Perangkat yang terhubung untuk proyek dan operasional Anda
Hubungkan rencana proyek, permintaan pembelian, penerimaan barang, laporan, dan hasil agar tim dapat menelusuri pekerjaan beserta catatan pendukungnya.
Kesamaan di setiap modul
Referensi proyek dan kontrol akses bersama membantu tim bekerja lintas modul.
Satu batas organisasi
Akses dibatasi pada organisasi Anda dan tindakan yang diizinkan bagi setiap orang. Akses ke suatu modul tidak otomatis memberikan akses ke semua proyek.
Catatan proyek yang terhubung
Anggaran, pesanan, penerimaan barang, laporan, dan indikator terhubung ke proyek sehingga tim dapat menelusuri pekerjaan terkait.
Keputusan yang tercatat
Catatan persetujuan dan peninjauan menunjukkan siapa yang bertindak, kapan, dan keterangan yang dicatat. Periksa riwayat yang tersedia dan cakupan ekspor untuk alur kerja yang Anda perlukan.
Matriks kewenangan Anda, bukan kami
Rantai persetujuan dan ambang nilai ditetapkan per organisasi. EMPOBase menerapkan rantai yang Anda tentukan; sistem ini tidak menyertakan kebijakan donor atau kebijakan yang diwajibkan peraturan.
Isi setiap modul
Jelajahi setiap modul dan tugas yang didukungnya.
Personel & SDM
Catatan staf, cuti, dan alur kerja pengelolaan personel.
- Direktori Staf
- Tahapan Rekrutmen
- Orientasi Staf Baru
- Cuti & Kompensasi
- Manajemen Kinerja
- Pembelajaran & Pelatihan
Perlu diketahui Perlindungan & PSEA serta Kewajiban Perlindungan Staf terintegrasi sejak awal, bukan fitur tambahan terpisah.
Keuangan
Pantau anggaran proyek, persetujuan, dan entri buku besar.
- Permintaan Pembayaran
- Buku Besar Umum
- Anggaran vs Realisasi
- Keuangan Hibah
- Dana Terikat
- Manajemen Kas
Perlu diketahui Manajemen Kas mencakup Saldo · Rekening · Mutasi · Rekonsiliasi · Permintaan Pembayaran.
MEAL
Hasil, cakupan, dan akuntabilitas dalam satu siklus.
- Pemantauan
- Cakupan 3W (Siapa melakukan Apa di Mana)
- Pelaporan
- Risiko & Pembelajaran
- Pengaduan & Umpan Balik (CFM)
Perlu diketahui Pustaka 235 indikator dan kerangka hasil yang terhubung ke Program.
Program · Perencanaan proyek
Perangkat perencanaan proyek.
- Program
- Proyek
- Donor
- Piagam Proyek
- RACI
- Operasi Lapangan
Perlu diketahui Perangkat perencanaan proyek dengan RACI dan pengendalian perubahan, dari piagam hingga tinjauan pascakegiatan.
Logistik & SCM
Pengadaan, persediaan, dan aset dengan kontrol nyata.
- Pengadaan
- Bukti Penerimaan Barang
- Persediaan
- Peringatan Pemesanan Ulang
- Aset
- Pemasok
Perlu diketahui Pengadaan mengarahkan persetujuan melalui tingkat kewenangan L1–L5.
Dokumen · Pusat Pengetahuan
Satu tempat untuk mencari setiap berkas dan templat.
- Pencarian Global
- Berkas Proyek
- Pustaka Templat
- Menunggu Peninjauan
- Pelacak Kedaluwarsa
- Ruang: Landasan · Strategi & Perencanaan · Keuangan · Personel & SDM · Operasional · Program & MEAL
Perlu diketahui Pelacak Kedaluwarsa dan alur Menunggu Peninjauan membantu menjaga dokumen tetap mutakhir.
Tata Kelola & Kepatuhan
Dewan, risiko, dan kepatuhan dalam satu register.
- Manajemen SMC
- Register Risiko
- Peta Tingkat Risiko
- Konflik Kepentingan
- Pelaporan Pelanggaran
- Pelacak Kepatuhan
Perlu diketahui Keputusan SMC, Register Risiko, Konflik Kepentingan, dan Pelaporan Pelanggaran tersedia berdampingan.
Portal Donor & Audit
Berikan donor dan auditor akses baca dengan cakupan tersendiri.
- Sesi Akses Eksternal
- Pertanyaan
- Log Akses
- Persiapan
- Kuota pengguna portal donor / audit per paket (1 → 5 → 15 → tanpa batas)
Perlu diketahui Setiap sesi eksternal memiliki cakupan terbatas, dicatat, dan hanya dapat membaca — auditor hanya melihat yang Anda bagikan.
Pelaporan Lapangan
Kumpulkan data lapangan meski tanpa akun.
- Operasi Lapangan
- Laporan Situasi
- Register Penerima Manfaat
- Tautan pengumpulan data (data lapangan yang dapat dibagikan tanpa akun + antrean peninjauan)
- Laporan insiden
Perlu diketahui Tautan pengumpulan data menampung kiriman lapangan untuk ditinjau — hanya kiriman yang disetujui menjadi realisasi MEAL.
Dua rangkaian yang perlu dipahami sepenuhnya
Telusuri pelaku, tugas, dan catatan yang dihasilkan dalam dua alur kerja terhubung, termasuk batasannya.
Dari kiriman lapangan hingga hasil yang dapat dilaporkan
Saat keputusan peninjauan disimpan dalam berkas atau pesan terpisah, angka yang disetujui bisa sulit dipastikan.
- Membuka tautan pengumpulan data untuk indikator proyek dan suatu periode
- Mengirim nilai untuk indikator dan periode tersebut melalui tautan
- Membaca nilai kiriman berdampingan dengan realisasi yang sudah tercatat, lalu menyetujui atau menolaknya dengan catatan
- Mencatat nilai yang disetujui sebagai realisasi untuk proyek, indikator, dan periode tersebut
- Membaca agregasi seluruh indikator proyek
Dari permintaan pengadaan hingga jurnal seimbang yang dibukukan
Saat pesanan, penerimaan, dan permintaan pembayaran berada di tempat terpisah, persiapan peninjauan bisa memerlukan penggabungan catatan dari berkas dan surel.
- Membuat permintaan pengadaan untuk proyek dan pos anggaran
- Menerbitkan pesanan pembelian kepada pemasok yang memenuhi syarat
- Mencatat barang yang benar-benar tiba berdasarkan pesanan tersebut
- Menyetujui permintaan pembayaran sehingga maju satu langkah
- Membukukan satu jurnal seimbang untuk permintaan yang disetujui
Periksa batasannya sebelum memulai
Tinjau batasan berikut sesuai kebutuhan tim Anda.
- EMPOBase menyimpan buku besar berpasangan dengan penguncian periode, jurnal pembalik, dan dukungan multivaluta untuk proyek serta hibah Anda. Sistem ini tidak menghitung pajak setempat atau penggajian sesuai peraturan, dan tidak menghasilkan pelaporan wajib khusus negara; hal tersebut tetap ditangani akuntan Anda.
- Penerimaan barang dan persediaan tersedia merupakan tindakan terpisah. Saat ini, penerimaan berdasarkan pesanan pembelian tidak mengubah persediaan.
- Laporan lapangan dan hasil indikator merupakan catatan terpisah. Laporan naratif memiliki rantai peninjauannya sendiri dan tidak pernah mengisi realisasi indikator.
- Periode akuntansi dikunci; periode MEAL tidak. Persetujuan berikutnya masih dapat mengganti hasil pada periode yang sudah Anda laporkan.
- EMPOBase tidak memindahkan uang. Sistem ini mencatat kewenangan, penerimaan, dan pembukuan — bukan penyelesaian pembayaran maupun transfer bank.
- Tersedia sembilan bahasa antarmuka. Cakupannya berbeda menurut layar dan sebagian konten menggunakan bahasa Inggris jika terjemahan belum tersedia. Halaman platform dan alur kerja ini tersedia dalam sembilan bahasa. Minta kami meninjau alur kerja yang Anda perlukan; dokumentasi, contoh layar, dan respons AI memiliki cakupan bahasa tersendiri.
Yang sedang Anda lihat
Layar di bawah merupakan tangkapan aplikasi saat ini yang dijalankan dengan data awal sintetis — tidak ada organisasi, staf, atau penerima manfaat nyata di situs ini. Jika tangkapan layar belum tersedia, halaman ini menggunakan ilustrasi gambar atau teks biasa dan menyebutkan jenisnya.
Lihat alur kerja dengan data contoh
Minta demonstrasi terpandu menggunakan proyek contoh. Diskusikan kebutuhan alur kerja, bahasa, dan penyiapan Anda, lalu pastikan versi dan paket yang sesuai sebelum memasukkan data operasional ke ruang kerja.