Empieza gratis. Paga cuando crezca tu oficina de país. Estos son los precios: sin tarifa de lista inflada sobre la cual descontar, sin recargo empresarial para equipos humanitarios.
Conversiones estáticas a modo ilustrativo. Referencia de MMK: Tipo de Cambio Operacional de la ONU (UNORE). Cobramos en USD; tu emisor de tarjeta gestiona la conversión real.
Consultores de M&E independientes que están probando
Pequeñas OSC que gestionan 1-2 proyectos
Oficinas nacionales, organizaciones con múltiples programas
Programas humanitarios multinacionales
Elige un plan, añade los accesos y el almacenamiento que realmente necesitas y lee el total: los mismos números que las tarjetas de arriba, sin nada oculto.
Un complemento del plan Team por encima de los accesos incluidos. Los demás planes incluyen un número fijo de accesos; a mayor escala, subir de plan suele salir más barato.
Complementos mensuales prepagados en cualquier plan de pago, más baratos que el excedente por consumo. Añade tantos como necesites.
¿Necesitas más de 1 TB? El almacenamiento Enterprise no tiene tope y se factura por consumo a precio de costo.
Más allá del tope de tu plan y de los paquetes, se aplica un excedente por consumo: almacenamiento $0.15 per GB-month, transferencia $0.20 per GB.
Instancia dedicada, SLA, SSO, BYOK (incluido AI), registro de auditoría, DPA personalizado. Almacenamiento, puestos del portal de donantes y uso de IA sin límite, facturados al costo.
Los donantes y los auditores externos obtienen su propio acceso en app.empobase.com/audit. Acceso de solo lectura acotado a los proyectos que tú elijas. Sin exportar CSV ni enviarlos por correo — los revisores ven los datos en vivo, con un registro de actividad que documenta exactamente qué consultaron.
Nunca ven tus registros de personal, las discusiones financieras internas ni proyectos ajenos — solo lo que tú concedes. Revoca el acceso con un clic cuando termine la auditoría.
Cada fila es honesta sobre lo que cambia al subir de plan — capacidad, prestaciones y cuánto te acompañamos.
Desplázate para comparar planes →
| Función | Free | Starter | Team | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Projects & access | |||||
| Active projects | 1 | 2 | 5 | 15 | Unlimited |
| 3W coverage dashboard (Who does What Where) | Included | Included | Included | Included | Included |
| Collection links (no-account field data + review queue) | — | 2 | 10 | 50 | Unlimited |
| Archived projects (read-only) | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| File storage | 1 GB | 10 GB | 50 GB | 500 GB | Custom |
| Bandwidth / mo | 2 GB | 20 GB | 100 GB | 500 GB | Custom |
| Users | 3 | 10 | 25 (+$4/extra) | 100 | Unlimited |
| SSO (SAML / OIDC) | — | — | — | — | Included |
| Audit log | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Granular roles | Basic | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Donor / audit portal | |||||
| Read-only donor logins | — | 1 seat | 5 seats | 15 seats | Unlimited |
| Scoped data access | — | Per project | Per project | Per project + tag | Per project + tag + custom |
| Branded login page | — | — | — | Yes | Yes |
| Activity log for auditors | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| MEAL & indicators | |||||
| Indicator library | 5 | 25 | 235 | 235 | 235 + custom |
| Results frameworks | 1 | 3 | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Field reporting types | SitRep only | 3 of 6 | All 6 | All 6 + custom | All 6 + custom |
| Field data import | — | Manual | Manual | Automated | Automated |
| Programs | |||||
| Project DPro tools | Read-only | Yes | Yes | Yes | Yes |
| RACI matrix | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Change control board | — | — | Yes | Yes | Yes |
| HR & operations | |||||
| Staff directory | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Leave / attendance | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Safeguarding decl. | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Procurement workflow | — | — | Standard | Advanced | Custom |
| Branding & language | |||||
| Languages | EN | EN + MY | EN + MY | EN + MY + FR/ES (roadmap) | On request |
| Custom logo / colors | — | — | — | Yes | Yes |
| Custom domain | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor & compliance | |||||
| IATI export | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor reporting pack | — | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Data processing agreement (DPA) | Standard | Standard | Standard | Standard | Custom |
| Infrastructure | |||||
| Hosting | Shared | Shared | Shared | Shared | Dedicated |
| Uptime SLA | — | — | — | — | 99.9% |
| Encryption at rest | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| AI assistant | |||||
| AI chat (RAG + draft) | 10/day | 50/user/day | 250/user/day | 1,000/user/day | Unlimited |
| Streaming responses | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Citations from your docs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Bring your own AI key (unlimited) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Team-wide budget safety cap | Yes | Yes | Yes | Yes | Custom |
Sí: 14 días en Starter, Team y Pro. Sin tarjeta. No cobramos automáticamente al finalizar la prueba.
Sí. Las mejoras de nivel se aplican de inmediato y prorrateamos la diferencia. Las reducciones de nivel surten efecto en el siguiente ciclo de facturación, así conservas lo que pagaste.
El pago en línea estará disponible muy pronto: escríbenos y lo dejamos configurado contigo.
Sí: paga anualmente y obtén dos meses gratis. Aplicamos el descuento automáticamente cuando eliges el plan anual al finalizar la compra.
Cualquier asiento de personal que pueda iniciar sesión en tu panel. Los donantes y auditores externos usan el portal de donantes/auditoría aparte y no cuentan para tu límite de usuarios: tienen su propia asignación de asientos por nivel. Los bots y las integraciones tampoco cuentan.
Cada nivel de pago incluye asientos para revisores externos: donantes, auditores, miembros de la junta, responsables de cumplimiento. Obtienen su propio acceso en app.empobase.com/audit con acceso de solo lectura acotado a los proyectos que elijas. Nunca ven tus registros de RR. HH., tus finanzas internas ni proyectos no relacionados. Cada acción que realizan queda registrada. Revoca el acceso con un clic cuando termina la auditoría. Starter incluye 1 asiento, Team 5, Pro 15 y Enterprise ilimitados.
No se rompe nada: sigues trabajando. En la siguiente factura se aplican tarifas por exceso: $0.15/GB-mes de almacenamiento, $4/usuario adicional-mes en Team, $0.20/GB de salida de datos (rara vez se alcanza). El panel muestra tu uso para que no haya sorpresas. Para la mayoría de los equipos, mejorar de nivel resulta más barato que un exceso sostenido a gran escala.
Contáctanos. La mayoría de los equipos que llegan a 100 usuarios quieren una instancia dedicada por motivos de cumplimiento de todos modos, así que la conversación suele girar en torno a las condiciones de Enterprise más que al número de asientos.
Cancela cuando quieras. Los planes mensuales se detienen al final del período en curso. Los planes anuales son reembolsables de forma prorrateada durante los primeros 30 días; después de eso, abonamos la parte no utilizada a futuras facturas.
Los nuevos precios de lista se aplican únicamente a los clientes nuevos. Si ya tienes un plan de pago, conservas tu precio actual por 12 meses o hasta tu próxima renovación anual, lo que ocurra primero. Nada cambia para ti a mitad de período, y siempre te avisaremos antes de que se mueva una renovación.
No. EMPOBase es el conjunto de operaciones que rodea tu libro mayor: RR. HH., operaciones de Finanzas, MEAL, Programas, Documentos, Gobernanza, Logística y Donantes. Complementa el paquete de contabilidad que ya utilices y nunca reemplaza tu contabilidad reglamentaria. Sus exportaciones limpias en CSV alimentan tus herramientas existentes.
