Dari kiriman lapangan hingga hasil yang dapat dilaporkan
Saat keputusan peninjauan disimpan dalam berkas atau pesan terpisah, angka yang disetujui bisa sulit dipastikan.
Angka yang dilaporkan memerlukan konteks: siapa yang mengirimnya, siapa yang meninjaunya, dan versi yang digunakan. Alur kerja ini mencatat pengiriman dan penerimaan sebagai peristiwa terpisah.
Cara rangkaian berjalan
Telusuri siapa yang mengirim, siapa yang meninjau, dan catatan yang disimpan. Lihat rincian kontrol untuk pemeriksaan teknis.
-
Pelaku
Penanggung jawab MEAL yang memiliki hak menulis untuk proyek tersebut
Membuka tautan pengumpulan data untuk indikator proyek dan suatu periode.
Rincian akses dan kontrol
Pembuatan atau pencabutan tautan memerlukan hak menulis MEAL; tautan dibatasi pada satu organisasi, dan mitra mengumpulkan data melalui sesi terbatas miliknya sendiri, bukan akun staf.
- Catatan yang dihasilkan
- Tautan pengumpulan data bertoken yang terdaftar dan dapat dicabut.
- Penanggung jawab berikutnya
- Tim lapangan atau mitra yang melakukan penghitungan.
-
Pelaku
Enumerator lapangan atau mitra
Mengirim nilai untuk indikator dan periode tersebut melalui tautan.
Rincian akses dan kontrol
Kiriman disimpan dalam status menunggu. Pengiriman ulang data yang sama melalui tautan pengumpulan dan sesi mitra yang sama akan mengembalikan kiriman awal, bukan membuat kiriman kedua, termasuk setelah koneksi terputus.
- Catatan yang dihasilkan
- Kiriman berstatus menunggu, beserta pengirim, catatan, dan cap waktunya.
- Penanggung jawab berikutnya
- Peninjau proyek tersebut.
-
Pelaku
Peninjau yang memiliki hak persetujuan MEAL untuk proyek tersebut
Membaca nilai kiriman berdampingan dengan realisasi yang sudah tercatat, lalu menyetujui atau menolaknya dengan catatan.
Rincian akses dan kontrol
Kewenangan persetujuan dibatasi per proyek: hak MEAL di tingkat organisasi tidak memberikan akses ke semua proyek. Hanya kiriman berstatus menunggu yang dapat ditinjau. Jika dua peninjau bertindak bersamaan, peninjau kedua diberi tahu bahwa kiriman sudah ditinjau orang lain, bukan menimpa keputusan pertama tanpa pemberitahuan.
- Catatan yang dihasilkan
- Keputusan yang tercatat pada kiriman beserta peninjau, cap waktu, dan catatannya.
- Penanggung jawab berikutnya
- Catatan hasil itu sendiri.
-
Pelaku
Sistem, hanya setelah disetujui
Mencatat nilai yang disetujui sebagai realisasi untuk proyek, indikator, dan periode tersebut.
Rincian akses dan kontrol
Hanya keputusan persetujuan yang mencatat realisasi. Kiriman yang menunggu atau ditolak tidak pernah masuk ke hasil. Pencatatan menyertakan asal nilai — melalui tautan pengumpulan data atau portal mitra — dan mengganti realisasi yang sudah ada untuk proyek, indikator, dan periode yang persis sama, bukan menambahkannya. Dengan demikian, angka koreksi menggantikan angka lama, bukan memperbesarnya.
- Catatan yang dihasilkan
- Realisasi indikator beserta sumber asalnya.
- Penanggung jawab berikutnya
- Pelaporan dan agregasi.
-
Pelaku
Pelaksana pelaporan program dan MEAL
Membaca agregasi seluruh indikator proyek.
Rincian akses dan kontrol
Indikator khusus yang belum disetujui sama sekali tidak disertakan dalam rekonsiliasi dan agregasi. Jadi, indikator yang baru dibuat seseorang minggu lalu tidak dapat mengubah skor sebelum disetujui pihak berwenang.
- Catatan yang dihasilkan
- Agregasi yang hanya bersumber dari indikator yang disetujui dan realisasi yang diterima.
- Penanggung jawab berikutnya
- Akhir rangkaian
Kontrol dalam alur kerja ini
Tinjau kontrol ini bersama cakupan dan batasan di bawah.
Akses berupa hak yang diperiksa per proyek
Membuka tautan pengumpulan data memerlukan hak menulis MEAL; menyetujui kiriman memerlukan hak persetujuan MEAL untuk proyek tersebut. Hak di tingkat organisasi memberi akses ke modul, bukan ke semua proyek di dalamnya.
Pengiriman dan penerimaan adalah peristiwa terpisah
Menunggu adalah status yang benar-benar disimpan dengan catatannya sendiri. Kiriman hanya memperbarui realisasi setelah disetujui peninjau berwenang; peninjau, waktu, dan catatan disimpan.
Pengiriman ulang tidak dihitung dua kali
Mengirim ulang data yang sama melalui tautan pengumpulan dan sesi mitra yang sama setelah koneksi terputus akan mengembalikan kiriman awal, bukan membuat duplikat.
Peninjauan bersamaan oleh dua orang ditangani sistem
Hanya kiriman berstatus menunggu yang dapat disetujui. Peninjau kedua diberi tahu bahwa kiriman sudah ditinjau orang lain, bukan menimpa keputusan pertama.
Catatan yang Anda peroleh
Catatan yang dihasilkan rangkaian ini — yang akan diminta auditor atau donor.
- Register kiriman: setiap nilai yang pernah diajukan beserta pengirim, keputusan, peninjau, dan catatannya.
- Realisasi indikator yang diperbarui oleh kiriman yang disetujui dalam alur kerja ini, dengan saluran sumber tercatat.
- Agregasi yang mengecualikan indikator khusus yang belum disetujui melalui aturan sistem, bukan sekadar kebiasaan kerja.
- Laporan lapangan sebagai catatan naratif terpisah, dengan rantai peninjauan sendiri dan larangan menyetujui laporan sendiri.
Cakupan dan ketersediaan
Hal yang tidak dilakukan rangkaian ini. Tidak ada yang dapat diaktifkan lewat pengaturan, dan tidak ada yang akan hadir "segera" kecuali kami menyatakannya.
Belum tersedia saat ini
- Mengembalikan kiriman pengumpulan data kepada pengirim untuk direvisi.
- Kiriman pengumpulan data dapat disetujui atau ditolak, tetapi tidak dapat dikembalikan untuk revisi. Jalur revisi tersedia pada laporan lapangan yang melalui status draf, diajukan, ditinjau, dan disetujui, serta tidak dapat disetujui oleh penulisnya sendiri.
- Laporan lapangan tidak mengisi realisasi indikator. Laporan tersebut merupakan catatan naratif. Dalam alur kerja ini, kiriman indikator yang disetujui memperbarui realisasi terkait.
- Periode MEAL tidak dikunci. Keuangan memiliki penguncian periode; bagian hasil tidak. Karena itu, persetujuan berikutnya masih dapat mengganti realisasi pada periode yang sudah dilaporkan. Perlakukan laporan sebagai gambaran pada satu titik waktu.
- Total bukanlah jangkauan penerima manfaat unik. Jumlah nilai kiriman atau barang yang dibagikan merupakan hitungan transaksi, bukan hitungan orang yang berbeda, dan tidak ada bagian rangkaian ini yang menghapus duplikasi penerima manfaat.
- Tautan pengumpulan data adalah formulir web bertoken, bukan penghubung antarsistem. Tidak ada integrasi langsung dengan platform pengumpulan data pihak ketiga dalam rangkaian ini.
Tentang gambar di halaman ini
Ketiga tampilan di halaman ini merupakan tangkapan aplikasi saat ini yang dijalankan dengan data awal sintetis. Tangkapan proses keputusan peninjauan belum tersedia; langkah tersebut dijelaskan dalam teks, bukan dibuatkan tampilan tiruan.
Tangkapan layar
Tangkapan layar
Tangkapan layar
Minta demonstrasi terpandu alur kerja ini menggunakan data contoh. Konfirmasikan paket dan penyiapan yang diperlukan bersama kami.
Alur kerja lainnya
Dari permintaan pengadaan hingga jurnal seimbang yang dibukukan