Herramientas conectadas para sus proyectos y operaciones
Mantenga conectados los planes de proyecto, las solicitudes de compra, las recepciones, los informes y los resultados, para que su equipo pueda seguir el trabajo y los registros que lo respaldan.
Lo que todos los módulos tienen en común
Las referencias compartidas de proyectos y los controles de acceso ayudan a los equipos a trabajar entre módulos.
Acceso delimitado por organización
El acceso se limita a su organización y a las acciones que cada persona tiene permitidas. Acceder a un módulo no da acceso automáticamente a todos los proyectos.
Registros de proyecto conectados
Los presupuestos, pedidos, recepciones, informes e indicadores se vinculan a proyectos para que su equipo pueda rastrear el trabajo relacionado.
Decisiones registradas
Los registros de aprobación y revisión muestran quién actuó, cuándo y las notas registradas. Revise el historial disponible y el alcance de las exportaciones para el flujo de trabajo que necesita.
Su matriz de autoridad, no la nuestra
Las cadenas de aprobación y los umbrales de importe se configuran por organización. EMPOBase aplica la cadena que usted define; no incluye una política de donantes ni una política de aprobación establecida por la legislación.
Qué contiene cada módulo
Explore cada módulo y las tareas que permite realizar.
Personal y RR. HH.
Registros de personal, permisos y flujos de gestión de personas.
- Directorio de personal
- Proceso de contratación
- Incorporación
- Permisos y remuneración
- Gestión del desempeño
- Aprendizaje y formación
Conviene saberlo La salvaguardia, la PSEA y el deber de cuidado están integrados desde el inicio.
Finanzas
Seguimiento de presupuestos de proyectos, aprobaciones y asientos contables.
- Solicitudes de pago
- Libro mayor
- Presupuesto frente a ejecución real
- Finanzas de subvenciones
- Fondos restringidos
- Gestión de tesorería
Conviene saberlo La gestión de tesorería abarca Saldos · Cuentas · Movimientos · Conciliación · Solicitudes de pago.
MEAL
Resultados, cobertura y rendición de cuentas en un mismo ciclo.
- Monitoreo
- Cobertura 3W (quién hace qué y dónde)
- Informes
- Riesgos y aprendizaje
- Quejas y comentarios (CFM)
Conviene saberlo Una biblioteca de 235 indicadores y marcos de resultados vinculados a Programas.
Programas · Planificación de proyectos
Herramientas de planificación de proyectos.
- Programas
- Proyectos
- Donantes
- Acta de constitución del proyecto
- RACI
- Operaciones de campo
Conviene saberlo Herramientas de planificación de proyectos con RACI y control de cambios, desde el acta de constitución hasta la revisión posterior a la acción.
Logística y SCM
Compras, inventario y activos con controles efectivos.
- Compras
- Notas de recepción de mercancías
- Inventario
- Alertas de reposición
- Activos
- Proveedores
Conviene saberlo Compras dirige las aprobaciones a través de los niveles de autoridad L1–L5.
Documentos · Centro de conocimiento
Un único lugar con búsqueda para todos los archivos y plantillas.
- Búsqueda global
- Archivos de proyecto
- Biblioteca de plantillas
- Pendientes de revisión
- Seguimiento de vencimientos
- Espacios: Fundamentos · Estrategia y planificación · Finanzas · Personal y RR. HH. · Operaciones · Programas y MEAL
Conviene saberlo El seguimiento de vencimientos y el flujo de pendientes de revisión ayudan a mantener los documentos actualizados.
Gobernanza y cumplimiento
Órgano de gobierno, riesgos y cumplimiento en un mismo registro.
- Gestión del SMC
- Registro de riesgos
- Mapa de calor de riesgos
- Conflictos de intereses
- Canal de denuncias
- Seguimiento de cumplimiento
Conviene saberlo Las decisiones del SMC, el registro de riesgos, los conflictos de intereses y el canal de denuncias conviven en un mismo lugar.
Portal de donantes y auditoría
Ofrezca a donantes y auditores su propio acceso de alcance limitado y solo lectura.
- Sesiones de acceso externo
- Consultas
- Registros de acceso
- Preparación
- Plazas del portal de donantes y auditoría por plan (1 → 5 → 15 → ilimitadas)
Conviene saberlo Cada sesión externa tiene un alcance delimitado, queda registrada y es de solo lectura: los auditores ven exactamente lo que usted comparte y nada más.
Informes de campo
Recopile datos de campo incluso sin cuentas.
- Operaciones de campo
- Informes de situación
- Registro de beneficiarios
- Enlaces de recopilación (datos de campo compartibles sin cuenta + cola de revisión)
- Informes de incidentes
Conviene saberlo Los enlaces de recopilación dejan los envíos de campo pendientes de revisión: solo los aprobados se convierten en valores reales de MEAL.
Dos cadenas que vale la pena leer completas
Siga a las personas, las tareas y los registros resultantes en dos flujos de trabajo conectados, incluidos sus límites.
De un envío de campo a un resultado que puede incluir en informes
Cuando las decisiones de revisión se guardan en archivos o mensajes separados, puede resultar difícil saber qué cifra se aprobó.
- Abre un enlace de recopilación para un indicador y un período del proyecto
- Envía el valor de ese indicador y período a través del enlace
- Lee el valor enviado junto al valor real registrado y lo aprueba o rechaza, con una nota
- Registra el valor aprobado como valor real del indicador para ese proyecto, indicador y período
- Consultan la agregación de los indicadores del proyecto
De una solicitud de compra a un asiento equilibrado y contabilizado
Cuando las órdenes, las recepciones y las solicitudes de pago están en lugares separados, prepararse para una revisión puede exigir reconstruir registros a partir de archivos y correos electrónicos.
- Crea una solicitud de compra para un proyecto y una partida presupuestaria
- Emite la orden de compra a un proveedor elegible
- Registra lo que llegó físicamente contra esa orden
- Aprueba la solicitud de pago y la hace avanzar un paso
- Contabiliza un único asiento equilibrado para la solicitud aprobada
Revise los límites antes de empezar
Contraste estos límites con las necesidades de su equipo.
- EMPOBase mantiene un libro mayor de partida doble, con bloqueo de períodos, asientos de reversión y múltiples monedas para sus proyectos y subvenciones. No calcula impuestos locales ni nóminas conforme a la legislación, ni genera declaraciones legales específicas de cada país; eso sigue a cargo de su contable.
- La recepción de mercancías y las existencias disponibles se gestionan por separado. Actualmente, registrar una recepción contra una orden de compra no modifica el inventario.
- Los informes de campo y los resultados de indicadores son registros separados. Los informes narrativos tienen su propia cadena de revisión y nunca registran el valor real de un indicador.
- Los períodos contables se bloquean; los períodos de MEAL no. Una aprobación posterior puede reemplazar un resultado de un período sobre el que ya haya presentado informes.
- EMPOBase no mueve dinero. Registra la autoridad, la recepción y la contabilización, no la liquidación del pago ni una transferencia bancaria.
- La interfaz está disponible en nueve idiomas. La cobertura varía según la pantalla y algunos contenidos aparecen en inglés cuando no hay traducción. Estas páginas de plataforma y flujos de trabajo están disponibles en nueve idiomas. Pídanos que revisemos los flujos que necesita; la documentación, las pantallas de ejemplo y las respuestas de IA tienen una cobertura de idiomas independiente.
Qué está viendo
Las pantallas siguientes son capturas de la aplicación actual con datos sintéticos de prueba: en este sitio no aparece ninguna organización, persona del equipo o beneficiaria real. Cuando no hay una captura, esta página utiliza una ilustración dibujada o texto y lo indica.
Vea el flujo de trabajo con datos de ejemplo
Solicite una demostración con un proyecto de ejemplo. Comente sus requisitos de flujo de trabajo, idioma y configuración, y confirme qué versión y plan se ajustan a ellos antes de incorporar datos operativos a un espacio de trabajo.