Ferramentas conectadas para seus projetos e operações
Mantenha planos de projeto, solicitações de compra, recebimentos, relatórios e resultados conectados, para que sua equipe acompanhe o trabalho e os registros que o sustentam.
O que todos os módulos têm em comum
Referências compartilhadas de projetos e controles de acesso ajudam as equipes a trabalhar entre módulos.
Acesso delimitado por organização
O acesso se limita à sua organização e às ações permitidas a cada pessoa. Ter acesso a um módulo não concede automaticamente acesso a todos os projetos.
Registros de projeto conectados
Orçamentos, pedidos, recebimentos, relatórios e indicadores se vinculam aos projetos, ajudando sua equipe a rastrear o trabalho relacionado.
Decisões registradas
Os registros de aprovação e revisão mostram quem agiu, quando e as notas registradas. Confira o histórico disponível e o escopo de exportação para o fluxo de trabalho de que você precisa.
Sua matriz de autoridade, não a nossa
As cadeias de aprovação e os limites de valor são configurados por organização. O EMPOBase aplica a cadeia que você define; não inclui uma política de doadores nem uma política de aprovação estabelecida por lei.
O que cada módulo contém
Explore cada módulo e as tarefas que ele permite realizar.
Pessoas e RH
Registros de pessoal, ausências e fluxos de gestão de pessoas.
- Diretório de pessoal
- Processo de recrutamento
- Integração de pessoal
- Ausências e remuneração
- Gestão de desempenho
- Aprendizagem e capacitação
Vale saber Salvaguarda, PSEA e dever de cuidado estão integrados desde o início.
Finanças
Acompanhe orçamentos de projetos, aprovações e lançamentos contábeis.
- Solicitações de pagamento
- Razão geral
- Orçado versus realizado
- Finanças de subvenções
- Fundos restritos
- Gestão de caixa
Vale saber A gestão de caixa abrange Saldos · Contas · Movimentações · Conciliação · Solicitações de pagamento.
MEAL
Resultados, cobertura e prestação de contas em um só ciclo.
- Monitoramento
- Cobertura 3W (quem faz o quê e onde)
- Relatórios
- Riscos e aprendizagem
- Reclamações e comentários (CFM)
Vale saber Uma biblioteca de 235 indicadores e estruturas de resultados vinculadas a Programas.
Programas · Planejamento de projetos
Ferramentas de planejamento de projetos.
- Programas
- Projetos
- Doadores
- Termo de abertura do projeto
- RACI
- Operações de campo
Vale saber Ferramentas de planejamento de projetos com RACI e controle de mudanças, do termo de abertura à revisão pós-ação.
Logística e SCM
Compras, inventário e ativos com controles efetivos.
- Compras
- Notas de recebimento de mercadorias
- Inventário
- Alertas de reposição
- Ativos
- Fornecedores
Vale saber Compras encaminha as aprovações pelos níveis de autoridade L1–L5.
Documentos · Centro de conhecimento
Um único local com busca para todos os arquivos e modelos.
- Busca global
- Arquivos de projeto
- Biblioteca de modelos
- Pendentes de revisão
- Controle de vencimentos
- Espaços: Fundamentos · Estratégia e planejamento · Finanças · Pessoas e RH · Operações · Programas e MEAL
Vale saber O controle de vencimentos e o fluxo de pendentes de revisão ajudam a manter os documentos atualizados.
Governança e conformidade
Conselho, riscos e conformidade em um só registro.
- Gestão do SMC
- Registro de riscos
- Mapa de calor de riscos
- Conflitos de interesse
- Canal de denúncias
- Controle de conformidade
Vale saber As decisões do SMC, o registro de riscos, os conflitos de interesse e o canal de denúncias ficam lado a lado.
Portal de doadores e auditoria
Ofereça a doadores e auditores seu próprio acesso delimitado e somente leitura.
- Sessões de acesso externo
- Consultas
- Registros de acesso
- Preparação
- Vagas do portal de doadores e auditoria por plano (1 → 5 → 15 → ilimitadas)
Vale saber Toda sessão externa tem escopo delimitado, é registrada e permite apenas leitura: auditores veem exatamente o que você compartilha, nada além disso.
Relatórios de campo
Colete dados de campo mesmo sem contas.
- Operações de campo
- Relatórios de situação
- Cadastro de beneficiários
- Links de coleta (dados de campo compartilháveis sem conta + fila de revisão)
- Relatórios de incidentes
Vale saber Os links de coleta deixam os envios de campo pendentes de revisão: somente os aprovados se tornam valores realizados de MEAL.
Duas cadeias que vale a pena ler por inteiro
Acompanhe as pessoas, as tarefas e os registros resultantes em dois fluxos de trabalho conectados, incluindo seus limites.
De um envio de campo a um resultado que pode entrar no relatório
Quando as decisões de revisão ficam em arquivos ou mensagens separados, pode ser difícil identificar qual número foi aprovado.
- Abre um link de coleta para um indicador e um período do projeto
- Envia o valor daquele indicador e período pelo link
- Lê o valor enviado ao lado do valor realizado registrado e o aprova ou rejeita, com uma nota
- Registra o valor aprovado como valor realizado do indicador para aquele projeto, indicador e período
- Consultam a agregação dos indicadores do projeto
De uma requisição a um lançamento equilibrado e contabilizado
Quando pedidos, recebimentos e solicitações de pagamento ficam em lugares separados, preparar uma revisão pode exigir reunir registros de arquivos e e-mails.
- Cria uma requisição vinculada a um projeto e uma rubrica orçamentária
- Emite o pedido de compra para um fornecedor elegível
- Registra o que chegou fisicamente contra aquele pedido
- Aprova a solicitação de pagamento, fazendo-a avançar uma etapa
- Contabiliza um único lançamento equilibrado para a solicitação aprovada
Confira os limites antes de começar
Compare esses limites com os requisitos da sua equipe.
- O EMPOBase mantém um razão contábil de partidas dobradas, com bloqueio de períodos, lançamentos de estorno e múltiplas moedas para seus projetos e financiamentos concedidos. Não calcula tributos locais nem folha de pagamento conforme a legislação, e não produz declarações legais específicas de cada país; isso continua com seu contador.
- O recebimento de mercadorias e o estoque disponível são tratados separadamente. Atualmente, registrar um recebimento contra um pedido de compra não movimenta o estoque.
- Relatórios de campo e resultados de indicadores são registros separados. Os relatórios narrativos têm sua própria cadeia de revisão e nunca registram um valor realizado de indicador.
- Os períodos contábeis são bloqueados; os períodos de MEAL, não. Uma aprovação posterior ainda pode substituir um resultado de um período já incluído em relatórios.
- O EMPOBase não movimenta dinheiro. Registra autoridade, recebimento e contabilização, não a liquidação do pagamento nem uma transferência bancária.
- A interface está disponível em nove idiomas. A cobertura varia conforme a tela e alguns conteúdos aparecem em inglês quando não há tradução. Estas páginas da plataforma e dos fluxos de trabalho estão disponíveis em nove idiomas. Peça que revisemos os fluxos de que você precisa; a documentação, as telas de exemplo e as respostas de IA têm cobertura de idiomas independente.
O que você está vendo
As telas abaixo são capturas do aplicativo atual com dados sintéticos de teste: nenhuma organização, pessoa da equipe ou pessoa beneficiária real aparece neste site. Quando não há captura de uma tela, esta página usa uma ilustração desenhada ou texto e informa qual deles está sendo usado.
Veja o fluxo de trabalho com dados de exemplo
Solicite uma demonstração com um projeto de exemplo. Converse sobre seus requisitos de fluxo de trabalho, idioma e configuração, e confirme a versão e o plano adequados antes de inserir dados operacionais em um espaço de trabalho.