De un envío de campo a un resultado que puede incluir en informes
Cuando las decisiones de revisión se guardan en archivos o mensajes separados, puede resultar difícil saber qué cifra se aprobó.
Una cifra reportada necesita contexto: quién la envió, quién la revisó y qué versión se utilizó. Este flujo mantiene el envío y la aceptación como eventos separados y registrados.
Cómo funciona la cadena
Vea quién envía, quién revisa y qué registros se guardan. Consulte los detalles de los controles para conocer las comprobaciones técnicas.
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Quién actúa
Un responsable de MEAL con permiso de escritura para el proyecto
Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período del proyecto.
Detalles de acceso y control
Crear o revocar un enlace requiere el permiso de escritura de MEAL; el enlace se limita a una organización y el socio recopila datos mediante su propia sesión de alcance limitado, en lugar de una cuenta de personal.
- Qué queda registrado
- Un enlace de recopilación con token, incluido en una lista y revocable.
- Siguiente responsable
- El equipo de campo o el socio que realiza el recuento.
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Quién actúa
Un encuestador de campo o un socio
Envía el valor de ese indicador y período a través del enlace.
Detalles de acceso y control
El envío se guarda como pendiente. Si se reintenta el mismo envío mediante el mismo enlace de recopilación y la misma sesión del socio, se devuelve el envío original en lugar de crear otro, incluso tras una interrupción de la conexión.
- Qué queda registrado
- Un envío pendiente, con su remitente, nota y fecha y hora.
- Siguiente responsable
- La persona revisora de ese proyecto.
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Quién actúa
Una persona revisora con permiso de aprobación de MEAL para ese proyecto
Lee el valor enviado junto al valor real registrado y lo aprueba o rechaza, con una nota.
Detalles de acceso y control
La autoridad de aprobación se limita al proyecto: un permiso de MEAL para toda la organización no da acceso a todos los proyectos. Solo se pueden revisar envíos pendientes y, si dos personas revisoras actúan al mismo tiempo, se informa a la segunda de que otra persona ya revisó el envío, en lugar de sobrescribir silenciosamente la primera decisión.
- Qué queda registrado
- Una decisión registrada en el envío, con la persona revisora, la fecha y hora y la nota.
- Siguiente responsable
- El propio registro de resultados.
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Quién actúa
El sistema, solo al aprobarse
Registra el valor aprobado como valor real del indicador para ese proyecto, indicador y período.
Detalles de acceso y control
Solo la decisión de aprobar registra un valor real. Un envío pendiente o rechazado nunca llega a los resultados. El registro conserva su procedencia, ya sea un enlace de recopilación o un portal de socios, y reemplaza el valor real existente para ese proyecto, indicador y período exactos en lugar de sumarse a él. Así, una cifra corregida sustituye a la anterior sin inflarla.
- Qué queda registrado
- Un valor real de indicador que conserva su fuente de origen.
- Siguiente responsable
- Informes y agregaciones.
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Quién actúa
Responsables de informes de programas y MEAL
Consultan la agregación de los indicadores del proyecto.
Detalles de acceso y control
Los procesos de conciliación y agregación omiten por completo los indicadores personalizados no aprobados. Así, un indicador creado la semana pasada no puede alterar la puntuación hasta que lo apruebe alguien con autoridad para ello.
- Qué queda registrado
- Una agregación basada únicamente en indicadores aprobados y valores reales aceptados.
- Siguiente responsable
- Fin de la cadena
Controles de este flujo de trabajo
Revise estos controles junto con el alcance y las limitaciones que se indican más abajo.
El acceso requiere un permiso que se comprueba por proyecto
Abrir un enlace de recopilación requiere el permiso de escritura de MEAL; aprobar un envío requiere el permiso de aprobación de MEAL para ese proyecto específico. Un permiso para toda la organización permite entrar al módulo, no a todos sus proyectos.
Enviar y aceptar son eventos separados
Pendiente es un estado real que se guarda con su propio registro. Un envío solo actualiza un valor real cuando lo aprueba una persona revisora autorizada; se registran la persona revisora, la hora y la nota.
Un reintento no es un segundo recuento
Reintentar el mismo envío con el mismo enlace de recopilación y la misma sesión del socio tras una interrupción de la conexión devuelve el envío original en lugar de crear un duplicado.
Se contempla la revisión simultánea por dos personas
Solo se pueden aprobar envíos pendientes. Se informa a la segunda persona revisora de que otra persona ya revisó el envío, en lugar de sobrescribir la primera decisión.
Qué obtiene al final
Los registros que genera esta cadena: los que un auditor o un donante le pedirá consultar.
- Un registro de envíos: todos los valores propuestos, con su remitente, decisión, persona revisora y nota.
- Valores reales de indicadores actualizados por los envíos aprobados en este flujo, con el canal de origen registrado.
- Una agregación que excluye los indicadores personalizados no aprobados por diseño, no por convención.
- Informes de campo como registro narrativo separado, con su propia cadena de revisión y su propia prohibición de autoaprobación.
Alcance y disponibilidad
Lo que esta cadena no hace. Ninguna de estas funciones se activa con una opción de configuración ni llegará «pronto», salvo que lo indiquemos.
No disponible actualmente
- Devuelve un envío de recopilación a su remitente para que lo corrija.
- Un envío de recopilación puede aprobarse o rechazarse, pero no devolverse para corrección. La vía de corrección existe en los informes de campo, que pasan por los estados borrador, enviado, revisado y aprobado, y cuyo autor no puede aprobar su propio informe.
- Los informes de campo no registran valores reales de indicadores. Constituyen el registro narrativo. En este flujo, los envíos de indicadores aprobados actualizan los valores reales correspondientes.
- Los períodos de MEAL no se bloquean. Finanzas tiene bloqueo de períodos; resultados no, por lo que una aprobación posterior aún puede reemplazar un valor real de un período sobre el que ya presentó informes. Considere su informe como una instantánea de un momento concreto.
- Los totales no representan el alcance de personas únicas. La suma de valores enviados o artículos distribuidos cuenta transacciones, no personas distintas, y nada en esta cadena elimina duplicados de beneficiarios.
- Un enlace de recopilación es un formulario web con token, no un conector entre sistemas. Esta cadena no tiene integración en vivo con plataformas externas de recopilación de datos.
Acerca de las imágenes de esta página
Las tres vistas de esta página son capturas de la aplicación actual con datos sintéticos de prueba. Aún no hay una captura de la decisión de revisión; ese paso se describe en texto en lugar de simularse.
Captura
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El otro flujo de trabajo
De una solicitud de compra a un asiento equilibrado y contabilizado