လမ်းညွှန်စာတမ်းများ

EMPOBase ကို အသုံးပြုရန် သင်လိုအပ်သမျှ အရာအားလုံး။

ပေါ်တယ် (portal) အတွင်းရှိ အရာများ၊ ကဏ္ဍတစ်ခုချင်းစီ ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ပုံနှင့် ၎င်းတို့ကို မည်သို့ဝင်ရောက်ရမည်ဟူသော ကဏ္ဍအလိုက် ကိုးကားချက်။

လမ်းညွှန်စာတမ်း ကဏ္ဍများကို ရှာဖွေရန်

စတင်အသုံးပြုရန်

EMPOBase ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း

EMPOBase သည် လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ပေါ်တယ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး MEAL အချက်အလက်များ၊ စီမံကိန်းအစီအစဉ်များ၊ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် မှတ်တမ်းများ၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး၊ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလှူရှင်များထံ အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းတို့ကို တစ်နေရာတည်းတွင် ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတွင် ညွှန်းကိန်း ၂၃၅ ခုပါဝင်သော လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ စာကြည့်တိုက်၊ Project DPro ကိရိယာအစုံအလင်၊ RACI၊ ဖွဲ့စည်းပုံပြဇယား (organogram) နှင့် အမျိုးအစားခြောက်မျိုးပါဝင်သော ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံမှုစနစ်တို့ ကြိုတင်ထည့်သွင်းပါရှိပါသည်။

မည်သူများအတွက် ရည်ရွယ်သနည်း

စပရက်ရှီတ် (spreadsheet) လေးခု၊ ဒေတာဘေ့စ် နှစ်ခုနှင့် ဖိုင်မျှဝေသည့် ဖိုဒါတစ်ခုတို့ကို အသုံးပြုမည့်အစား ပေါ်တယ်တစ်ခုတည်းကိုသာ အသုံးပြုလိုသော နိုင်ငံအဆင့်ရုံးခွဲများ၊ INGO ကွင်းဆင်းလုပ်ငန်းများ၊ အမျိုးသားအဆင့် NGO များနှင့် အသေးစား CSO များအတွက် ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့ဝင် ၃ ဦးမှ ၃၀၀ အထိရှိသော အဖွဲ့များအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။

အသုံးပြုသူအဖွဲ့အစည်းများ (tenants) မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုစီသည် မိမိတို့ကိုယ်ပိုင် EMPOBase tenant (ကိုယ်ပိုင် subdomain၊ ကိုယ်ပိုင် ဒေတာဘေ့စ်နှင့် Google Cloud Storage ရှိ ကိုယ်ပိုင်ဖိုင်သိမ်းဆည်းမှုစနစ်) ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ Tenant အချင်းချင်း အချက်အလက်လိုင်းများ (rows) မျှဝေသုံးစွဲခြင်းမရှိဘဲ အခြား tenant ၏ အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ရှာဖွေနိုင်သည့် လမ်းကြောင်းလည်း မရှိပါ။

စတင်အသုံးပြုရန်

အကောင့်ဖွင့်ပြီး သင်၏ ပထမဆုံးစီမံကိန်းကို ဖန်တီးပါ

ကိုယ်တိုင်အကောင့်ဖွင့်ခြင်းသည် တစ်မိနစ်ပင်မကြာပါ။ သင်၏ Google သို့မဟုတ် Microsoft လုပ်ငန်းသုံးအကောင့်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းခွင်အမည် (workspace name) တစ်ခု သတ်မှတ်လိုက်ရုံဖြင့် စီမံကိန်းတစ်ခုကို စတင်ဖန်တီးရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေသော ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် (Overview) ဒက်ရှ်ဘုတ်သို့ ရောက်ရှိသွားမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့်များ

app.empobase.com သို့သွားပါ → Create account ကိုနှိပ်ပါ။

Sign up with Google သို့မဟုတ် Sign up with Microsoft (အကြံပြုထားသည်) သို့မဟုတ် Email + စကားဝှက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
စကားဝှက်ဖြင့် အကောင့်ဖွင့်ခြင်းကို ရွေးချယ်ပါက သင်၏ Email ကို အတည်ပြုပါ။
သင်၏ tenant အတွက် ပထမဆုံး super_admin အဖြစ် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် (Overview) ဒက်ရှ်ဘုတ်သို့ ရောက်ရှိပါမည်။
Programs → New project → အခြေခံအချက်အလက်များ (အမည်၊ နိုင်ငံအဆင့်ရုံးခွဲ၊ အလှူရှင်၊ စတင်မည့်/ပြီးဆုံးမည့်ရက်စွဲများ) ကို ဖြည့်စွက်ပါ။

အခမဲ့နှင့် အခပေးဗားရှင်း ကန့်သတ်ချက်များ

အခမဲ့ဗားရှင်းတွင် စီမံကိန်း ၁ ခု၊ အသုံးပြုသူ ၃ ဦး၊ ညွှန်းကိန်း ၅ ခုနှင့် သိုလှောင်မှုပမာဏ 500 MB ပါဝင်ပြီး စမ်းသပ်အသုံးပြုရန် လုံလောက်ပါသည်။ အခပေးဗားရှင်းများတွင် ပိုမိုများပြားသော ပမာဏများနှင့် သီးခြား module ဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Settings ရှိ Plan & Billing တွင် သင်၏ လက်ရှိအသုံးပြုမှုပမာဏနှင့် ကန့်သတ်ချက်များကို ပြသပေးပါသည်။

စတင်အသုံးပြုရန်

သင့်အဖွဲ့ဝင်များကို ဖိတ်ခေါ်ပါ

အဖွဲ့ဝင်များကို ထည့်သွင်းခြင်းကို admin သာ ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။ ဖိတ်ခေါ်ခံရသူတိုင်းသည် magic link ပါရှိသော Email တစ်စောင်ကို လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ကာ (သို့မဟုတ် Google / Microsoft ဖြင့် ဝင်ရောက်ကာ) tenant သို့ ရောက်ရှိလာမည်ဖြစ်သည်။

ဖိတ်ခေါ်မှု လုပ်ငန်းစဉ်

Settings → User Management → Invite user သို့သွားပါ။ ၎င်းတို့၏ Email ကို ရိုက်ထည့်ပြီး တာဝန်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပို၍ သတ်မှတ်ပေးပါ (ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော တာဝန် ၇ မျိုးဖြစ်သည့် Owner၊ Tenant Admin၊ Country Director၊ Programme Manager၊ Finance & Admin Officer၊ MEAL Officer၊ Field Officer သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်ထားသော စိတ်ကြိုက်တာဝန်)၊ ထို့နောက် ပေးပို့ပါ။

အသုံးပြုသူနေရာ (seats) များကို မည်သို့ရေတွက်သနည်း

ဖတ်ရှုရုံသာဖြစ်သော "viewer" အသုံးပြုသူများကို နေရာဝက် (half a seat) အဖြစ် ရေတွက်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် နေရာ ၂၅ ခုပါဝင်သော Team-tier tenant တစ်ခုတွင် ပြင်ဆင်နိုင်သူ (editors) ၁၀ ဦး + ဖတ်ရှုနိုင်သူ (viewers) ၃၀ ဦး (၁၀ + ၁၅ = ၂၅) ကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Plan & Billing ၏ အသုံးပြုမှုအပိုင်းတွင် တွက်ချက်မှုများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသပေးပါသည်။

စတင်အသုံးပြုရန်

တာဝန်များနှင့် လုပ်ပိုင်ခွင့်များ

EMPOBase တွင် သင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့် ကိုက်ညီအောင် အမည်ပြောင်းလဲခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း သို့မဟုတ် အစားထိုးခြင်းများ ပြုလုပ်နိုင်သော ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့် တာဝန် ၇ မျိုး ပါရှိပါသည်။ တာဝန်တစ်ခုစီတွင် module အားလုံးနှင့် အထွေထွေလုပ်ဆောင်ချက်များ (ငွေတောင်းခံလွှာ၊ အသုံးပြုသူ ဖိတ်ခေါ်မှုများ၊ စာရင်းစစ်ထုတ်ယူမှု၊ AI အသုံးပြုခွင့်) ပါဝင်သော လုပ်ပိုင်ခွင့် ၃၂ ခုပါ ကတ်တလောက်ဖြင့် ပံ့ပိုးထားပါသည်။ လူတစ်ဦးတည်းက တာဝန်အများအပြားကို ရယူထားနိုင်ပြီး EMPOBase သည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ပိုင်ခွင့်အားလုံးကို ပေါင်းစပ်ခွင့်ပြုပေးမည်ဖြစ်သည်။

ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော တာဝန် ၇ မျိုး၊ Owner မှလွဲ၍ ကျန်ရှိသည်များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်

အသင့်သုံးနိုင်သော စနစ်သတ်မှတ်ချက်များ- Owner (အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်ခွင့်၊ ပယ်ဖျက်၍မရနိုင်သော — ပလတ်ဖောင်းပိုင်ရှင်များသာလျှင် ၎င်းကို ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် အမည်ပြောင်းလဲခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်)၊ Tenant Admin (ဆက်တင်များ + အသုံးပြုသူများ + ငွေတောင်းခံလွှာများကို စီမံခန့်ခွဲသည်)၊ Country Director (မော်ဂျူးအားလုံးကို ဖတ်ရှုခွင့်သာရှိသော ကြီးကြပ်မှု + ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အတည်ပြုချက် + ပြင်ပစာရင်းစစ် ဖိတ်ကြားမှုများ)၊ Programme Manager (Programs + MEAL + Documents ဖတ်ရှု/ရေးသားခွင့်)၊ Finance & Admin Officer (ဘဏ္ဍာရေး အတည်ပြုချက် + HR — မြန်မာနိုင်ငံရှိ အသေးစား/အလတ်စား NGO များတွင် အတွေ့ရများသော ပူးတွဲတာဝန်ယူမှုပုံစံ)၊ MEAL Officer (MEAL ဖတ်ရှု/ရေးသားခွင့် + ထုတ်ယူခွင့်)၊ Field Officer (ဖတ်ရှုခွင့်သာရှိသော ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်း)။

သင်၏ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ကိုက်ညီစေရန် အသင့်သတ်မှတ်ထားသော မည်သည့်အရာကိုမဆို အမည်ပြောင်းလဲနိုင်သည် — ကလစ်နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် "Programme Manager" မှ "Programme Director" သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ခွင့်ပြုချက်များကို ချိန်ညှိပါ — သင်၏ MEAL Officer ကို admin အဆင့်သို့ မြှင့်တင်ရန်မလိုဘဲ စာရင်းစစ်-ထုတ်ယူခွင့် (audit-export) ကို ပေးအပ်နိုင်သည်။
စိတ်ကြိုက် အခန်းကဏ္ဍအသစ်များ ထည့်သွင်းပါ — "Donor Liaison"၊ "Safeguarding Lead"၊ "Field Coordinator"။
Owner မဟုတ်သော မည်သည့်အခန်းကဏ္ဍကိုမဆို ပယ်ဖျက်ပါ — အဖွဲ့ဝင်များ လက်ရှိအသုံးပြုနေသော အခန်းကဏ္ဍများကို ပယ်ဖျက်ခြင်းမှ စနစ်က တားဆီးပေးမည်ဖြစ်သဖြင့် ဦးစွာ တာဝန်ပြန်လည်သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် အခန်းကဏ္ဍ အများအပြားကို ရယူထားနိုင်သည်

အသေးစား NGO များတွင် အတွေ့ရများပါသည်- လူတစ်ဦးတည်းက MEAL Officer နှင့် Field HR နှစ်ခုလုံး ဖြစ်နေခြင်း၊ FO ခွင့်ယူထားစဉ် Programme Manager က ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အတည်ပြုချက်များကို လွှဲပြောင်းတာဝန်ယူခြင်း စသည်တို့ ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးတည်းထံ အခန်းကဏ္ဍ အများအပြားကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပြီး EMPOBase က ၎င်းတို့၏ ခွင့်ပြုချက်အားလုံးကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစပ်ပေးမည် ဖြစ်သည်။ စိတ်ကူးယဉ်ဆန်သော "MEAL + HR Officer" ကဲ့သို့သော ပေါင်းစပ်အခန်းကဏ္ဍများ ဖန်တီးရန် မလိုသလို၊ Tenant Admin မှတစ်ဆင့် ခွင့်ပြုချက်များ အလွန်အကျွံ ပေးမိခြင်းမျိုးလည်း မရှိစေရပါ။

ခွင့်ပြုချက် ၃၂ ခု ပါဝင်သော ကတ်တလောက်

HR၊ Programs၊ MEAL၊ Finance၊ Documents၊ Logistics၊ Governance၊ Announcements နှင့် Policies တို့အတွက် မော်ဂျူးအလိုက် ဖတ်ရှုခြင်း / ရေးသားခြင်း / အထူးခွင့်ပြုချက်များ။ ထို့အပြင် ကဏ္ဍစုံလွှမ်းခြုံသော လုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်သည့်- tenant settings၊ အသုံးပြုသူ ဖိတ်ကြားခြင်း/စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ စာရင်းစစ် ကြည့်ရှုခြင်း/ထုတ်ယူခြင်း၊ စာရင်းစစ်-ဆက်ရှင် ဖန်တီးခြင်း/ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ AI အသုံးပြုမှု၊ AI BYOK ကီးများ၊ ချိတ်ဆက်မှုများ၊ ဒေတာထုတ်ယူခြင်းနှင့် အခန်းကဏ္ဍ စီမံခန့်ခွဲမှု ကိုယ်တိုင်တို့ ပါဝင်သည်။ ဆာဗာမှ ထိန်းချုပ်ထားပြီး — API ခေါ်ဆိုမှုတိုင်းကို ဤကတ်တလောက်နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသည်။

super_admin သည် ပလတ်ဖောင်းအဆင့်ဖြစ်ပြီး tenant အဆင့်မဟုတ်ပါ

EMPOBase စနစ်တစ်ခုလုံးတွင် super_admin အတိအကျ တစ်ဦးသာ ရှိသည် — ပုံမှန်အားဖြင့် Cloud Run instance ကို ပိုင်ဆိုင်သော စနစ်လည်ပတ်သူ ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် အခန်းကဏ္ဍ သတ်မှတ်ချက်များ မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ မည်သည့် tenant အတွင်း၌မဆို အမြဲတမ်း Owner အဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။ Tenant အတွင်း၌မူ လုပ်ပိုင်ခွင့်အားလုံးသည် Owner အခန်းကဏ္ဍနှင့် ခွင့်ပြုချက်ကတ်တလောက်မှတစ်ဆင့် စီးဆင်းသည်။ Tenants များသည် super_admin ကို မမြင်နိုင်သလို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ခြင်းလည်း မရှိပါ၊ ၎င်းသည် ပလတ်ဖောင်းအဆင့်တွင်သာ တည်ရှိသည်။

မော်ဂျူးများ

ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် ဒက်ရှ်ဘုတ်

လော့ဂ်အင်ဝင်ပြီးနောက် ပထမဆုံးစာမျက်နှာ။ ယနေ့ သင်အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည်များကို ပြသပေးသည် — ဆိုင်းငံ့ထားသော အတည်ပြုချက်များ၊ နောက်ကျနေသော အညွှန်းကိန်းများ၊ ဆိုင်းငံ့ထားသော ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာများ၊ ပရောဂျက် KPI စုစည်းမှုနှင့် သင့်ပရိုဖိုင် မပြည့်စုံပါက ဖြည့်စွက်ရန် သတိပေးချက်များ။

ပါဝင်သည့်အရာများ

ဖြည့်စွက်မှုတိုးတက်မှုကို ပြသသည့် ကြိုဆိုရေးနဖူးစည်း · ယနေ့အတွက် သတိပေးချက်များ · ပရောဂျက် KPI ကတ်များ · လတ်တလော လှုပ်ရှားမှုမှတ်တမ်း · အမြန်လုပ်ဆောင်ချက်များ (ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာအသစ်၊ အတည်ပြုချက်အသစ်၊ ဝန်ထမ်းဖိတ်ကြားခြင်း)။

လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ပုံ

ကတ်တိုင်းတွင် "မော်ဂျူးသို့သွားရန်" လင့်ခ်တစ်ခု ပါရှိသည်။ ဒက်ရှ်ဘုတ်သည် ဒေတာများကို သီးသန့်သိမ်းဆည်းထားခြင်း မရှိပါ — ၎င်းသည် MEAL၊ Programs၊ HR စသည်တို့တွင် ရှိနှင့်ပြီးသား အချက်အလက်များကို ဖော်ပြပေးရုံသာ ဖြစ်သည်။

မော်ဂျူးများ

Programs — အသင့်သုံးနိုင်သော Project DPro

အပြည့်အဝ ချိတ်ဆက်ထားပြီးသား Project DPro / PMD Pro တူးလ်ကစ်။ Problem tree → Objective tree → Logframe → RACI → Change Control → Stakeholder register — အစိတ်အပိုင်းတိုင်းကို အစမှအဆုံး ချိတ်ဆက်ထားသည်။

ပရောဂျက်တစ်ခုစီအတွက် သင်ရရှိမည့်အရာများ

ဖော်ထုတ်သတ်မှတ်ခြင်း- problem tree၊ objective tree၊ stakeholder register၊ constraints log။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း- log frame (Goal/Outcome/Output/Activity)၊ ယူဆချက်များ၊ စာကြောင်းအလိုက် အညွှန်းကိန်းများ။
အတည်ပြုချက်များ- သင်၏ အမှန်တကယ် ဝန်ထမ်းစာရင်းကို သိရှိနားလည်သော RACI matrix။
အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း- ဗားရှင်းအလိုက် အတည်ပြုချက်များပါဝင်သော change-control board။
ပိတ်သိမ်းခြင်း- သင်ခန်းစာယူစရာများ (lessons learned)၊ နောက်ဆုံးအလှူရှင်အစီရင်ခံစာ ပုံစံခွက်များ။

Programs ကို MEAL နှင့် မည်သို့ချိတ်ဆက်သနည်း

အညွှန်းကိန်းပါရှိသော log-frame စာကြောင်းတိုင်းသည် စာကြောင်းရေ ၂၃၅ ခုပါဝင်သော လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ စာကြည့်တိုက် (သို့မဟုတ် သင့်စိတ်ကြိုက် အညွှန်းကိန်းများ) မှ အညွှန်းကိန်းကတ်ကို ဆွဲယူပေးသည်။ အညွှန်းကိန်းတန်ဖိုးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းက Overview ဒက်ရှ်ဘုတ်ပေါ်ရှိ ပရောဂျက် KPI ကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပေးသည်။

မော်ဂျူးများ

MEAL — စောင့်ကြည့်လေ့လာခြင်း၊ ဆန်းစစ်အကဲဖြတ်ခြင်း၊ တာဝန်ယူမှုတာဝန်ခံမှုရှိခြင်းနှင့် သင်ယူလေ့လာခြင်း

ညွှန်းကိန်း ၂၃၅ ခုပါဝင်သော လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ စာကြည့်တိုက်၊ စီမံကိန်းအလိုက် ရလဒ်မူဘောင်များနှင့် ကွင်းဆင်းအချက်အလက်များ ရရှိသည်နှင့်အမျှ အလိုအလျောက် နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်သွားမည့် ဒက်ရှ်ဘုတ်များ။ ထပ်နေသော စပရက်ရှီတ် ၁၆ ခုကို ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းနေရသည့် အလုပ်မှ ရုန်းထွက်ပြီး ၎င်းတို့ကို စနစ်တကျ ဖတ်ရှုသုံးသပ်နိုင်ပါပြီ။

ညွှန်းကိန်း စာကြည့်တိုက်

WASH၊ ကျန်းမာရေး၊ ပညာရေး၊ ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး၊ စားနပ်ရိက္ခာဖူလုံရေး၊ အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းလုပ်ငန်းများ၊ အမိုးအကာနှင့် အာဟာရဆိုင်ရာ ညွှန်းကိန်းများကို ကြိုတင်ထည့်သွင်းပေးထားပါသည်။ ညွှန်းကိန်းတစ်ခုစီတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ပိုင်းဝေ၊ ပိုင်းခြေ၊ အကြိမ်ရေနှင့် အချက်အလက်ခွဲခြားမှုများ ပါဝင်သည်။ Sphere၊ WASH Cluster၊ INEE အနိမ့်ဆုံးစံနှုန်းများ၊ FSC၊ GBV AoR နှင့် IATI စံနှုန်းတို့နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိအောင် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

ကွင်းဆင်းအစီရင်ခံစာ အမျိုးအစား ၆ မျိုး

SitRep · လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု အစီရင်ခံစာ · MEAL အစီရင်ခံစာ · မတော်တဆဖြစ်ရပ် အစီရင်ခံစာ · အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူ မှတ်ပုံတင်ခြင်း · ဖြန့်ဝေမှုမှတ်တမ်း။ တစ်ခုချင်းစီတွင် ကိုယ်ပိုင်ပုံစံများရှိပြီး အချက်အလက်များသည် ရလဒ်မူဘောင်ထဲသို့ တိုက်ရိုက်စီးဆင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။

တိုက်ရိုက်ဒက်ရှ်ဘုတ်များ

စခန်း၊ ခရိုင်၊ မိတ်ဖက် သို့မဟုတ် အလှူရှင်အလိုက် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။ CSV၊ PDF သို့မဟုတ် (Pro+) IATI နှင့် ကိုက်ညီသော XML သို့ ထုတ်ယူနိုင်သည်။

မော်ဂျူးများ

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်နှင့် HR

ပဲခူးရှိ နိုင်ငံအဆင့်အရာရှိနှင့် ဘန်ကောက်ရှိ ဒေသတွင်းအတိုင်ပင်ခံတို့၏ ကွာခြားချက်ကို ခွဲခြားသိမြင်နိုင်သော ဝန်ထမ်းလမ်းညွှန်။ ခွင့်ရက်သတ်မှတ်ချက်များ၊ အကျိုးခံစားခွင့်များ၊ တက်ရောက်မှု၊ ဖွဲ့စည်းပုံပြဇယား (organogram)၊ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ဘေးကင်းလုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ကြေညာချက်များအားလုံးကို ဤနေရာတွင် တိုက်ရိုက်ကြည့်ရှုစီမံနိုင်သည်။

ဝန်ထမ်းလမ်းညွှန်

အမည်၊ ရာထူး၊ တာဝန်ကျရာဌာန၊ တိုက်ရိုက်ကြီးကြပ်သူ၊ စာချုပ်အမျိုးအစား၊ စာချုပ်သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်။ စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် ရှာဖွေခြင်းများ ပြုလုပ်နိုင်ပြီး HR မှ ဌာနအလိုက် CSV ထုတ်ယူနိုင်သည်။

ခွင့်ရက်နှင့် အကျိုးခံစားခွင့်များ

ဌာနအလိုက် အများပြည်သူရုံးပိတ်ရက် ပြက္ခဒိန်များ၊ သင်ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်နိုင်သော ခွင့်ရက်အမျိုးအစားများ (နှစ်စဉ်ခွင့်၊ ဆေးခွင့်၊ R&R၊ ပညာသင်ခွင့်)။ အကျိုးခံစားခွင့် တက်ဘ် (tab) ကို HR သာ ကြည့်ရှုခွင့်ရှိပြီး တစ်ဦးချင်းအလိုက် ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ကန့်သတ်ထားသောကြောင့် ဘဏ္ဍာရေးဌာနအနေဖြင့် အခြားသူများ၏ လစာအဆင့်အတန်းကို ဖတ်ရှုနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

ဖွဲ့စည်းပုံပြဇယား

Settings → Organogram တွင် ဖွဲ့စည်းပုံဇယားကို ဆွဲယူရွှေ့ပြောင်း (drag-and-drop) နိုင်သည်။ ၎င်းသည် Programs စီမံကိန်းတိုင်းရှိ RACI dropdown များကို ပံ့ပိုးပေးသဖြင့် "မည်သူတွင် တာဝန်ရှိသည်" ဟူသော ကွက်လပ်တွင် မရှိတော့သော ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို ရွေးချယ်မိခြင်းမျိုး မဖြစ်နိုင်တော့ပါ။

ဘေးကင်းလုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ကြေညာချက်များ

တစ်ကြိမ်တည်းတင်ရသည့် PDF မဟုတ်ဘဲ သက်တမ်းတိုးနိုင်သော မှတ်တမ်းဖြစ်သည်။ ကြေညာချက်တင်ရန် သတ်မှတ်ရက် ရောက်ရှိသည့်အခါ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်ချိန် (sign-in) တွင် ဘန်နာတစ်ခု ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ စာရင်းစစ်ဆေးရန်အတွက် ပြင်ဆင်၍မရအောင် မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်သည်။

မော်ဂျူးများ

ဘဏ္ဍာရေး

စီမံကိန်း ဘတ်ဂျက်များ၊ ဝယ်ယူရေး၊ အင်ဗွိုက်စ်များ၊ ငွေပေးချေမှုများနှင့် အလှူရှင် အစီရင်ခံစာများ။ ဝယ်ယူရေး လုပ်ငန်းစဉ်များသည် အသုံးပြုမှုအဆင့်အလိုက် ကွဲပြားပါသည် (Starter = အခြေခံ၊ Team = စံနှုန်းကိုက်၊ Pro = အဆင့်မြင့်)။

စီမံကိန်း ဘတ်ဂျက်များ

ဝယ်ယူမှုများ ပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့်အမျှ ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ် သုံးစွဲမှု နှိုင်းယှဉ်ချက်များကို နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ပေးမည့် စီမံကိန်းအလိုက် အသေးစိတ် ဘတ်ဂျက်စာရင်း။ ကွဲလွဲချက် >10% ရှိပါက အရောင်ဖြင့် အထူးပြုပြသပေးမည်။

ဝယ်ယူရေး လုပ်ငန်းစဉ်

PR → PO → အင်ဗွိုက်စ် → ငွေပေးချေမှု၊ ရာထူးအလိုက် အတည်ပြုသူ လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ချက်နှင့်အတူ။ Free နှင့် Starter အဆင့်များတွင် အခြေခံ အတည်ပြုသူတစ်ဦးတည်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို ရရှိပြီး၊ Team အဆင့်တွင် အဆင့်ဆင့် အတည်ပြုခြင်းနှင့် Pro အဆင့်တွင် စိတ်ကြိုက် အတည်ပြုချက် မက်ထရစ်များကို ထည့်သွင်းပေးထားသည်။

အလှူရှင် အစီရင်ခံခြင်း

အလှူရှင် အစီရင်ခံစာ ပက်ကေ့ဂျ်သည် အသုံးပြုမှုအဆင့်အလိုက် ကွဲပြားပါသည် — Basic (Starter+)၊ Standard (Team)၊ Advanced (Pro)၊ Custom (Enterprise)။ IATI XML ထုတ်ယူခြင်းကို Pro+ အဆင့်တွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။

မော်ဂျူးများ

ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးနှင့် SCM

စတော့ခ်သိုလှောင်ရာနေရာများ၊ စတော့ခ်လှုပ်ရှားမှုများ၊ ဖြန့်ဝေမှုမှတ်တမ်းများနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်ပုံတင်စာရင်း။ ဂိုဒေါင်အဆင့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ (ရုံးချုပ်မဟုတ်ဘဲ စခန်းများနှင့် ကွင်းဆင်းရုံးများ) အတွက် ရည်ရွယ်ရေးဆွဲထားသည်။

စတော့ခ်နှင့် ဖြန့်ဝေမှုများ

တည်နေရာတစ်ခုချင်းစီရှိ စတော့ခ်များနှင့် အလှူရှင်အစီရင်ခံစာများအတွက် ဖြန့်ဝေမှုအထောက်အထားအဖြစ်ပါ အသုံးပြုနိုင်သော လှုပ်ရှားမှုမှတ်တမ်းများ။ ဖြန့်ဝေမှုတစ်ခုစီကို စီမံကိန်း + လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

ပိုင်ဆိုင်မှုမှတ်ပုံတင်စာရင်း

တဂ်၊ ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်သူ၊ တည်နေရာ၊ အခြေအနေ (အသုံးပြုဆဲ / ပြင်ဆင်ဆဲ / စွန့်ပစ်ပြီး)။ အလှူရှင်သဘောတူညီချက်အများစုမှ တောင်းဆိုလေ့ရှိပြီး ပုံမှန်အားဖြင့် သီးခြားဇယားစာရွက် (spreadsheet) တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း - ဤနေရာတွင် ဝယ်ယူရေးကဏ္ဍမှတစ်ဆင့် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

မော်ဂျူးများ

စာရွက်စာတမ်းများ

အသုံးပြုသူအဖွဲ့အစည်းအလိုက် စာရွက်စာတမ်းတိုက်။ ပုံစံခွက်များ၊ မူဝါဒများ၊ အလှူရှင်သဘောတူညီချက်များ၊ MoU များ။ ဖိုင်တွဲအလိုက် ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှု - ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့အား ခွင့်ပြုထားသည့်အရာများကိုသာ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

ဤနေရာတွင် မည်သည့်အရာများ ပါဝင်သနည်း

အီးမေးလ်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် Drive တွင် သိမ်းဆည်းထားမည့် မည်သည့်အရာမဆို - MoU များ၊ စာချုပ်များ၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာမူဝါဒများ၊ အလှူရှင်ပုံစံခွက်များ၊ သင်တန်းပို့ချချက်များ။ PDF နှင့် Office ဖိုင်များကို အက်ပ်အတွင်း၌ ကြိုတင်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ကျန်အရာအားလုံးကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲနိုင်သည်။

ဝင်ရောက်ခွင့်ထိန်းချုပ်မှု

ဖိုင်တွဲများတွင် ရာထူးအလိုက် ခွင့်ပြုချက်အလံများ ပါရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လစာနှင့်ခံစားခွင့် (Compensation) ဖိုင်တွဲကို ပုံသေအားဖြင့် HR + ED သာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ပေးထားသည်။ လိုအပ်ပါက ဖိုင်တစ်ခုချင်းစီအလိုက် ပြောင်းလဲသတ်မှတ်နိုင်သည်။

မော်ဂျူးများ

အုပ်ချုပ်မှုနှင့် လိုက်နာဆောင်ရွက်မှု

ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့မှတ်တမ်းများ၊ ပြဌာန်းထားသောမှတ်ပုံတင်စာရင်းများ၊ အကျိုးစီးပွားပဋိပက္ခဆိုင်ရာ ကြေညာချက်များနှင့် မူဝါဒသဘောတူညီချက်ခြေရာခံခြင်း။ စာရင်းစစ်များအတွက် အဆင်ပြေစေမည့် အားလုံးကို ထုတ်ယူနိုင်သောစနစ် (export)။

ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့နှင့် အစည်းအဝေးများ

ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့ဝင်စာရင်း၊ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များ၊ တက်ရောက်မှု။ ပရဟိတကော်မရှင်သို့ တင်သွင်းရန်အတွက် နှစ်ပတ်လည်မှတ်ပုံတင်စာရင်း ထုတ်ယူမှုများ။

အကျိုးစီးပွားပဋိပက္ခ

နှစ်စဉ်ကြေညာရမည့်စက်ဝန်းဖြစ်ပြီး အလိုအလျောက် သက်တမ်းတိုးသည်။ သတ်မှတ်ရက်ရောက်သောအခါ ဝန်ထမ်းများထံသို့ ဆိုင်းအင်ဝင်ရန် သတိပေးချက်ပြသမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို စာရင်းစစ်မှတ်တမ်း (audit trail) တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်သည်။

မော်ဂျူးများ

ကြေညာချက်များ

အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် ပြည်တွင်းသတင်းဘုတ်ပြား။ အရေးကြီးသော ကြေညာချက်များကို ထိပ်ဆုံးတွင် ပင်ချိတ် (pin) ထားနိုင်ပြီး ဝန်ထမ်းများသည် အပေါ်ဘားရှိ ခေါင်းလောင်းပုံသင်္ကေတတွင် မဖတ်ရသေးသော အရေအတွက်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

ကြေညာချက်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

အပေါ်ဘား → ခေါင်းလောင်းပုံ → ကြေညာချက်အသစ်။ ခေါင်းစဉ် + အကြောင်းအရာ + စိတ်ကြိုက်ပူးတွဲဖိုင်။ လက်ခံမည့်သူကို ရွေးချယ်ပါ - အားလုံး၊ သတ်မှတ်ထားသော ရာထူးအုပ်စု သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွင်ဌာန။

EN ↔ MY ဘာသာပြန်ဆိုခြင်း

Team+ အဆင့်များသည် အင်္ဂလိပ်နှင့် မြန်မာဘာသာစကားအကြား ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ဘာသာပြန်ဆိုနိုင်မည်ဖြစ်သည် (Phase 1.5 AI စွမ်းဆောင်ရည်)။ ပြင်သစ် / စပိန် / ပေါ်တူဂီ ဘာသာစကားများကိုလည်း ရှေ့ဆက်လုပ်ဆောင်မည့်အစီအစဉ် (roadmap) တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။

မော်ဂျူးများ

ကျွန်ုပ်၏ မူဝါဒများ

မူဝါဒ-အတည်ပြုခြင်း လမ်းညွှန်စနစ် (wizard)။ မူဝါဒအသစ်တစ်ခု ထုတ်ပြန်သည့်အခါ သို့မဟုတ် သက်တမ်းတိုးရန် လိုအပ်သော မူဝါဒတစ်ခု သက်တမ်းစေ့ရောက်သည့်အခါ၊ ဝန်ထမ်းသည် အသိပေးချက်နဖူးစည်း (banner) ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး ပေါ်တယ် (portal) သို့ ပြန်လည်မဝင်ရောက်မီ ဤလမ်းညွှန်စနစ်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။

မူဝါဒ အမျိုးအစားများ

တစ်ကြိမ်တည်း (ဥပမာ - ဝန်ထမ်းခန့်အပ်စဉ်က ကျင့်ဝတ်စည်းကမ်း)၊ သက်တမ်းတိုးရန် လိုအပ်သော (ဥပမာ - နှစ်စဉ် ဘေးကင်းလုံခြုံရေးဆိုင်ရာ ပြန်လည်လေ့ကျင့်ခြင်း)၊ ဖြစ်ရပ်အလိုက် အစပျိုးသော (ဥပမာ - နိုင်ငံ၏ လုံခြုံရေးအဆင့် ပြောင်းလဲမှုအပေါ် မူတည်၍ မွမ်းမံထားသော ခရီးသွားလာရေး မူဝါဒ)။

အထောက်အထား မှတ်တမ်း

အတည်ပြုချက်တိုင်းတွင် အချိန်မှတ်တမ်း (timestamp) + IP မှတ်တမ်း ရေးသွင်းခြင်း + သက်ဆိုင်ရာ မူဝါဒဗားရှင်းနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ပေးပါသည်။ စာရင်းစစ်အဆင်သင့်ဖြစ်သော CSV ထုတ်ယူမှုစနစ်။

မော်ဂျူးများ

ပြင်ပဝင်ရောက်ခွင့် (စာရင်းစစ်ဆေးမှုများ)

ဖတ်ရုံသာရရှိပြီး အချိန်ကန့်သတ်ထားသော စာရင်းစစ်ပေါ်တယ် (portal)။ တိုကင် (token) တစ်ခု ဖန်တီးပြီး သင်၏ ပြင်ပစာရင်းစစ်ထံ မျှဝေပါ၊ ၎င်းတို့သည် ပေါ်တယ်အကောင့် မလိုအပ်ဘဲ လိုအပ်သော စီမံကိန်း၊ ဘဏ္ဍာရေးနှင့် စာရွက်စာတမ်း အထောက်အထားများကို သီးခြားကန့်သတ်ထားသော မြင်ကွင်း (sandboxed view) ဖြင့် ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

စာရင်းစစ် တိုကင်များ

တိုကင်တစ်ခုစီတွင် စတင်မည့်ရက်စွဲ + ကုန်ဆုံးမည့်ရက်စွဲနှင့် အတိုင်းအတာ (မည်သည့်စီမံကိန်းများ၊ မည်သည့်နှစ်များ) ပါဝင်သည်။ အချိန်မရွေး ပြန်လည်ရုပ်သိမ်းနိုင်သည်။ စာရင်းစစ်၏ ဖတ်ရှုမှုအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

အထောက်အထား အစုအစည်းများ

ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် "အထောက်အထား အစုအစည်း" သည် စာရင်းစစ်ဆေးမှုနှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများ (ဝယ်ယူရေး၊ အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူ စာရင်းများ၊ ညွှန်းကိန်း အစီရင်ခံစာများ) ကို PDF ဖိုင်တွဲအဖြစ် ထုတ်ပေးသည်။ ကိရိယာအသစ်တစ်ခုကို ထပ်မံလေ့လာရန် မလိုလားသော လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ ပြန်လည်သုံးသပ်သူများအတွက် ရည်ရွယ်၍ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် ဆက်တင်များ

အစီအစဉ်နှင့် ငွေတောင်းခံလွှာ

သင်၏ လက်ရှိအသုံးပြုမှုအဆင့်၊ တိုက်ရိုက်အသုံးပြုမှု တိုင်းတာချက်များ (အသုံးပြုသူများ / စီမံကိန်းများ / သိုလှောင်မှု) နှင့် အဆင့်မြှင့်တင်ရန် လမ်းကြောင်း။ နှစ်စဉ်/လစဉ် ပြောင်းလဲနိုင်သော ခလုတ်၊ Lemon Squeezy မှတစ်ဆင့် ငွေပေးချေမှုများ။

အသုံးပြုမှု တိုင်းတာချက်များ

သတ်မှတ်ထားသော အဆင့်ကန့်သတ်ချက်နှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ အသုံးပြုသူများ + စီမံကိန်းများ + သိုလှောင်မှု အရေအတွက်ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသပေးသည်။ အသုံးပြုမှု ၈၀% တွင် တန်းဘားသည် ဝါရောင်ပြောင်းပြီး၊ ၁၀၀% တွင် အနီရောင်ပြောင်းသွားမည်။ ကန့်သတ်ချက်သို့ နီးကပ်လာပါက အဆင့်မြှင့်တင်ရန် နဖူးစည်း (banner) က အကြံပြုပါလိမ့်မည်။

အသုံးပြုမှုအဆင့် ပြောင်းလဲခြင်း

admin နှင့် super_admin တို့သည် ဤစာမျက်နှာမှ အသုံးပြုမှုအဆင့်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ လက်ရှိအသုံးပြုမှုသည် ပိုမိုနိမ့်သော အဆင့်၏ ကန့်သတ်ချက်ထက် ကျော်လွန်နေပါက အဆင့်လျှော့ချခြင်းကို ငြင်းပယ်မည်ဖြစ်သည် (ဦးစွာ ဖျက်သိမ်းခြင်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်း ပြုလုပ်ရပါမည်)။

စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် ဆက်တင်များ

စိတ်ကြိုက် အမှတ်တံဆိပ်ပြုလုပ်ခြင်း (Pro+)

EMPOBase စာသားအမှတ်တံဆိပ်ကို သင်၏ ကိုယ်ပိုင်အမှတ်တံဆိပ်ဖြင့် အစားထိုးပါ။ လင်းသော (light) နှင့် မှောင်သော (dark) လိုဂိုများကို တင်ပါ၊ ပင်မအရောင်ကို သတ်မှတ်ပါ၊ စိတ်ကြိုက် ဆပ်ဒိုမိန်း (subdomain) ကိုလည်း ရွေးချယ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

လိုဂို တင်ခြင်း

PNG၊ JPG သို့မဟုတ် WebP။ ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အများဆုံး 2 MB။ လုံခြုံရေးအရ (XSS အန္တရာယ်ကြောင့်) SVG ကို ပိတ်ပင်ထားသည်။

စိတ်ကြိုက် ဒိုမိန်း (Pro+)

Pro နှင့် Enterprise အဆင့်များသည် .empobase.com သို့မဟုတ် CNAMEd ဒိုမိန်းတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ စတင်အသုံးပြုနိုင်ရန် ပံ့ပိုးကူညီရေးအဖွဲ့ (support) သို့ ဆက်သွယ်ပါ။