Empieza gratis. Paga cuando crezca tu oficina de país. Estos son los precios: sin tarifa de lista inflada sobre la cual descontar, sin recargo empresarial para equipos humanitarios.
Conversiones estáticas a modo ilustrativo. Referencia de MMK: Tipo de Cambio Operacional de la ONU (UNORE). Cobramos en USD; tu emisor de tarjeta gestiona la conversión real.
Consultores de M&E independientes que están probando
Pequeñas OSC que gestionan 1-2 proyectos
Oficinas nacionales, organizaciones con múltiples programas
Programas humanitarios multinacionales
Instancia dedicada, SLA, SSO, BYOK (incluido Mai AI), registro de auditoría, DPA personalizado. Almacenamiento, puestos del portal de donantes y uso de IA sin límite, facturados al costo.
Los donantes y los auditores externos obtienen su propio acceso en app.empobase.com/audit. Acceso de solo lectura acotado a los proyectos que tú elijas. Sin exportar CSV ni enviarlos por correo — los revisores ven los datos en vivo, con un registro de actividad que documenta exactamente qué consultaron.
Nunca ven tus registros de personal, las discusiones financieras internas ni proyectos ajenos — solo lo que tú concedes. Revoca el acceso con un clic cuando termine la auditoría.
Cada fila es honesta sobre lo que cambia al subir de plan — capacidad, prestaciones y cuánto te acompañamos.
Desplázate para comparar planes →
| Función | Free | Starter | Team | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Projects & access | |||||
| Active projects | 1 | 2 | 5 | 15 | Unlimited |
| 3W coverage dashboard (Who does What Where) | Included | Included | Included | Included | Included |
| Collection links (no-account field data + review queue) | — | 2 | 10 | 50 | Unlimited |
| Archived projects (read-only) | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| File storage | 1 GB | 10 GB | 50 GB | 500 GB | Custom |
| Bandwidth / mo | 2 GB | 20 GB | 100 GB | 500 GB | Custom |
| Users | 3 | 10 | 25 (+$3/extra) | 100 | Unlimited |
| SSO (SAML / OIDC) | — | — | — | — | Included |
| Audit log | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Granular roles | Basic | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Donor / audit portal | |||||
| Read-only donor logins | — | 1 seat | 5 seats | 15 seats | Unlimited |
| Scoped data access | — | Per project | Per project | Per project + tag | Per project + tag + custom |
| Branded login page | — | — | — | Yes | Yes |
| Activity log for auditors | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| MEAL & indicators | |||||
| Indicator library | 5 | 25 | 235 | 235 | 235 + custom |
| Results frameworks | 1 | 3 | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Field reporting types | SitRep only | 3 of 6 | All 6 | All 6 + custom | All 6 + custom |
| KoboToolbox import | — | Manual | Manual | Automated | Automated |
| Programs | |||||
| Project DPro tools | Read-only | Yes | Yes | Yes | Yes |
| RACI matrix | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Change control board | — | — | Yes | Yes | Yes |
| HR & operations | |||||
| Staff directory | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Leave / attendance | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Safeguarding decl. | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Procurement workflow | — | — | Standard | Advanced | Custom |
| Branding & language | |||||
| Languages | EN | EN + MY | EN + MY | EN + MY + FR/ES (roadmap) | On request |
| Custom logo / colors | — | — | — | Yes | Yes |
| Custom domain | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor & compliance | |||||
| IATI export | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor reporting pack | — | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Data processing agreement (DPA) | Standard | Standard | Standard | Standard | Custom |
| Infrastructure | |||||
| Hosting | Shared | Shared | Shared | Shared | Dedicated |
| Uptime SLA | — | — | — | — | 99.9% |
| Encryption at rest | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| AI assistant | |||||
| Mai chat (RAG + draft) | 10/day | 50/user/day | 250/user/day | 1,000/user/day | Unlimited |
| Streaming responses | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Citations from your docs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Bring your own AI key (unlimited) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Team-wide budget safety cap | Yes | Yes | Yes | Yes | Custom |
Sí: 14 días en Starter, Team y Pro. Sin tarjeta. No cobramos automáticamente al finalizar la prueba.
Sí. Las mejoras de nivel se aplican de inmediato y prorrateamos la diferencia. Las reducciones de nivel surten efecto en el siguiente ciclo de facturación, así conservas lo que pagaste.
Tarjetas (Visa, Mastercard, Amex). La transferencia bancaria está disponible en Team y Pro para los planes anuales. Los clientes Enterprise facturan mediante orden de compra.
Sí: paga anualmente y obtén dos meses gratis. Aplicamos el descuento automáticamente cuando eliges el plan anual al finalizar la compra.
Cualquier asiento de personal que pueda iniciar sesión en tu panel. Los donantes y auditores externos usan el portal de donantes/auditoría aparte y no cuentan para tu límite de usuarios: tienen su propia asignación de asientos por nivel. Los bots y las integraciones tampoco cuentan.
Cada nivel de pago incluye asientos para revisores externos: donantes, auditores, miembros de la junta, responsables de cumplimiento. Obtienen su propio acceso en app.empobase.com/audit con acceso de solo lectura acotado a los proyectos que elijas. Nunca ven tus registros de RR. HH., tus finanzas internas ni proyectos no relacionados. Cada acción que realizan queda registrada. Revoca el acceso con un clic cuando termina la auditoría. Starter incluye 1 asiento, Team 5, Pro 15 y Enterprise ilimitados.
No se rompe nada: sigues trabajando. En la siguiente factura se aplican tarifas por exceso: $0.15/GB-mes de almacenamiento, $3/usuario adicional-mes en Team, $0.20/GB de salida de datos (rara vez se alcanza). El panel muestra tu uso para que no haya sorpresas. Para la mayoría de los equipos, mejorar de nivel resulta más barato que un exceso sostenido a gran escala.
Contáctanos. La mayoría de los equipos que llegan a 100 usuarios quieren una instancia dedicada por motivos de cumplimiento de todos modos, así que la conversación suele girar en torno a las condiciones de Enterprise más que al número de asientos.
Cancela cuando quieras. Los planes mensuales se detienen al final del período en curso. Los planes anuales son reembolsables de forma prorrateada durante los primeros 30 días; después de eso, abonamos la parte no utilizada a futuras facturas.
