول، يظهر في القائمة ويمكن إلغاؤه.
- المسؤول التالي
- الفريق الميداني أو الشريك الذي يجري عملية العدّ.
-
من يتخذ الإجراء
باحث ميداني أو شريك
يُرسل قيمة ذلك المؤشر وتلك الفترة عبر الرابط.
تفاصيل الوصول والضوابط
يُحفظ الإرسال بحالة قيد الانتظار. وتؤدي إعادة محاولة الإرسال نفسه عبر رابط جمع البيانات وجلسة الشريك نفسيهما إلى إرجاع الإرسال الأصلي بدلًا من إنشاء إرسال ثانٍ، بما في ذلك بعد انقطاع الاتصال.
- السجل الناتج
- إرسال قيد الانتظار، مع اسم المُرسِل وملاحظة وطابع زمني.
- المسؤول التالي
- مراجع ذلك المشروع.
-
من يتخذ الإجراء
مراجع يملك صلاحية الموافقة في MEAL لذلك المشروع
يقرأ القيمة المُرسلة إلى جانب القيمة الفعلية المسجلة حاليًا، ثم يوافق عليها أو يرفضها، مع ملاحظة.
تفاصيل الوصول والضوابط
تُحدد صلاحية الموافقة على مستوى المشروع: فصلاحية MEAL على مستوى المؤسسة لا تمنحك الوصول إلى جميع المشاريع. لا يمكن مراجعة إلا الإرسال الذي ما زال قيد الانتظار، وإذا اتخذ مراجعان إجراءً في اللحظة نفسها، يُبلَّغ الثاني بأن شخصًا آخر سبق أن راجع الإرسال، بدلًا من استبدال القرار الأول دون تنبيه.
- السجل الناتج
- قرار موثق ضمن الإرسال، مع اسم المراجع والطابع الزمني والملاحظة.
- المسؤول التالي
- سجل النتائج نفسه.
-
من يتخذ الإجراء
النظام، عند الموافقة فقط
يسجّل القيمة المعتمدة بوصفها القيمة الفعلية للمؤشر لذلك المشروع والمؤشر والفترة.
تفاصيل الوصول والضوابط
قرار الموافقة وحده يُسجّل قيمة فعلية. لا يصل الإرسال المعلّق أو المرفوض إلى النتائج مطلقًا. ويُحفظ مع القيمة مصدرها، سواء وردت عبر رابط جمع بيانات أو بوابة شريك، وتحل محل القيمة الفعلية القائمة للمشروع والمؤشر والفترة نفسها تحديدًا، بدلًا من إضافتها إليها، بحيث يحل الرقم المصحح محل القديم دون تضخيمه.
- السجل الناتج
- قيمة فعلية لمؤشر موثّق معها مصدرها.
- المسؤول التالي
- إعداد التقارير وتجميع النتائج.
-
من يتخذ الإجراء
القائمون على إعداد تقارير البرامج وMEAL
يطّلعون على النتائج المجمعة عبر مؤشرات المشروع.
تفاصيل الوصول والضوابط
يُستبعد تمامًا من عمليتَي المطابقة وتجميع النتائج كل مؤشر مخصص لم تتم الموافقة عليه، فلا يمكن لمؤشر استحدثه أحدهم الأسبوع الماضي أن يغيّر النتيجة حتى يوافق عليه شخص يملك الصلاحية.
- السجل الناتج
- نتائج مجمعة تستند حصرًا إلى مؤشرات معتمدة وقيم فعلية مقبولة.
- المسؤول التالي
- نهاية المسار
الضوابط في هذا المسار
راجع هذه الضوابط إلى جانب النطاق والقيود أدناه.
الوصول صلاحية يجري التحقق منها لكل مشروع
يتطلب فتح رابط جمع بيانات صلاحية الكتابة في MEAL؛ وتتطلب الموافقة على إرسال صلاحية الموافقة في MEAL لذلك المشروع تحديدًا. تمنحك الصلاحية على مستوى المؤسسة الدخول إلى الوحدة، لا إلى كل مشروع فيها.
الإرسال والقبول حدثان منفصلان
«قيد الانتظار» حالة فعلية محفوظة بسجل خاص بها. لا يُحدّث الإرسال قيمة فعلية إلا بعد موافقة مراجع مخوّل؛ ويُوثَّق المراجع والوقت والملاحظة.
إعادة المحاولة لا تعني احتسابًا ثانيًا
تؤدي إعادة محاولة الإرسال نفسه عبر رابط جمع البيانات وجلسة الشريك نفسيهما بعد انقطاع الاتصال إلى إرجاع الإرسال الأصلي بدلًا من إنشاء نسخة مكررة.
النظام يتعامل مع المراجعة المتزامنة
لا يمكن الموافقة إلا على الإرسالات قيد الانتظار. ويُبلَّغ المراجع الثاني بأن شخصًا آخر سبق أن راجع الإرسال، بدلًا من استبدال القرار الأول.
السجلات التي تحصل عليها في النهاية
السجلات التي ينتجها هذا المسار، والتي سيطلب المدقق أو الجهة المانحة الاطلاع عليها.
- سجل للإرسالات: كل قيمة قُدّمت في أي وقت، مع مُرسِلها والقرار المتخذ بشأنها والمراجع والملاحظة.
- قيم فعلية للمؤشرات تُحدَّث بالإرسالات المعتمدة في هذا المسار، مع توثيق قناة المصدر.
- نتائج مجمعة تستبعد المؤشرات المخصصة غير المعتمدة بحكم تصميم النظام، لا بمجرد اتفاق على الممارسة.
- تقارير ميدانية كسجل سردي مستقل، له سلسلة مراجعة خاصة وقاعدة خاصة تمنع الموافقة الذاتية.
النطاق والتوفر
ما لا يقدمه هذا المسار. لا تتوفر أي من هذه الإمكانات بمجرد تفعيل خيار، ولن تتوفر «قريبًا» إلا إذا صرّحنا بذلك.
غير متاح حاليًا
- يعيد إرسال جمع البيانات إلى مُرسِله للتعديل.
- يمكن الموافقة على إرسال جمع البيانات أو رفضه، ولا يمكن إعادته للتعديل. يتوفر مسار التعديل في التقارير الميدانية، التي تمر بحالات مسودة، ومُرسَل، ومُراجَع، ومعتمد، ولا يمكن لمؤلف التقرير نفسه الموافقة عليه.
- لا تُسجّل التقارير الميدانية قيمًا فعلية للمؤشرات؛ فهي السجل السردي. وفي هذا المسار، تُحدّث إرسالات المؤشرات المعتمدة القيم الفعلية المقابلة لها.
- لا تُقفل فترات MEAL. تتوفر خاصية إقفال الفترات في المالية، لكنها لا تتوفر في جانب النتائج، لذا قد تستبدل موافقة لاحقة قيمة فعلية في فترة سبق أن أعددت تقريرًا عنها. تعامل مع تقريرك بوصفه لقطة في وقت محدد.
- الإجماليات لا تمثل عدد الأشخاص الفريدين الذين تم الوصول إليهم. فمجموع القيم المُرسلة أو المواد الموزعة هو عدد للمعاملات، وليس عددًا لأشخاص مختلفين، ولا توجد في هذا المسار آلية لإزالة تكرار المستفيدين.
- رابط جمع البيانات نموذج ويب مزوّد برمز وصول، وليس موصلًا بين الأنظمة. ولا يوجد في هذا المسار تكامل مباشر مع منصة خارجية لجمع البيانات.
حول الصور في هذه الصفحة
العروض الثلاثة في هذه الصفحة لقطات من التطبيق الحالي يعمل ببيانات اصطناعية أُعدّت مسبقًا. لا تتوفر بعد لقطة لقرار المراجعة نفسه؛ لذا تُشرح تلك الخطوة نصيًا بدلًا من إنشاء شاشة محاكية لها.
لقطة من التطبيق
لقطة من التطبيق
لقطة من التطبيق
اطلب عرضًا إرشاديًا لهذا المسار باستخدام بيانات نموذجية. تحقق معنا من الخطة والإعداد المطلوبين.
مسار العمل الآخر
من طلب شراء إلى قيد يومية متوازن ومرحّل