Kutoka uwasilishaji wa uwandani hadi matokeo unayoweza kuripoti
Maamuzi ya mapitio yanapohifadhiwa katika faili au ujumbe tofauti, inaweza kuwa vigumu kujua ni takwimu ipi iliyoidhinishwa.
Namba inayoripotiwa inahitaji muktadha: nani aliiwasilisha, nani aliipitia na toleo lipi lilitumika. Mtiririko huu wa kazi hutunza uwasilishaji na ukubaliwaji kama matukio tofauti yaliyorekodiwa.
Jinsi mnyororo unavyoendeshwa
Fuatilia nani anawasilisha, nani anapitia na kumbukumbu zipi zinahifadhiwa. Pitia maelezo ya vidhibiti kwa ukaguzi wa kiufundi.
-
Anayechukua hatua
Kiongozi wa MEAL mwenye ruhusa ya kuandika kwa mradi huo
Hufungua kiungo cha ukusanyaji kwa kiashiria cha mradi na kipindi.
Maelezo ya ufikiaji na vidhibiti
Kuunda au kubatilisha kiungo kunahitaji ruhusa ya kuandika ya MEAL; kiungo kina mipaka ya shirika moja, na mshirika hukusanya kupitia kipindi chake cha matumizi chenye mipaka badala ya akaunti ya mfanyakazi.
- Kumbukumbu inayobaki
- Kiungo cha ukusanyaji chenye tokeni, kilichoorodheshwa na kinachoweza kubatilishwa.
- Mhusika anayefuata
- Timu ya uwandani au mshirika anayefanya hesabu.
-
Anayechukua hatua
Mkusanyaji wa data wa uwandani au mshirika
Huwasilisha thamani ya kiashiria hicho na kipindi hicho kupitia kiungo.
Maelezo ya ufikiaji na vidhibiti
Uwasilishaji huhifadhiwa katika hali ya kusubiri. Kujaribu kuwasilisha tena data ileile kupitia kiungo kilekile cha ukusanyaji na kipindi kilekile cha matumizi cha mshirika hurejesha uwasilishaji wa awali badala ya kuunda wa pili, hata baada ya muunganisho kukatika.
- Kumbukumbu inayobaki
- Uwasilishaji unaosubiri, pamoja na mwasilishaji, maelezo na alama ya muda.
- Mhusika anayefuata
- Mhakiki wa mradi huo.
-
Anayechukua hatua
Mhakiki mwenye ruhusa ya kuidhinisha ya MEAL kwa mradi huo
Husoma thamani iliyowasilishwa kando ya thamani halisi iliyorekodiwa kwa sasa, kisha huiidhinisha au kuikataa — akiongeza maelezo.
Maelezo ya ufikiaji na vidhibiti
Mamlaka ya kuidhinisha yana mipaka ya mradi: ruhusa ya MEAL katika shirika zima haikupi ufikiaji wa kila mradi. Uwasilishaji unaosubiri pekee ndio unaoweza kupitiwa, na wahakiki wawili wakichukua hatua wakati mmoja, wa pili huambiwa kwamba uwasilishaji tayari umepitiwa na mtu mwingine badala ya kubadilisha kimyakimya uamuzi wa kwanza.
- Kumbukumbu inayobaki
- Uamuzi uliorekodiwa kwenye uwasilishaji pamoja na mhakiki, alama ya muda na maelezo.
- Mhusika anayefuata
- Kumbukumbu yenyewe ya matokeo.
-
Anayechukua hatua
Mfumo, baada ya uidhinishaji pekee
Huandika thamani iliyoidhinishwa kuwa thamani halisi ya kiashiria kwa mradi huo, kiashiria hicho na kipindi hicho.
Maelezo ya ufikiaji na vidhibiti
Uamuzi wa kuidhinisha pekee ndio unaoandika thamani halisi. Uwasilishaji unaosubiri au uliokataliwa haufikii matokeo kabisa. Uandishi hubeba taarifa za chanzo — kama thamani ilitoka kupitia kiungo cha ukusanyaji au tovuti ya washirika — na huchukua nafasi ya thamani halisi iliyopo kwa mradi huo huo, kiashiria hicho hicho na kipindi hicho hicho badala ya kuiongeza. Hivyo, takwimu iliyosahihishwa huchukua nafasi ya takwimu ya zamani badala ya kuiongeza kimakosa.
- Kumbukumbu inayobaki
- Thamani halisi ya kiashiria yenye taarifa ya chanzo chake.
- Mhusika anayefuata
- Utoaji wa ripoti na ujumlishaji.
-
Anayechukua hatua
Wahusika wa utoaji wa ripoti za programu na MEAL
Husoma muhtasari uliojumlishwa wa viashiria vya mradi.
Maelezo ya ufikiaji na vidhibiti
Kiashiria kilichoundwa mahususi ambacho hakijaidhinishwa hakijumuishwi kabisa katika ulinganishaji na ujumlishaji, kwa hiyo kiashiria ambacho mtu alibuni wiki iliyopita hakiwezi kubadilisha alama hadi mtu mwenye mamlaka akiidhinishe.
- Kumbukumbu inayobaki
- Muhtasari uliojumlishwa kutoka viashiria vilivyoidhinishwa na thamani halisi zilizokubaliwa pekee.
- Mhusika anayefuata
- Mwisho wa mnyororo
Vidhibiti katika mtiririko huu wa kazi
Pitia vidhibiti hivi pamoja na wigo na vikwazo vilivyo hapa chini.
Ufikiaji ni ruhusa inayokaguliwa kwa kila mradi
Kufungua kiungo cha ukusanyaji kunahitaji ruhusa ya kuandika ya MEAL; kuidhinisha uwasilishaji kunahitaji ruhusa ya kuidhinisha ya MEAL kwa mradi huo mahususi. Ruhusa ya shirika zima hukuruhusu kuingia katika moduli, si katika kila mradi uliomo.
Kuwasilisha na kukubali ni matukio tofauti
Kusubiri ni hali halisi inayohifadhiwa ikiwa na kumbukumbu yake. Uwasilishaji husasisha thamani halisi baada tu ya mhakiki mwenye mamlaka kuuidhinisha; mhakiki, muda na maelezo hurekodiwa.
Kujaribu tena si kuhesabu mara ya pili
Kujaribu kuwasilisha tena data ileile kupitia kiungo kilekile cha ukusanyaji na kipindi kilekile cha matumizi cha mshirika baada ya muunganisho kukatika hurejesha uwasilishaji wa awali badala ya kuunda nakala rudufu.
Mfumo hushughulikia wahakiki wawili wanaochukua hatua wakati mmoja
Uwasilishaji unaosubiri pekee ndio unaoweza kuidhinishwa. Mhakiki wa pili huambiwa kwamba uwasilishaji tayari umepitiwa na mtu mwingine badala ya kubadilisha uamuzi wa kwanza.
Kumbukumbu unazopata mwishoni
Kumbukumbu zinazozalishwa na mnyororo huu — zile ambazo mkaguzi au mfadhili ataomba kuona.
- Daftari la uwasilishaji: kila thamani iliyowahi kuwasilishwa, pamoja na mwasilishaji, uamuzi wake, mhakiki na maelezo.
- Thamani halisi za viashiria zilizosasishwa na uwasilishaji ulioidhinishwa katika mtiririko huu wa kazi, huku njia ya chanzo ikirekodiwa.
- Muhtasari uliojumlishwa unaotenga viashiria vilivyoundwa mahususi ambavyo havijaidhinishwa kwa jinsi mfumo ulivyoundwa, si kwa mazoea tu.
- Ripoti za uwandani kama kumbukumbu tofauti ya maelezo, zenye mnyororo wake wa mapitio na kanuni yake ya kutoruhusu mtu kuidhinisha ripoti yake mwenyewe.
Wigo na upatikanaji
Mambo ambayo mnyororo huu haufanyi. Hakuna linalofichwa nyuma ya swichi ya kuwasha, na hakuna linalokuja "hivi karibuni" isipokuwa tuseme hivyo.
Haipatikani kwa sasa
- Hurudisha uwasilishaji wa ukusanyaji kwa mwasilishaji ili aufanyie marekebisho.
- Uwasilishaji wa ukusanyaji unaweza kuidhinishwa au kukataliwa — hauwezi kurudishwa kwa marekebisho. Njia ya marekebisho ipo katika ripoti za uwandani, ambazo hupitia hali za rasimu, kuwasilishwa, kupitiwa na kuidhinishwa, na ambapo mwandishi wa ripoti hawezi kuiidhinisha mwenyewe.
- Ripoti za uwandani haziandiki thamani halisi za viashiria. Hizo ni kumbukumbu za maelezo. Katika mtiririko huu wa kazi, uwasilishaji wa viashiria ulioidhinishwa husasisha thamani halisi zinazolingana.
- Vipindi vya MEAL havifungwi. Fedha ina kufunga vipindi; upande wa matokeo hauna, hivyo uidhinishaji wa baadaye bado unaweza kubadilisha thamani halisi katika kipindi ambacho tayari umekitolea ripoti. Ichukulie ripoti yako kuwa hali ilivyokuwa katika wakati fulani.
- Jumla si idadi ya watu tofauti waliofikiwa. Jumla ya thamani zilizowasilishwa au vitu vilivyosambazwa ni hesabu ya miamala, si hesabu ya watu tofauti, na hakuna hatua katika mnyororo huu inayoondoa uhesabuji wa wanufaika zaidi ya mara moja.
- Kiungo cha ukusanyaji ni fomu ya wavuti yenye tokeni, si kiunganishi kati ya mifumo. Hakuna muunganisho wa moja kwa moja na jukwaa la ukusanyaji wa data la mhusika mwingine katika mnyororo huu.
Kuhusu picha katika ukurasa huu
Mionekano mitatu katika ukurasa huu ni picha zilizopigwa za programu ya sasa inayoendeshwa kwa data ya kuanzia iliyotengenezwa kwa mfano. Bado hakuna picha ya hatua yenyewe ya kufanya uamuzi wa mapitio; hatua hiyo inaelezwa kwa maandishi badala ya kuonyeshwa kwa mfano uliobuniwa.
Picha ya skrini
Picha ya skrini
Picha ya skrini
Omba uonyeshwe mtiririko huu wa kazi hatua kwa hatua kwa data ya mfano. Thibitisha nasi kifurushi na usanidi unaohitajika.
Mtiririko mwingine wa kazi
Kutoka ombi la ununuzi hadi ingizo la jarida lililosawazika na kuingizwa kwenye leja