Commencez gratuitement. Payez quand votre bureau de pays se développe. Ce sont les prix : pas de tarif catalogue gonflé pour offrir des remises, pas de surcoût « entreprise » pour les équipes humanitaires.
Conversions statiques à titre indicatif. Référence MMK : Taux de change opérationnel des Nations Unies (UNORE). Nous facturons en USD ; votre émetteur de carte gère la conversion réelle.
Consultants en M&E indépendants qui font un essai
Petites OSC menant 1 à 2 projets
Bureaux pays, organisations multi-programmes
Programmes humanitaires multipays
Choisissez une formule, ajoutez les sièges et le stockage dont vous avez réellement besoin, et lisez le total — les mêmes chiffres que les cartes ci-dessus, sans rien de caché.
Une option de la formule Team au-delà des sièges inclus. Les autres formules incluent un nombre fixe de sièges — à grande échelle, passer à la formule supérieure revient généralement moins cher.
Options mensuelles prépayées sur toute formule payante, moins chères que le dépassement facturé à l'usage. Ajoutez-en autant que nécessaire.
Besoin de plus de 1 TB ? Le stockage Enterprise est sans plafond, facturé à l'usage au prix coûtant.
Au-delà du plafond de votre formule et de vos packs, un dépassement facturé à l'usage s'applique — stockage $0.15 per GB-month, trafic sortant $0.20 per GB.
Instance dédiée, SLA, SSO, BYOK (y compris AI), journal d'audit, DPA personnalisé. Stockage, accès au portail des bailleurs et usage de l'IA sans plafond, facturés au coût réel.
Les bailleurs de fonds et les auditeurs externes disposent de leur propre accès sur app.empobase.com/audit. Un accès en lecture seule limité aux projets que vous choisissez. Plus besoin d'exporter des CSV et de les envoyer par e-mail — les évaluateurs consultent les données en direct, avec un journal d'activité qui enregistre précisément ce qu'ils ont consulté.
Ils ne voient jamais vos dossiers du personnel, vos discussions financières internes ni les projets sans rapport — uniquement ce que vous accordez. Révoquez l'accès en un clic à la fin de l'audit.
Chaque ligne est honnête sur ce qui change lorsque vous montez de formule — capacité, fonctionnalités et niveau d'accompagnement.
Faire défiler pour comparer les forfaits →
| Fonctionnalité | Free | Starter | Team | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Projects & access | |||||
| Active projects | 1 | 2 | 5 | 15 | Unlimited |
| 3W coverage dashboard (Who does What Where) | Included | Included | Included | Included | Included |
| Collection links (no-account field data + review queue) | — | 2 | 10 | 50 | Unlimited |
| Archived projects (read-only) | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| File storage | 1 GB | 10 GB | 50 GB | 500 GB | Custom |
| Bandwidth / mo | 2 GB | 20 GB | 100 GB | 500 GB | Custom |
| Users | 3 | 10 | 25 (+$4/extra) | 100 | Unlimited |
| SSO (SAML / OIDC) | — | — | — | — | Included |
| Audit log | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Granular roles | Basic | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Donor / audit portal | |||||
| Read-only donor logins | — | 1 seat | 5 seats | 15 seats | Unlimited |
| Scoped data access | — | Per project | Per project | Per project + tag | Per project + tag + custom |
| Branded login page | — | — | — | Yes | Yes |
| Activity log for auditors | — | 90 days | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| MEAL & indicators | |||||
| Indicator library | 5 | 25 | 235 | 235 | 235 + custom |
| Results frameworks | 1 | 3 | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Field reporting types | SitRep only | 3 of 6 | All 6 | All 6 + custom | All 6 + custom |
| Field data import | — | Manual | Manual | Automated | Automated |
| Programs | |||||
| Project DPro tools | Read-only | Yes | Yes | Yes | Yes |
| RACI matrix | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Change control board | — | — | Yes | Yes | Yes |
| HR & operations | |||||
| Staff directory | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Leave / attendance | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Safeguarding decl. | — | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Procurement workflow | — | — | Standard | Advanced | Custom |
| Branding & language | |||||
| Languages | EN | EN + MY | EN + MY | EN + MY + FR/ES (roadmap) | On request |
| Custom logo / colors | — | — | — | Yes | Yes |
| Custom domain | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor & compliance | |||||
| IATI export | — | — | — | Yes | Yes |
| Donor reporting pack | — | Basic | Standard | Advanced | Custom |
| Data processing agreement (DPA) | Standard | Standard | Standard | Standard | Custom |
| Infrastructure | |||||
| Hosting | Shared | Shared | Shared | Shared | Dedicated |
| Uptime SLA | — | — | — | — | 99.9% |
| Encryption at rest | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| AI assistant | |||||
| AI chat (RAG + draft) | 10/day | 50/user/day | 250/user/day | 1,000/user/day | Unlimited |
| Streaming responses | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Citations from your docs | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Bring your own AI key (unlimited) | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Team-wide budget safety cap | Yes | Yes | Yes | Yes | Custom |
Oui : 14 jours sur Starter, Team et Pro. Sans carte bancaire. Nous ne prélevons rien automatiquement à la fin de l'essai.
Oui. Les montées de niveau prennent effet immédiatement et nous calculons la différence au prorata. Les passages à un niveau inférieur prennent effet au prochain cycle de facturation, de sorte que vous conservez ce que vous avez payé.
Le paiement en ligne arrive très bientôt : contactez-nous et nous mettons tout en place avec vous.
Oui : payez à l'année et bénéficiez de deux mois gratuits. Nous appliquons la remise automatiquement lorsque vous choisissez l'option annuelle au paiement.
Tout siège de personnel pouvant se connecter à votre tableau de bord. Les bailleurs de fonds et auditeurs externes utilisent le portail bailleurs/audit distinct et ne sont pas décomptés de votre plafond d'utilisateurs : ils disposent de leur propre allocation de sièges par niveau. Les bots et les intégrations ne comptent pas non plus.
Chaque niveau payant inclut des sièges pour les évaluateurs externes : bailleurs de fonds, auditeurs, membres du conseil, responsables de la conformité. Ils obtiennent leur propre accès sur app.empobase.com/audit avec un accès en lecture seule limité aux projets que vous choisissez. Ils ne voient jamais vos dossiers RH, vos finances internes ni les projets sans rapport. Chaque action qu'ils effectuent est journalisée. Révoquez l'accès en un clic à la fin de l'audit. Starter offre 1 siège, Team 5, Pro 15 et Enterprise un nombre illimité.
Rien ne casse : vous continuez à travailler. Des tarifs de dépassement s'appliquent sur la facture suivante : 0,15 $/Go-mois de stockage, 4 $/utilisateur supplémentaire-mois sur Team, 0,20 $/Go de trafic sortant (rarement atteint). Le tableau de bord affiche votre consommation pour éviter toute surprise. Pour la plupart des équipes, monter de niveau revient moins cher qu'un dépassement durable à grande échelle.
Contactez-nous. La plupart des équipes qui atteignent 100 utilisateurs souhaitent de toute façon une instance dédiée pour des raisons de conformité, si bien que la discussion porte généralement sur les conditions Enterprise plutôt que sur le nombre de sièges.
Annulez à tout moment. Les forfaits mensuels s'arrêtent à la fin de la période en cours. Les forfaits annuels sont remboursables au prorata pendant les 30 premiers jours ; au-delà, nous créditons la partie non utilisée sur vos futures factures.
Les nouveaux tarifs affichés ne s'appliquent qu'aux nouveaux clients. Si vous avez déjà un forfait payant, votre tarif actuel est maintenu pendant 12 mois, ou jusqu'à votre prochain renouvellement annuel, selon la première échéance. Rien ne change pour vous en cours de période, et nous vous préviendrons toujours avant qu'un renouvellement n'évolue.
Non. EMPOBase est la suite opérationnelle autour de votre grand livre : RH, opérations financières, MEAL, Programmes, Documents, Gouvernance, Logistique et Bailleurs. Il complète le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà et ne remplace jamais votre comptabilité légale. Ses exports CSV propres alimentent vos outils existants.
