أدوات مترابطة لمشاريعك وعملياتك
اربط خطط المشاريع وطلبات الشراء وسجلات الاستلام والتقارير والنتائج، ليتمكن فريقك من متابعة العمل والسجلات التي يستند إليها.
ما تشترك فيه جميع الوحدات
تساعد المراجع المشتركة للمشاريع وضوابط الوصول الفرق على العمل عبر الوحدات.
نطاق موحد للمؤسسة
يقتصر الوصول على مؤسستك وعلى الإجراءات المسموح لكل شخص باتخاذها. ولا يمنح الوصول إلى وحدة ما وصولًا تلقائيًا إلى جميع المشاريع.
سجلات مشاريع مترابطة
ترتبط الميزانيات والأوامر وسجلات الاستلام والتقارير والمؤشرات بالمشاريع، مما يساعد فريقك على تتبع الأعمال ذات الصلة.
قرارات موثقة
توضح سجلات الموافقة والمراجعة من اتخذ الإجراء ووقته وأي ملاحظات مسجلة. راجع السجل المتاح ونطاق التصدير لسير العمل الذي تحتاج إليه.
مصفوفة الصلاحيات الخاصة بكم، لا بنا
تُضبط سلاسل الموافقة وحدود المبالغ لكل مؤسسة. تُطبّق EMPOBase السلسلة التي تحددونها؛ ولا تأتي بسياسة خاصة بالجهات المانحة أو بسياسة مفروضة قانونًا.
ما تتضمنه كل وحدة
استكشف كل وحدة والمهام التي تدعمها.
الموظفون والموارد البشرية
سجلات الموظفين والإجازات ومسارات إدارة الأفراد.
- دليل الموظفين
- مسار التوظيف
- تهيئة الموظفين الجدد
- الإجازات والتعويضات
- إدارة الأداء
- التعلّم والتدريب
جدير بالمعرفة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) وواجب الرعاية مدمجة في النظام، وليست إضافات لاحقة.
المالية
تتبّع ميزانيات المشاريع والموافقات وقيود دفتر الأستاذ.
- طلبات الدفع
- دفتر الأستاذ العام
- الميزانية مقابل الفعلي
- مالية المنح
- الأموال المقيّدة
- إدارة النقد
جدير بالمعرفة تشمل إدارة النقد الأرصدة · الحسابات · الحركات · التسوية · طلبات الدفع.
المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL)
النتائج والتغطية والمساءلة في دورة واحدة.
- المتابعة
- تغطية 3W (من يفعل ماذا وأين)
- إعداد التقارير
- المخاطر والتعلّم
- الشكاوى والملاحظات (CFM)
جدير بالمعرفة مكتبة تضم 235 مؤشرًا وأُطر نتائج مرتبطة بالبرامج.
البرامج · تخطيط المشاريع
أدوات تخطيط المشاريع.
- البرامج
- المشاريع
- الجهات المانحة
- ميثاق المشروع
- مصفوفة الأدوار والمسؤوليات (RACI)
- العمليات الميدانية
جدير بالمعرفة أدوات لتخطيط المشاريع تشمل مصفوفة الأدوار والمسؤوليات (RACI) وضبط التغيير، من الميثاق إلى مراجعة ما بعد التنفيذ.
اللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد
المشتريات والمخزون والأصول مع ضوابط فعلية.
- المشتريات
- إشعارات استلام البضائع
- المخزون
- تنبيهات إعادة الطلب
- الأصول
- المورّدون
جدير بالمعرفة توجّه المشتريات الموافقات عبر مستويات الصلاحية L1–L5.
المستندات · مركز المعرفة
مكان واحد قابل للبحث لكل ملف وقالب.
- البحث الشامل
- ملفات المشاريع
- مكتبة القوالب
- بانتظار المراجعة
- متابعة انتهاء الصلاحية
- المساحات: الأساسيات · الاستراتيجية والتخطيط · المالية · الموظفون والموارد البشرية · العمليات · البرامج وMEAL
جدير بالمعرفة تساعد متابعة انتهاء الصلاحية ومسار «بانتظار المراجعة» على إبقاء المستندات محدّثة.
الحوكمة والامتثال
مجلس الإدارة والمخاطر والامتثال في سجل واحد.
- إدارة SMC
- سجل المخاطر
- الخريطة الحرارية للمخاطر
- تضارب المصالح
- الإبلاغ عن المخالفات
- متابعة الامتثال
جدير بالمعرفة تجتمع قرارات SMC وسجل المخاطر وتضارب المصالح والإبلاغ عن المخالفات جنبًا إلى جنب.
بوابة الجهات المانحة والتدقيق
امنح الجهات المانحة والمدققين نافذة خاصة محددة النطاق وللقراءة فقط.
- جلسات الوصول الخارجي
- الاستفسارات
- سجلات الوصول
- التحضير
- مقاعد بوابة الجهات المانحة / التدقيق حسب الخطة (1 → 5 → 15 → غير محدود)
جدير بالمعرفة كل جلسة خارجية محددة النطاق وموثقة وللقراءة فقط؛ ويرى المدققون ما تشاركه تحديدًا، ولا شيء غيره.
التقارير الميدانية
اجمع البيانات الميدانية حتى دون حسابات.
- العمليات الميدانية
- تقارير الحالة
- سجل المستفيدين
- روابط جمع البيانات (بيانات ميدانية قابلة للمشاركة دون حساب + قائمة انتظار للمراجعة)
- تقارير الحوادث
جدير بالمعرفة تضع روابط جمع البيانات الإرسالات الميدانية في انتظار المراجعة؛ ولا تصبح قيمًا فعلية في MEAL إلا الإرسالات المعتمدة.
مساران يستحقان الاطلاع عليهما بالكامل
تابع الأشخاص والمهام والسجلات الناتجة في مسارَي عمل مترابطين، بما في ذلك حدودهما.
من بيانات ميدانية مُرسلة إلى نتيجة يمكن إدراجها في التقارير
عندما تُحفظ قرارات المراجعة في ملفات أو رسائل منفصلة، قد يصعب تحديد الرقم الذي جرت الموافقة عليه.
- يفتح رابط جمع بيانات لمؤشر وفترة محددين في المشروع
- يُرسل قيمة ذلك المؤشر وتلك الفترة عبر الرابط
- يقرأ القيمة المُرسلة إلى جانب القيمة الفعلية المسجلة حاليًا، ثم يوافق عليها أو يرفضها، مع ملاحظة
- يسجّل القيمة المعتمدة بوصفها القيمة الفعلية للمؤشر لذلك المشروع والمؤشر والفترة
- يطّلعون على النتائج المجمعة عبر مؤشرات المشروع
من طلب شراء إلى قيد يومية متوازن ومرحّل
عندما تكون الأوامر وسجلات الاستلام وطلبات الدفع في أماكن منفصلة، قد يتطلب الاستعداد للمراجعة جمع السجلات من الملفات والبريد الإلكتروني.
- ينشئ طلب شراء مرتبطًا بمشروع وبند في الميزانية
- يصدر أمر الشراء لمورّد مستوفٍ لشروط الأهلية
- يسجّل ما وصل فعليًا مقابل ذلك الأمر
- يوافق على طلب الدفع، فينقله خطوة واحدة إلى الأمام
- يرحّل قيد يومية متوازنًا واحدًا للطلب المعتمد
تحقق من الحدود قبل البدء
راجع هذه الحدود في ضوء متطلبات فريقك.
- تحتفظ EMPOBase بدفتر أستاذ بنظام القيد المزدوج، مع إقفال الفترات وقيود عكسية ودعم تعدد العملات لمشاريعك وتمويلاتك الممنوحة. ولا تحسب الضرائب المحلية أو كشوف الرواتب وفق المتطلبات القانونية، ولا تُنتج الإقرارات القانونية الخاصة بكل بلد؛ وتبقى هذه المهام لدى محاسبك.
- استلام البضائع وتحديث المخزون المتاح إجراءان منفصلان. ولا يؤدي الاستلام مقابل أمر شراء إلى تحريك المخزون حاليًا.
- التقارير الميدانية ونتائج المؤشرات سجلات منفصلة. للتقارير السردية سلسلة مراجعة خاصة بها، ولا تُسجّل أبدًا قيمة فعلية لأي مؤشر.
- تُقفل الفترات المحاسبية؛ أما فترات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL) فلا تُقفل. لذلك قد تستبدل موافقة لاحقة نتيجةً في فترة سبق أن أعددت تقريرًا عنها.
- لا تُجري EMPOBase تحويلات مالية. فهي تُسجّل الصلاحيات والاستلام والترحيل المحاسبي، ولا تُسجّل التسوية أو تُنفّذ تحويلًا مصرفيًا.
- تتوفر تسع لغات للواجهة. وتختلف التغطية حسب الشاشة، ويُعرض بعض المحتوى بالإنجليزية عند غياب ترجمته. تتوفر صفحات المنصة ومسارات العمل هذه بتسع لغات. اطلب منا مراجعة مسارات العمل التي تحتاج إليها؛ فللوثائق والشاشات النموذجية وإجابات الذكاء الاصطناعي تغطية لغوية مستقلة.
ما الذي تشاهده
الشاشات أدناه لقطات من التطبيق الحالي يعمل ببيانات اصطناعية أُعدّت مسبقًا؛ ولا تظهر أي مؤسسة أو أي موظف أو مستفيد حقيقي في أي موضع على هذا الموقع. وحيث لم تُلتقط صورة للشاشة، تستخدم هذه الصفحة رسمًا توضيحيًا أو نصًا عاديًا، وتبيّن أيهما مستخدم.
شاهد سير العمل ببيانات نموذجية
اطلب عرضًا إرشاديًا باستخدام مشروع نموذجي. ناقش متطلبات سير العمل واللغة والإعداد، وتحقق من الإصدار والخطة المناسبين قبل إدخال بيانات تشغيلية في مساحة عمل.